Management Assistenz

vor 4 Wochen

Augsburg, Deutschland Aunetic Group Aunetic Germany GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine _Assistenz des Managements_ (m/w/d) und freuen uns auf Deine Bewerbung

Bei uns kannst und sollst Du „out of the box“ denken, offen für Neues sein und Veränderungen als Chance sehen. Unsere Mission im Bereich „Revolutionizing Governance“: größtmögliche Sicherheit in allen Governance-Bereichen bieten

**Wie erreichen wir das?**

Mit technologisch führender Software für IT und Governance unterstützen wir Unternehmen und bieten Lösungen für die Digitalisierung von Prozessen. Unser Ziel ist es, sowohl die Benutzerfreundlichkeit als auch die technische Tiefe unserer umfassenden Plattform zu erhöhen. Während wir global expandieren, sind wir bestrebt, unsere Mitbewerber zu übertreffen, angetrieben von unserem Engagement, Komplexität zu vereinfachen.

**Wer sind wir?**

Ein internationales Team von 90 tech-verliebten Menschen an sechs Standorten mit mehr als 20 Jahren Erfolg. Unsere Offices befinden sich unter anderem im Stadtgebiet von Augsburg, Stockholm und Zürich.

Bewirb Dich jetzt, begleite uns auf unserer Reise und gestalte mit uns die Zukunft der Governance neu

**Deine Aufgabe**:

- Du verantwortest einen reibungslosen Büroablauf in Augsburg und übernimmst diverse operative Aufgaben.
- Als Assistenz arbeitest du eng mit dem Management in einem internationalen Team zusammen.
- Terminplanung, Reisebuchungen, Gruppenbuchungen
- Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, sowie die Telefonie
- Du führst das Bestellwesen z.B. für Büromaterialien durch, sowie die regelmäßige Kostenkontrolle und Evaluierung von Einsparpotentialen
- Du überblickst das Vertragswesen (Prüfen von Versicherungsverträgen, Telefonverträge, usw.).
- Du koordinierst Themen aus den Bereichen Facility-Management und bist Ansprechpartnerin für unsere externen Dienstleister.
- Du unterstützt im Bereich der Personaladministration.
- Du trägst zur Umsetzung und Optimierung von Verwaltungsprozessen bei.
- Du bringst Ideen in ein wachsendes Unternehmen ein und gestaltest es aktiv mit.

**Dein Profil**:

- Idealerweise hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder alternativ vergleichbare Fachkenntnisse in der Verwaltung.
- Du bist ein Kümmerer und sorgst mit Deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein proaktiv dafür, dass alle Aufgaben effizient und vorausschauend erledigt werden.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
- Du bist ein offener Mensch, hast eine Hands-On-Mentalität und Spaß daran, im Team zusammenzuarbeiten.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten und die Bereitschaft, sich in weitere Anwendungen (z. B. unser ERP- und HRM-System) einzuarbeiten.

**Deine Benefits**:
**Arbeite in unserem neuen Büro...**:Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen Augsburger Büro, aber unsere Tools und Videokonferenzen ermöglichen es, auch von zu Hause aus zu arbeiten. Möchtest Du einige Tage aus dem Ausland arbeiten? Dank unserer WorkFlex-Benefits ist das kein Problem.

**...und zeitlich flexibel**:Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und lassen Dir die größtmögliche Freiheit, Dich zu organisieren.

**Bringe Dein Wissen auf das nächste Level**:Profitiere von mehreren unternehmensinternen Schulungen und Workshops im Laufe des Jahres.

**Gestalte Deine Karriere**:Unser Wachstum eröffnet Dir viele neue Möglichkeiten. Erzähle uns von Deinem Traumjob und wir helfen Dir dabei, ihn mit der Unterstützung unseres Personal Development Coaches und vielen weiteren individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten zu verwirklichen.

**Spüre den Teamgeist**:Wir fördern aktiv ein positives Arbeitsumfeld und eine Atmosphäre, in der viel gelacht wird

**Erhol Dich gut**:Wir geben jeden Tag unser Bestes, um uns selbst zu übertreffen. Aber wir nehmen uns auch die Zeit, unsere Batterien wieder aufzuladen: mit 30 Tagen Jahresurlaub für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

**Unser Obstkorb ist nett, aber wir bieten noch viel schönere Vorteile **Ob es sich um ein Jobrad, Mitarbeiterrabatte oder Teamevents an atemberaubenden Orten handelt, wir arbeiten ständig daran, das Beste für Dich herauszuholen.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

**Deine Ansprechpartnerin**: Cassandra

**Telefon**: +49 160 1727897

**Über uns**

At Aunetic, we have made it our mission to reshape the future of governance.

Our approach is to **mirror our clients' governance departments**, with the aim of comprehensively addressing every aspect of governance directly through Aunetic.

We support business leaders in making informed decisions by providing transparent risk assessments in all areas of governance. Our ultimate goal is to provide the greatest possible assurance in all areas of governance in these fast-moving times.

Aunetic itself was formed from the merg

  • Assistenz Und Sachbearbeitung Facility Management

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Als...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Augsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der sich nicht nur Ihre Persönlichkeit und Ihr Know-How einbringen können, sondern auch Verantwortung übernehmen? Sie suchen nach einem Job, bei dem Sie aktiv am Unternehmensalltag teilnehmen und Sie dabei eine wichtige Rolle spielen? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Augsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie arbeiten organisiert und sind kommunikativ? Dann haben wir die ideale Stelle für Sie! Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie das familiäre Team unseres Kunden in Augsburg. Interessiert und motiviert? Dann freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen! **Ihre Aufgaben**: - Organisation...

