Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Am IWR ist zum 01.07.2024 folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Organisation internationaler Veranstaltungen
- Verwaltungs
- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten
- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei der Erstellung des Budgets
- Raumverwaltung
- Personalverwaltung
- Fremdsprachliche Korrespondenz (vorwiegend in englischer Sprache) Allgemeine Sekretariatstätigkeiten mit Büroorganisation, bspw. Schlüsselausgabe, Verwaltung der Mitarbeiter
-innendatenbank, Beschaffungen
**Ihr Profil**:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges Arbeiten
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Kommunikationsfähigkeit
**Wünschenswert sind**:
- Erfahrung mit SAP/R3
- Kenntnisse universitärer Strukturen
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache
**Wir bieten**:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Freundliche und kooperative Atmosphäre
- Vielfältige universitäre Angebote (z. B. Hochschulsport, Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket)
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Prof. Dr. Roland Herzog
Interdisziplinäres Zentrum für Wissenschaftliches Rechnen (IWR)
der Universität Heidelberg
Im Neuenheimer Feld 25
69120 Heidelberg
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...
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Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 9 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
