Office Management/ Kaufmännische Assistenz

vor 7 Monaten


Augsburg, Deutschland .team23 Vollzeit

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
- Glaspalast
- 86153 Augsburg- Stadtregal
- 89077 Ulm**Deine Aufgaben**:

- In der Position als Office Manager:in bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung - hier wirst du zum Gesicht und Herz unserer Agentur. Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit dem Finanz
- und Operations -Team verbunden sein, um eine aufregende TEAM23 Experience sicherzustellen. Bereit für diese spannende Herausforderung?- Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in - du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
- Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
- E-Mails, Ein
- und Ausgangspost, Telefonate - du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
- Termin
- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
- Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation - alles in deinem Repertoire.
- Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen - du hast alles im Blick.
- Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren - du hast das im Griff.

**Was Dich auszeichnet**:

- Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
- Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
- Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter - du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
- Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
- Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
- ‍- Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne



  • Augsburg, Deutschland .team23 Vollzeit

    Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter: innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. **Deine Aufgaben** - Du kümmerst dich um Büroorganisation, die Post - und Postfachbearbeitung, die...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Augsburg, Deutschland de Crignis GmbH Vollzeit

    **Über de Crignis**: Die Firma **de Crignis GmbH** mit ca. 100 Mitarbeitern, ist einer der größten Blechverarbeiter in der Region Augsburg, ein mittelständisches, modernes, erfolgreiches Unternehmen seit über 150 Jahren. - Eine wesentliche Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt im hoch anspruchsvollen Gehäusebau. Mit der Blechverarbeitung als Basis...


  • Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...


  • Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Als...


  • Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...

  • Assistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Augsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der sich nicht nur Ihre Persönlichkeit und Ihr Know-How einbringen können, sondern auch Verantwortung übernehmen? Sie suchen nach einem Job, bei dem Sie aktiv am Unternehmensalltag teilnehmen und Sie dabei eine wichtige Rolle spielen? Dann haben wir den passenden Job für Sie! Wir...


  • Augsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind engagiert und zuverlässig? Teamwork ist für Sie selbstverständlich und die Arbeit im Vertriebsinnendienst bereitet Ihnen Freude? Dann haben wir die ideale Stelle für Sie! Als Mitarbeiter (m/w/d) im Back Office bei unserem Kunden in Augsburg haben Sie die Chance von der familiären Atmosphäre und dem dynamischen Team zu profitieren! Dabei...


  • Augsburg, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Office Administration**: **Standort**: Augsburg **Zeitpunkt**: As of now Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Dienstsitz in Augsburg. Als kaufmännischer Mitarbeiter Office Administration gehört es zu Ihren Aufgaben, die Aufträge und Anforderungen an das Facility Management für unsere Standorte...


  • Augsburg, Deutschland Remy&Remy Gesundheitskommunikation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützt unser Team im operativen Tages-und Projektgeschäft (Angebote, Abrechnungen, Produktionsanfragen, Recherchetätigkeiten, Lieferantenmanagement, u.a.) - Du übernimmst verantwortungsvoll administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefonannahme, Schriftverkehr,...


  • Augsburg, Deutschland Remy&Remy Gesundheitskommunikation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützt unser Team im operativen Tages-und Projektgeschäft (Angebote, Abrechnungen, Produktionsanfragen, Recherchetätigkeiten, Lieferantenmanagement, u.a.) - Du übernimmst verantwortungsvoll administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefonannahme, Schriftverkehr,...


  • Augsburg, Deutschland LEW AG Vollzeit

    Assistenz Leiterin Personal (m/w/d) - Augsburg | unbefristet | Vollzeit (38 Std.) - Die LEW-Gruppe steht für nachhaltige und sichere Energieversorgung.- Im sich rasant verändernden Umfeld gestalten wir unsere Region - mit innovativen Lösungen, neuen Geschäftsmodellen und nachhaltigem Engagement - denn wir sind mehr als nur Energie.- Darum geht es...


  • Augsburg, Deutschland HOSOKAWA ALPINE Aktiengesellschaft Vollzeit

    **Wir suchen Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Vertriebsleitung Powder Processing an unserem Stammsitz in Augsburg.**: Hosokawa Alpine ist international bekannt für hochqualitative, langlebige Maschinen und Anlagen. In unseren beiden Geschäftsbereichen der mechanischen Verfahrenstechnik und der Folienextrusion sind wir auf Augenhöhe mit anderen...


  • Augsburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Kundenservice übernimmst du eine wichtige Rolle zur Sicherung der Kundenzufriedenheit. Dabei fallen verschiedene Aufgaben in deinen Tätigkeitsbereich, wobei du deine freundliche und kommunikative Persönlichkeit einbringen kannst und mit Durchsetzungsstärke und Serviceorientierung überzeugst. Das klingt nach...


  • Augsburg, Deutschland Medita Pro GmbH Vollzeit

    Zur Entlastung unserer Geschäftsführung suchen wir eine Assistenz. Die MeDiTA Pro GmbH ist ein kompetenter Großhändler für medizinische Verbrauchsartikel. Wir beliefern Fachhändler, Fachärzte in der Region Bayern und Kliniken. Unser hochmotiviertes Team betreut Kunden nicht nur deutschlandweit, sondern auch in Europa und weltweit. Was erwartet Sie...


  • Augsburg, Deutschland RENK Group Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) des Vorstands an unserem Standort in Augsburg. Ihre Aufgaben: - Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts des Vorstands inkl. der Termin - und Reiseplanung - Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation der verschiedenen administrativen...

  • Management Assistenz

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Deutschland Aunetic Group Aunetic Germany GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine _Assistenz des Managements_ (m/w/d) und freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei uns kannst und sollst Du „out of the box“ denken, offen für Neues sein und Veränderungen als Chance sehen. Unsere Mission im Bereich „Revolutionizing Governance“: größtmögliche Sicherheit in allen Governance-Bereichen...


  • Augsburg, Deutschland Scheidle Vollzeit

    Leidenschaft für Ziele? Wir suchen **SIE**! Verwirklichen Sie jetzt mit uns Ihre beruflichen Ziele! SCHEIDLE ist der leistungsstarke Partner für private und öffentliche Unternehmen, für Mittelstand und Industrie, die Öffentliche Hand und anspruchsvolle Privatmandanten. Für unsere stetig wachsende Kanzlei im Zentrum von Augsburg suchen wir zur...


  • Augsburg, Deutschland LeitWerk Nickl GmbH Vollzeit

    Die **LeitWerk Nickl GmbH**, eine Tochterfirma der LeitWerk AG, übernimmt als Ingenieurbüro für Baumanagement die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Projektsteuerung, Qualitäts - und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unsere...


  • Augsburg, Deutschland GRUMA Nutzfahrzeuge GmbH Vollzeit

    Mit Firmensitz in Südbayern ist GRUMA das führende Unternehmen in den Bereichen Förder-, Kommunal- und Landtechnik. Egal ob Neu-, Gebraucht- oder Mietgerät, Reparaturarbeiten, Wartung, Ersatzteil- oder Zubehörservice: GRUMA bietet ein Rundum-Paket. Wie wir das geschafft haben? Mit über 45 Jahren Erfahrung am Markt und unseren starken Partnern mit...


  • Augsburg, Deutschland WISAG Produktionsservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem **der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Produktionsservice** verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere...