Assistenz (W/m/d) - Büro Des Rektors

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

**Assistenz (w/m/d)**
**Büro des Rektors**:
Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

**Der Rektor vertritt die Universität nach außen und ist gemeinsam mit den weiteren Rektoratsmitgliedern verantwortlich für die Geschäftsführung und die strategische Entwicklung der Universität. Er trägt die Verantwortung für das Ressort Internationales. Das Büro des Rektors unterstützt den Rektor bei der Erledigung seiner Aufgaben in allen organisatorischen und inhaltlichen Aspekten.**

**IHRE AUFGABEN**:

- eigenständige Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen des Rektors
- Koordination und Organisation von Inlands
- und Auslandsreisen des Rektors
- Veranstaltungsmanagement sowie Customer Relations Management inklusive der Pflege von Adressdatenbanken
- projektbezogene Aufgaben und Projektmanagement
- Betreuung von (internationalen) Gästen und Delegationen
- besonders verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zu Verwaltung, Fakultäten, externen und internationalen Kooperationspartner*innen
- eigenständige Sachbearbeitung von Vorgängen
- allgemeine Bürotätigkeiten

**IHR PROFIL**:

- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder äquivalent) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- nachgewiesene, mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in vergleichbarer Position
- nachgewiesene Projekt-, Veranstaltungs
- und Büromanagementerfahrungen
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher und englischer Sprache
- sicheres und verbindliches Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office Produktlinie, SAP-Kenntnisse erwünscht
- ein hohes Maß an Loyalität und Integrität

**WIR BIETEN IHNEN**:

- interessante Aufgaben in direktem Kontakt zur Hochschulleitung
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

**Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.**

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    Die Diefenthal Gruppe ist ein dienstleistungsorientierter Unternehmensverbund von mehreren Unternehmen des Elektrohandwerks und der Gebäudetechnik. Wir erbringen Leistungen um alle Gewerke, insbesondere der Elektrotechnik mit Sitz in Zülpich, Euskirchen und Troisdorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)...


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    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...


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    **E-Commerce Spezialist (M/F/d)** Hey du! Bist du ein echter Draufgänger mit einem Herz für den E-Commerce? Dann sind wir auf der Suche nach dir! Willst du deinen Beitrag zum Aufbau einer starken Marke in einem (noch) kleinen Unternehmen mit großen Ambitionen leisten? Wirst du dafür sorgen, dass unsere Kunden online noch besser bedient werden? Dann lies...


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    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


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    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)**: Wir suchen Dich! Unsere neue Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur operativen Unterstützung in der Geschäftsführung. Als ESE Leadership Advisor beraten wir unsere Kunden bei der Platzierung von Führungskräften auf den obersten Führungsebenen. Du arbeitest gerne in zeitlicher und räumlicher...

  • Persönliche Assistenz

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    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.). **Wenn Du Dir vorab...