Assistenz Backoffice

vor 2 Wochen


BerlinCharlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als
**Officeassistenz **(m/w/d)
***in Vollzeit in Berlin.

Unser Auftraggeber ist Vorreiter im Bereich erneuerbarer und umweltverträglicher Treibstoffe für eine zukunftsfähige Mobilität. Das Unternehmen ist international aufgestellt und weiterhin auf Wachstumskurs.

Für die administrative Organisation des Backoffice wird Ihre tatkräftige Unterstützung benötigt. Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung sowie individuelle Benefits.

**Was Sie erwarten können**
- Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- 1-2 Tage Homeoffice möglich
- Sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Raum für persönliche Entscheidungen
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Firmenevents
- Individuelle Benefits

**Ihre Aufgaben**
- Administrative Zuarbeit für die Personalabteilung (Zeiterfassung, Personalaktenpflege, Vertragsmanagement, etc.)
- Regelmäßige Durchführung von Abrechnungen
- Bearbeitung und Erfassung von Belegen und Rechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
- Korrespondenz mit Lieferanten
- Allgemeines Büromanagement

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Administration / Officemanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel
- Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und zuverlässige Arbeitsweise



  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Für ein Beratungsunternehmen in Berlin Charlottenburg suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Assistenz **(m/w/d) für das Backoffice. Unser Auftraggeber ist auf die Vermarktung von Immobilien und Finanzdienstleistungen spezialisiert. Das Eingehen auf individuelle Voraussetzungen und Vorstellungen ist hierbei essenziell. Mit seiner...

  • Assistenz Backoffice

    vor 1 Woche


    Charlottenburg, Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als**Officeassistenz **(m/w/d)***in Vollzeit in Berlin.Unser Auftraggeber ist Vorreiter im Bereich erneuerbarer und umweltverträglicher Treibstoffe für eine zukunftsfähige Mobilität. Das Unternehmen ist international aufgestellt und weiterhin auf Wachstumskurs.Für die administrative...


  • Berlin, Deutschland Oliwa Personalservice GmbH Vollzeit

    **office company sucht Team - & Backoffice-Assistenz** (gn) Teilzeit mit 30 oder 32h/Woche | Hybride Arbeitsweise & flexible Arbeitszeiten Als Unternehmensgruppe, bestehend aus acht Gesellschaften, sind wir auf den IT-Bereich spezialisiert und bieten unter der einheitlichen „Dachmarke“ office company, IT-Produkte und IT-Leistungen an. Unsere...

  • Assistenz Backoffice

    vor 2 Wochen


    Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Sie lieben Mode, haben eine kaufmännische Ausbildung und können sehr gut organisieren? Dann ist dies Ihr neuer Traumjob! Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine **Festanstellung als Assistenz** (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg. Unser Auftraggeber ist Teil eines bekannten Modeunternehmens im Luxussegment mit Stores an...


  • Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    Wir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n **Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice / Client Support (m/w/d)** **Deine Aufgaben** - Administrativ - Backoffice /...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Suchen Sie eine neue Herausforderung als **Assistenz **(m/w/d) **Immobilien **in Berlin-Charlottenburg? Für unseren Geschäftspartner, ein börsennotiertes Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland The Adecco Group Vollzeit

    Wir suchen zeitnah eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für ein Telekommunikationsunternehmen in Berlin Charlottenburg (Grenze zu Moabit). Es handelt sich um eine Direktvermittlung (keine Zeitarbeit, keine Kosten). **Was wir bieten**: - Anstellung in Vollzeit - **3700€ **Monatsgehalt - Intensive Einarbeitung - Flexible Arbeitszeiten von Montag...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der VGRB GmbH**Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:- Assistenz im Backoffice (m/w/d)**Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**:- Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle- Auftragserteilung ggü. externen...


  • Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund 260.000 Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber...

  • Stud. Hilfskraft

    vor 2 Wochen


    Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

    **civilisten GmbH**: - Wir sind die civilisten. Wir digitalisieren die Zivilgesellschaft. Unsere Kunden verbessern die Welt und wir sorgen dafür, dass sie dabei nichts aufhält. Dafür unterstützen wir seit 2018 gemeinnützige Organisationen mit praktischen Hilfestellungen digitaler und damit effizienter zu werden. - Stud. Hilfskraft (m/w/d) Assistenz...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten


    Berlin, Deutschland Adler Properties GmbH Vollzeit

    Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter: innen! **Mehr Zukunft pro m²!** Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg: innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns wichtig ist: gemeinsam Zukunft...


  • Berlin, Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der VGRB GmbH**Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**:- Assistenz im Backoffice (m/w/d)**Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**:- Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle- Auftragserteilung ggü. externen...


  • Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmenszentrale Vollzeit

    **Über MEDIAN**: MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als 35.000 Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund 260.000 Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Elithair Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen auf der Suche nach einem engagierten und zuverlässigen Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team verstärkt.Wenn du umfassende Erfahrung im Sekretariats- und Backoffice-Management verfügst und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Personalwesen, und Assistenz weiterentwickeln möchtest, könnte das die ideale...


  • Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ISS Facility Services Holding GmbH Vollzeit

    Unbefristet, VollzeitWerde Team der ISS Energy Services GmbHWir sind der weltweit größte und seit 1902 existierende Facility Services Anbieter. Wir arbeiten für die größten Marken und die besten Kunden dieser Welt und begeistern unsere Nutzer und Kunden täglich mit unserer / Deiner Persönlichkeit, unseren Dienstleistungen und unseren Innovationen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland MEDIAN Unternehmenszentrale Vollzeit

    **Über MEDIAN**:MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter in den Bereichen medizinische Rehabilitation und mentale Gesundheit. Mit mehr als Mitarbeitenden versorgt MEDIAN in Deutschland und Großbritannien jedes Jahr rund Patienten in 428 Kliniken und Einrichtungen. Gemeinsam mit der Tochtergesellschaft Priory, dem größten privaten Betreiber...


  • Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der VGRB GmbH **Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz im Backoffice (m/w/d) **Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**: - Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle - Auftragserteilung ggü. externen...


  • Berlin, Deutschland VGRB GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der VGRB GmbH **Wir suchen zur Unterstützung im Großkundenverkauf bei der VGRB GmbH zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**: - Assistenz im Backoffice (m/w/d) **Im Detail liegen folgende Aufgabenfelder in Ihrem Verantwortungsbereich**: - Terminvereinbarung mit Kunden sowie -bearbeitung und -kontrolle - Auftragserteilung ggü. externen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **BACKOFFICE MITARBEITERIN (M/W/D)**:Berlin**Ihre Benefits**:- Assistenz für die Bau- u. Projektleitung, in allen kfm. und org. Belangen- Unterstützung bei Analysen, Reporting, Unternehmensplanung und Jahresabschluss- Kaufmännische Unterstützung bei Ausschreibungen insbesondere von öffentlichen Auftraggebern- Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten,...