Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice

vor 5 Monaten


Berlin, Deutschland civilisten GmbH Vollzeit

Wir wollen unsere Kunden jederzeit flexibel mit der besten Expertise unterstützen und glauben daran, dass Akteure der Zivilgesellschaft die besten Lösungen brauchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n engagierte*n

**Studentische Hilfskraft: Assistenz Backoffice / Client Support (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**
- Administrativ
- Backoffice / Bürotätigkeiten Geschäftsführung und Team
- Organisation von Terminen / verschiedene Kalender
- Qualifizierte Beantwortung / Kanalisierung von Anfragen
- Bedienung Ticketsystem und PM-System
- Rechercheaufgaben
- Zuarbeit und vorbereitende Tätigkeiten
- Technisch
- User-Support für unsere Kunden und Projekte
- Pflege Websites und Mailings
- Durchführung Mailings
- Pflege CRM und Infrastruktur
- Monitoring Reichweitenparameter

**Dein Profil**
- Masterstudiengang Wirtschaftsinformatik, Data Sciene, IT, Medien, Publizistik o.ä.
- Abgeschlossenes Praktikum und/oder nachweisbare Berufserfahrung in der Digitalbranche
- Interesse an Green-Economy und Non-Profit-Sektor
- Kommunikative Grundeinstellung und Teamfähigkeit
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Grundverständnis relationaler Datenbanken wünschenswert
- Aktuelles HTML / CSS-Basiswissen wünschenswert
- Berührungspunkte mit gängigen CMS/CRM wünschenswert

**Ausblick**

Die **civi**listen sind mittlerweile eine feste Größe in der IT-Landschaft für NGOs, wir wachsen stetig und damit auch unsere Ideen, Ziele und Herausforderungen. Unser Team ist dezentral organisiert, gut eingespielt und kollaboriert über digitale Tools. Dennoch haben wir einen gewissen Overhead an administrativen und User-Support-Tätigkeiten, wo wir Deine Unterstützung benötigen. Neben unserem Kerngeschäft bauen wir aktuell neue Dienstleistungen und Produkte für den internationalen Markt auf und möchten Dich auch hier aktiv einbinden.

Du bekommst von uns alles, was Du für Deine Arbeit benötigst und nach Deiner gründlichen Einarbeitung auch viele Freiheiten und Kompetenzen. Wir sind ein fröhliches Team und auf Deinen Input legen wir genauso Wert, wie auf den der anderen. Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, einen professionellen und verantwortungsvollen Umgang mit unseren Projekten, Deinen und unseren Ressourcen, Kunden und Partnerorganisationen setzen wir voraus.

**Was wir bieten**

Ein Netzwerk von Weltverbessererverbesserern und Gutmenschengutmachern, das sich dann zusammenfindet, wenn es gebraucht wird - in der Konstellation, die gebraucht wird. Du startest als studentische Hilfskraft und Dein Salär ist fair. Wir sind flexibel, selbstständig und ortsunabhängig. Wir unterstützen uns gegenseitig mit unserer Erfahrung und unserem Know-how. Wir versuchen uns nachhaltig zu verhalten. Wir wissen aber auch, wie wichtig Toleranz ist.

**Worauf wir uns freuen**

Zeig uns was Du kannst und überzeuge uns mit einem kleinen informellen Anschreiben und Deinem Lebenslauf. Wir freuen uns, wenn Du neben Deiner professionellen Qualifikation auch ein paar Deiner Interessen preisgibst.


  • Stud. Hilfskraft

    vor 5 Monaten


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine studentische Hilfskraft / Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin - Neukölln. Ihre Aufgaben umfassen:die Bearbeitung von E-Mail-Bewerbungen und die Pflege von Bewerbungsdaten in unserer Online-Softwaredie Überprüfung von Qualifikationsvoraussetzungen und die...


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  • Studentische Hilfskraft

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland Zuverlässigkeit und Mikrointegration Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM ist ein...


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  • Berlin, Deutschland SPECTARIS Vollzeit

    **SPECTARIS**: - Der Industrieverband SPECTARIS mit Sitz in Berlin vertritt die Interessen von knapp 400 Unternehmen aus den Bereichen der Optik, Photonik, Analysen - und Medizintechnik. Für die Mitarbeit in unserem 30köpfigen Team in Berlin Mitte suchen wir Dich als Studentische Hilfskraft für den Bereich Telefonzentrale/Team-Assistenz (m/w/d). -...


