Assistenz Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Augsburg, Deutschland JR OP-TIMIERT GmbH Vollzeit

Organisation und Administration mit Herz sind Ihre Leidenschaft? Wir suchen engagierte Allround-Talente (m/w/d), die mit uns gemeinsam die Klinikstandards von Morgen gestalten wollen, um die Gesundheitsversorgung in Krankenhäusern nachhaltig zu optimieren.

Wir sind JR OP-TIMIERT® - seit mehr als 25 Jahren ein führender Anbieter ganzheitlicher OP-Lösungen mit der Mission, Kliniken wieder von innen heraus zu stärken und OP-Organisationen bei der Erfüllung ihres Versorgungsauftrags zu unterstützen. Die Verantwortung für Menschen fest im Blick, hilft unser Dienstleistungs-Portfolio Krankenhäusern dabei, langfristig ihre Wettbewerbs
- und Zukunftsfähigkeit zu sichern sowie die Gesundheit und Zufriedenheit von Patient: innen und Mitarbeitenden zu erhalten.

Zur Unterstützung und Sicherstellung unserer reibungslosen Betriebsabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem Top-Management suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt am Standort Augsburg eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben
- Büromanagement
- Terminkoordination und Organisation von Meetings sowie Buchung von Dienstreisen
- Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern und Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Firmenevents und Kongressen sowie Weiterbildungsveranstaltungen (u. a. Teilnehmermanagement)
- Unterstützung in der Administration der Sachbearbeitung (u. a. Stammdatenpflege, Erstellen von Angeboten)
- Erstellen und Bereitstellen von Unterlagen und Präsentationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung sowie dem Vertriebsinnen
- und Außendienst
- Ansprechpartner: in für alle Mitarbeiter: innen

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Herausragende kommunikative Fähigkeiten
- Agilität und Freude an unterschiedlichsten Aufgaben
- Organisatorisches Talent
- Analytische Fähigkeiten
- Hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
- Spaß an selbstständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Sichere Anwenderkenntnisse in gängigen Softwarelösungen, insbesondere Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse

**Benefits**:

- Zukunftssichere, unbefristete Anstellung in einem modernen und transparenten Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und eigenständigen Tätigkeiten
- Ausgezeichnete Infrastruktur auf dem neuesten Stand der Technik
- Attraktives, leistungsgerechtes Gehalt
- Flexible Arbeitszeiten in Absprache mit dem Team (Vollzeit 37,5 Stunden/Woche)
- Regelmäßige Qualifikationsmaßnahmen und Firmenevents
- Wertschätzendes, respektvolles und offenes Betriebsklima sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

**Kontakt**:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

JR OP-TIMIERT OP-Sets GmbH

Prinzstr. 49

86153 Augsburg

**Tel.**: +49-821 - 259285-0

**Geschäftsführung**: Josephine Ruppert, Bernhard Stiegelmayr



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