Assistenz (W/m/d) - Büro Des Rektors
vor 5 Monaten
**Assistenz (w/m/d)**
**Büro des Rektors**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.
**Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern verantwortlich für die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten.**
**IHRE AUFGABEN**:
- eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Rektors
- Koordination und Organisation von Inlands
- und Auslandsreisen des Rektors
- Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations Management inklusive der Pflege von Adressdatenbanken
- projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement
- Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen
- besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zu Verwaltung, Fakultäten, externen und internationalen Kooperationspartner*innen
- eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine Bürotätigkeiten
**IHR PROFIL**:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbarer Position
- nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs
- und Büromanagementerfahrungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- sicheres und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität
**WIR BIETEN IHNEN**:
- interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur Hochschulleitung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.**
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Büro Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Deutsche Forfait GmbH VollzeitDie Deutsche Forfait ist Spezialist für Außenhandelsfinanzierung in den Absatzmärkten des Nahen und Mittleren Ostens sowie Osteuropas, insbesondere für den Handel von Nahrungsmitteln-, Pharma - und Healthcare-Produkten. Die Muttergesellschaft der Gruppe ist die börsennotierte DF Deutsche Forfait AG. Wir bieten unseren Kunden erstklassigen Service und...
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Büro Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Toshiba EMEA VollzeitToshiba Railway Europe GmbH (TRG), gegründet 2018, ist ein Tochterunternehmen der Toshiba Infrastructure Systems & Solutions Corporation und gehört somit zur Toshiba Corporation, Tokio/Japan. Committed to People. Committed to the Future. ist unser Versprechen und Leitgedanke unserer Entwicklungen von technischen und nachhaltigen Lösungen. Dieser...
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Büro-assistenz (M/w/d)
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Management-Institut Dr. A. Kitzmann GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen aktuell eine Büro-Assistenz in Vollzeit, die unser Back-Office mit allen täglichen administrativen, logistischen und buchhalterischen Aufgaben unterstützt. Wir sind ein sehr digitalisiertes Unternehmen und freuen uns auf Schnelldenker, Problemlöser und Organisationstalente! Aufgaben - Planung, Koordination und Überwachung von Terminen -...
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Persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit**Liebe**_ **Bewerber**_**,** wir sind ein Assistenzdienst für Menschen mit Behinderung und suchen für eine unserer charmanten Assistenznehmerinnen zuverlässige, offene und kommunikative neue Assistenzkräfte. Wenn du Lust hast, sie ab sofort in ihrem Alltag zu begleiten und gemeinsam mit ihr die kleinen und großen Abenteuer des täglichen Lebens zu...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit**Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland R&M Büro-und Designmöbel Vollzeit**Kaufmännischer Mitarbeiter (M/F/d)** Wir richten das Büro unserer Kunden ein. Dazu gehört die ausführliche Beratung unserer Kunden genauso wie die sorgfältige Lieferung und Montage der gekauften Büro - und Designermöbel. **Was macht R&M?** R&M ist spezialisiert auf neue, gebrauchte und refurbished Büro - und Designmöbel. Wir helfen unseren...
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Assistenz Der Betriebsleitung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) VZ in Köln**: Als Familienunternehmen in dritter Generation stehen wir für persönliche Ansprechbarkeit, flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und schaffen Raum für die Persönlichkeit jedes einzelnen Mitarbeiters. Werden Sie Teil unseres neuen Teams...
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Persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit**Arbeitsumfang: 11 Std. pro Dienst von 13:00 - 24:00 Uhr** - ___________________________________________ Hallo ! Mein Name ist Tobias 47 J. und ich suche ab sofort persönliche Assistenz in Düsseldorf auf Minijob-Basis mit 3-4 Diensten oder in Teilzeit mit 5-7 Diensten im Monat. Unterstützung benötige ich an allen 7 Tagen die Woche. Aufgrund meiner...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Sachverständige Frantzen & Kollegen Vollzeit**WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG IM TEAM** **Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) (40 Stunden/Woche)** Für unser Büro in Würselen bei Aachen suchen wir Verstärkung für unser kaufmännischen und organisatorischen Team. Wir sind ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit dem Schwerpunkt „Schäden an Gebäuden“ und „Sturm-, Feuer-,...
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Office-assistenz in Teilzeit
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland maconda GmbH & Co. KG Vollzeit**Benefits**: - Persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen - Flache Hierarchien und schnelle Übernahme von Verantwortung - Spannende Projekte mit renommierten Kunden - Kollegiale Atmosphäre in einem hochmotivierten Team aus festen und freien Mitarbeitern - Marktgerechte Vergütung - Zentrale Lage in Köln in modernem Büro mit sehr guter...
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Assistenz (M/w/d) in Führender Vermögensverwaltung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit**Aufgaben**: - Operative und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft - Betreuung exklusiver Veranstaltungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung) - Empfang und Betreuung von Kunden sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz - Unterstützung der buchhalterischen Prozesse sowie Strukturierung und Pflege ausgewählter Daten -...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Diefenthal Gebäudetechnik VollzeitDie Diefenthal Gruppe ist ein dienstleistungsorientierter Unternehmensverbund von mehreren Unternehmen des Elektrohandwerks und der Gebäudetechnik. Wir erbringen Leistungen um alle Gewerke, insbesondere der Elektrotechnik mit Sitz in Zülpich, Euskirchen und Troisdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit**Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...
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Assistenz Des Geschäftsführers
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland IWQ Holding GmbH VollzeitLiebe Bewerber:innen, lange haben wir uns Gedanken gemacht, wen wir eigentlich hier suchen. Schnell fallen einem etliche Beschreibungen ein, die unzählige Ratgeber vorschlagen. Sicherlich haben diese an der einen oder anderen Stelle ihre Berechtigung. Wir für uns haben entschieden, dass wir mit diesem Angebot nicht nur einen Menschen suchen, dessen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland FH Finnholz Vollzeit**Über uns** Die FH Finnholz Handelsgesellschaft mbH ist Teil der FH Gruppe und Spezialist für die Planung und Umsetzung von Holzbauprojekten. Nachhaltiges und energieeffizientes Bauen ist für uns nicht bloß Trend, sondern seit über 30 Jahren unser Kerngeschäft. Wir sind erfahren in der Realisierung von Bauvorhaben rund um den Hallen-, Büro - und...
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E-commerce Spezialist
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland R&M Büro-und Designmöbel Vollzeit**E-Commerce Spezialist (M/F/d)** Hey du! Bist du ein echter Draufgänger mit einem Herz für den E-Commerce? Dann sind wir auf der Suche nach dir! Willst du deinen Beitrag zum Aufbau einer starken Marke in einem (noch) kleinen Unternehmen mit großen Ambitionen leisten? Wirst du dafür sorgen, dass unsere Kunden online noch besser bedient werden? Dann lies...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit**Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland ESE Executive Search Excellence GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)**: Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher...
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Persönliche Assistenz
vor 5 Monaten
Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz VollzeitHi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...