  • Assistenz - Büro/sekretariat (M/w/d)

    vor 14 Stunden

    Augsburg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Augsburg Stadt suchen wir ab sofort eine **Assistenz m/w/d** **Ihre Aufgaben** - Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation - Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen - Sie geben Daten ein und werten diese gelegentlich in Statistiken aus - Telefonische sowie schriftliche...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Deutschland LeitWerk Nickl GmbH Vollzeit

    Die **LeitWerk Nickl GmbH**, eine Tochterfirma der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Baumanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unsere...

  • Persönliche Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Für unseren Standort in **Augsburg** suchen wir **Sie** zur Verstärkung als **Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)** **Ihr LeitWerk Mehrwert**: - ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team - offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen - eine unbefristete Festanstellung - Firmenevents/Teamevents - eine...

  • Persönliche Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Für unseren Standort in **Augsburg** suchen wir **Sie** zur Verstärkung als **Persönliche Assistenz des Vorstands (m/w/d)** **Ihr LeitWerk Mehrwert**: - ein sehr gutes Betriebsklima in einem engagierten und motivierten Team - offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen - eine unbefristete Festanstellung - Firmenevents/Teamevents - eine...

  • Werkstudentin Zur Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Sensetence UG (haftungsbechränkt) Vollzeit

    Sensetence steht für den Anspruch, Softwareprodukte und Dienstleistungen in Premiumqualität auszuliefern. Web-Applications für KundInnen weltweit zu entwickeln und sämtliche Schritte des Entwicklungsprozesses abzudecken ist unsere Leidenschaft. Wir entwickeln maßgeschneiderte Software entsprechend der KundInnenbedürfnisse. Unsere Produkte sind einfach...

  • Assistenz Leiterin Personal

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland LEW AG Vollzeit

    Assistenz Leiterin Personal (m/w/d) - Augsburg | unbefristet | Vollzeit (38 Std.) - Die LEW-Gruppe steht für nachhaltige und sichere Energieversorgung.- Im sich rasant verändernden Umfeld gestalten wir unsere Region - mit innovativen Lösungen, neuen Geschäftsmodellen und nachhaltigem Engagement - denn wir sind mehr als nur Energie.- Darum geht es...

  • Assistenz (M/w/d) Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland RENK Group Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands an unserem Standort in Augsburg. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands inkl. der Termin - und Reiseplanung - Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau - und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische...

  • Office Management/ Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Augsburg, Deutschland .team23 Vollzeit

    Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter: innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. **Deine Aufgaben** - Du kümmerst dich um Büroorganisation, die Post - und Postfachbearbeitung, die...

  • Persönliche Assistenz Des Vorstands

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland LeitWerk AG Vollzeit

    Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau - und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische...

  • Assistenz Immobiliensachverständige

    vor 6 Monaten

    Augsburg, Deutschland EVALIO Immobilienbewertung Vollzeit

    _**Büro-Assistenz im Bereich Immobilien / Sachverständigentätigkeit (m/w/d)**_ **Das machst du bei uns**: - Erledigung der schriftlichen und telefonischen Firmenkorrespondenz - Allgemeine Büroorganisation (Erstellung von Angeboten / Rechnungen, Auftragsbearbeitung, Pflege der Ablage / Archivierung) - Management von Fristen - und Wiedervorlagen -...

  • Office Management/ Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland .team23 Vollzeit

    Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. - Glaspalast - 86153 Augsburg- Stadtregal - 89077 Ulm**Deine Aufgaben**: - In der Position als Office Manager:in...

  • Assistenz (M/w/d) Klinisches Zentrumsmanagement

    vor 4 Monaten

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für die **Pflegedirektion **suchen wir im Rahmen einer Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit, eine Assistenz (m/w/d) des klinischen Zentrumsmanagers für die Bereiche Intensivzentrum, Stammzelltransplantationseinheit und Ambulanz der II. Medizinischen Klinik mit Infusionstherapieeinheit. **Ihre Aufgaben - weil wir Ihnen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland JR OP-TIMIERT GmbH Vollzeit

    Organisation und Administration mit Herz sind Ihre Leidenschaft? Wir suchen engagierte Allround-Talente (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Klinikstandards von Morgen gestalten wollen, um die Gesundheitsversorgung in Krankenhäusern nachhaltig zu optimieren. Wir sind JR OP-TIMIERT® - seit mehr als 25 Jahren ein führender Anbieter ganzheitlicher...

  • Mitarbeiter in Für das Office-management

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 7 Monaten

    Augsburg, Deutschland JR OP-TIMIERT OP-Sets GmbH Vollzeit

    Organisation und Administration mit Herz sind Ihre Leidenschaft? Wir suchen **engagierte Allround-Talente** (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Klinikstandards von Morgen gestalten wollen, um die Gesundheitsversorgung in Krankenhäusern nachhaltig zu optimieren. Wir sind **JR OP-TIMIERT®** - seit mehr als 25 Jahren ein führender Anbieter **ganzheitlicher...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung Powder Processing an unserem Stammsitz in Augsburg.**: Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit anderen...