Office Management/ Kaufmännische Assistenz

vor 6 Monaten


Augsburg, Deutschland .team23 Vollzeit

Unsere Digitalagentur befindet sich im schönen Glaspalast in Augsburg und beheimatet aktuell rund 75 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen.
- Glaspalast
- 86153 Augsburg- Stadtregal
- 89077 Ulm**Deine Aufgaben**:

- In der Position als Office Manager:in bei uns geht es um mehr als nur Erfahrung - hier wirst du zum Gesicht und Herz unserer Agentur. Deine Rolle wird nicht nur gestaltend, sondern auch eng mit dem Finanz
- und Operations -Team verbunden sein, um eine aufregende TEAM23 Experience sicherzustellen. Bereit für diese spannende Herausforderung?- Als erster Eindruck für Gäste vor Ort bist du mehr als nur ein/e Ansprechpartner/in - du bist das Gesicht unserer Agentur, immer freundlich und immer souverän.
- Du stehst im Mittelpunkt der Agentur und stellst sicher, dass unser Office reibungslos läuft. Mit deiner Power organisierst und etablierst du effektive Routinen für einen reibungslosen Agenturalltag.
- E-Mails, Ein
- und Ausgangspost, Telefonate - du rockst die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Kolleg:innen mit Leichtigkeit.
- Meetings, Projekte, Berichte und Präsentationen? Dein Spielplatz Du planst, koordinierst und unterstützt - immer mit einem Auge für Organisation und einem Hauch von Kreativität.
- Termin
- und Reisemanagement sind deine Stärken. Du koordinierst geschickt die Termine und organisierst Geschäftsreisen.
- Geschäftspartneranfragen, Team-Support, Veranstaltungsorganisation - alles in deinem Repertoire.
- Du bist da, wenn Hilfe gebraucht wird. Organisatorische und administrative Aufgaben, Kommunikation, Veranstaltungen - du hast alles im Blick.
- Unterstützung in der Buchhaltung? Kein Problem für dich. Monatsabschlüsse vorbereiten, Rechnungen jonglieren - du hast das im Griff.

**Was Dich auszeichnet**:

- Du bist kein/e Anfänger/in im kaufmännischen Bereich und bringst Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in mit.
- Du gehst routiniert mit allen gängigen Office Tools um und hast erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungs-Software.
- Du weißt, was Agenturalltag bedeutet und gehst mit kniffligen Situationen souverän um.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sind für dich keine Fremdwörter - du packst gerne an und arbeitest eigenverantwortlich.
- Organisationstalent, Struktur und Hilfsbereitschaft sind deine Superkräfte.
- Du liebst es, Neues möglich zu machen und dein Team zu begeistern.
- Kundenbewusstsein, Serviceorientierung und Teamarbeit sind für dich mehr als nur Schlagwörter.
- ‍- Keine Angst, wir wissen, dass das hier nicht realistisch ist, wenn du denkst du passt zu uns und kannst uns weiterbringen, dann bewirb dich gerne



  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz kümmert.Pflege von Stammdaten und Organisation von Meetings.Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung.Allgemein administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs im operativen Tagesgeschäft.Ihr...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die sich um die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz kümmert.Die Pflege von Stammdaten ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sind Ihre Stärken.Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind Ihre...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz kümmert.Die Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings ist ein wichtiger Teil Ihrer Arbeit.Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige Aufgaben.Pflege von Stammdaten ist ein weiterer...


  • Augsburg, Deutschland de Crignis GmbH Vollzeit

    **Über de Crignis**: Die Firma **de Crignis GmbH** mit ca. 100 Mitarbeitern, ist einer der größten Blechverarbeiter in der Region Augsburg, ein mittelständisches, modernes, erfolgreiches Unternehmen seit über 150 Jahren. - Eine wesentliche Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt im hoch anspruchsvollen Gehäusebau. Mit der Blechverarbeitung als Basis...


  • Augsburg, Deutschland Demuth + Schön Beratende Ingenieure PartG mbB Vollzeit

    Das **Ingenieurbüro Demuth + Schön PartG mbB** ist ein erfolgreiches mittelständisches Ingenieurbüro für die Tragwerksplanung und Prüfung der Standsicherheit von Hoch-, Brücken - und Ingenieurbauwerken mit Sitz im Herzen von Augsburg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet **eine/n neue/n: **Mitarbeiter*in für das Office-Management...


  • Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Als...


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    StellenbeschreibungWir suchen eine/n engagierte/n Projektassistent/in im Office Management.Das können Sie von uns erwarten:Unbefristetes ArbeitsverhältnisKostenlose persönliche und individuelle BetreuungÜbertarifliche EntlohnungUrlaubs- und WeihnachtsgeldInteressantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen MarktLangfristigen Einsatz mit sehr guten...


  • Augsburg, Deutschland European Bank for Financial Services GmbH (ebase) Vollzeit

    **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) | Office Administration**: **Standort**: Augsburg **Zeitpunkt**: As of now Wir suchen einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) mit Dienstsitz in Augsburg. Als kaufmännischer Mitarbeiter Office Administration gehört es zu Ihren Aufgaben, die Aufträge und Anforderungen an das Facility Management für unsere Standorte...


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    Ihre AufgabenDie Erledigung von allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz ist eine der Hauptaufgaben in dieser Position.Ablage von Dokumenten und deren Digitalisierung sind weitere wichtige Aufgaben.Pflege von Stammdaten ist ebenfalls ein wichtiger Teil dieser Position.Organisation und Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings sind...


  • Augsburg, Deutschland Remy&Remy Gesundheitskommunikation GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du bist eine wichtige Kommunikationsschnittstelle und unterstützt unser Team im operativen Tages-und Projektgeschäft (Angebote, Abrechnungen, Produktionsanfragen, Recherchetätigkeiten, Lieferantenmanagement, u.a.) - Du übernimmst verantwortungsvoll administrativen und organisatorischen Aufgaben (Telefonannahme, Schriftverkehr,...


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  • Augsburg, Deutschland LEW AG Vollzeit

    Assistenz Leiterin Personal (m/w/d) - Augsburg | unbefristet | Vollzeit (38 Std.) - Die LEW-Gruppe steht für nachhaltige und sichere Energieversorgung.- Im sich rasant verändernden Umfeld gestalten wir unsere Region - mit innovativen Lösungen, neuen Geschäftsmodellen und nachhaltigem Engagement - denn wir sind mehr als nur Energie.- Darum geht es...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

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