  • Berlin, Berlin, Deutschland White & Case Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das SekretariatWir suchen eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für unser Sekretariat in Berlin. Als Teil unseres Teams wirst du administrative Aufgaben übernehmen und unsere Kollegen bei der Bearbeitung von Reiseabrechnungen und Bewirtungskosten unterstützen.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland White & Case Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Ingenieur- und Architekturbüro Vollzeit

    **Ingenieur - und Architekturbüro**: - Wir sind ein Ingenieur - und Architekturbüro, deren Aufgabengebiete hauptsächlich in den Bereichen Altbausanierung und Neubau liegen. Insofern erbringen wir alle Planungsleistungen der HOAI 1-9. - Suchen Studentische Hilfskraft **Aufgabenbeschreibung**: - Architekturbüro sucht studentische Hilfskraft aus dem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Studentische Hilfskraft in der Klinik für PädiatrieWir suchen eine studentische Hilfskraft für die Klinik für Pädiatrie mit Schwerpunkt Pneumologie, Immunologie und Intensivmedizin der Charité.Als studentische Hilfskraft werden Sie Teil eines multidisziplinären Teams sein und sich auf die Datendokumentation, Durchführung von Telefoninterviews und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Assistenz für Kardiologische UntersuchungenWir suchen eine engagierte Studentin oder einen Studenten, die/der sich für die Unterstützung unseres Stationsteams am Campus Benjamin Franklin interessiert.Als Studentische Hilfskraft werden Sie in der Durchführung von Blutabnahmen bei unseren kardiologischen Patientinnen und Patienten unterstützt. Dabei...


  • Berlin, Berlin, Deutschland White & Case Vollzeit

    Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Commercial Litigation, BerlinWir suchen zur Unterstützung unseres Teams eine studentische Hilfskraft (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. Die Stelle ist ideal für Studierende, die sich für das Recht interessieren und erste Erfahrungen im Büroalltag sammeln möchten.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung im...


  • Berlin, Berlin, Deutschland White & Case Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine studentische Hilfskraft / Assistenz (m/w/d) mit 12 Std./Woche zur Unterstützung des Teams Mitarbeit in der Geschäftsstelle in Berlin - Neukölln.Aufgabenals studentische Hilfskraft / Assistenz (w/m/d) bearbeiten Sie überwiegend E-Mail-Bewerbungen und pflegen Bewerbungsdaten in unsere Online-Software einSie überprüfen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jugendwohnen im Kiez Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung e.V. Vollzeit

    Kennziffer - SOEP-8-24-ST Position - studentische Hilfskraft für das Sozio-oekonomisches Panel (SOEP) (w/m/div) Abteilung - Sozio-oekonomisches Panel - Bewerbungsfrist - 01.12.2024 23:59 Die am DIW Berlin angesiedelte forschungsbasierte Infrastruktureinrichtung Sozio-oekonomisches Panel (SOEP) sucht zum 01.01.2025 ***eine studentische Hilfskraft (w/m/div)...

  • Medizin Student

    vor 5 Monaten


    Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin Vollzeit

    Als Studentische Hilfskraft im Phlebotomist*innen Team der DRK Kliniken Berlin Westend nimmst Du unseren Patient*innen in den Inneren Kliniken Blut ab. Damit leistest Du einen wichtigen Beitrag zur Entlastung unserer Ärzt*innenteams. Wir bieten Dir einen Studentenjob / Nebenjob am Vormittag. Du arbeitest selbstbestimmt und dennoch eingebunden in unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Charité Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen eine Studentische Hilfskraft für die Transplantationsabteilung, die bereit ist, sich in verschiedene administrative Aufgaben einzubringen. Zu den Hauptaufgaben gehören der Bereitschafts-Telefondienst im Transplantationsbüro zur Organisation von Organangeboten und Transplantationen sowie die Durchführung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dachdeckerei Leibeling GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenWir suchen eine studentische Hilfskraft, die uns bei der Abrechnung unserer Projekte nach Leistungsstand unterstützt.Die Hilfskraft wird auch bei der Erstellung von Nachträgen und Kalkulation kleiner Aufträge assistieren.Des Weiteren wird die Hilfskraft Rechnungsanlagen bearbeiten und ablage.QualifikationenKein Abschluss...