Sachbearbeiter Büro Ob

vor 2 Wochen

Halle Saale, Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Büro OB (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 527/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- die Vorgangsbearbeitung und Vorgangsaufarbeitung im Büro OB
- die Vor
- und Nachbearbeitung von Fachberatungen sowie Protokollführung
- das Terminmanagement im Büro OB sowie des Referenten (m/w/d)
- Recherchedienst und Sachverhaltsklärung
- Büromanagement (Fristenmanagement, Postbearbeitung u. a.)
- Sonderaufgaben

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich** **sind**:

- eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzer gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Erfahrung im Büro
- und Terminmanagement

**Erwünscht sind**:

- Erfahrung mit der Arbeit in einer öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse in der Protokoll
- und Aktenführung
- Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensgesetz, Kommunalverfassungsgesetz LSA, Stadtrecht sowie im Formularwesen
- eigenständige Arbeitsweise
- Team
- und Konfliktfähigkeit sowie guter Umgang mit Stresssituationen

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Reik Möller, Referent des Oberbürgermeisters, unter der Telefonnummer 0345 221-4002 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **24. November 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

  • Sachbearbeiter in

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland steuerberaten.de Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bereit für eine **moderne Steuerberatungskanzlei?** Wir bei steuerberaten.de legen Wert auf eine proaktive und persönliche Beratung unserer Mandanten und das zu **100% digital und ortsunabhängig**. Bereits tausende dynamische Unternehmen mit hohem Wachstum schenken uns ihr Vertrauen. Aktuell suchen wir eine*n **Sachbearbeiter*in in Halle (Saale) in...

  • Sachbearbeiter Leistungsgewährung

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

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  • Bürokraft (M/w/d) Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Bürokraft (m/w/d) für**: - Büroorganisation und -management - Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich als...

  • Bürohilfe (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als Bürohilfe (m/w/d) für**: - Eigenständige und zielorientierte Kommunikation mit Kunden - Entgegennahme von Telefonaten Deine Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** **Unsere Leistungen in Form von Benefits für Dich...

  • Bürokauffrau (M/w/d) Fachkraft

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Bürokauffrau (m/w/d) für**: - Verwaltung der Korrespondenz von E-Mail und Post - Organisation und Verwaltung einzelner Abteilungen - Bearbeitung verschiedener Sachverhalte und allgemeiner Schriftverkehr - Telefonhandling Ihre Arbeitszeit wird...

  • Sachbearbeiter Ratsangelegenheiten

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Stadt Halle (Saale) Vollzeit

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  • Administrative Assistenz

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Administrative Assistenz (m/w/d) für**: - Allgemeine Assistenztätigkeiten (Organisation von Geschäftsreisen, Vorbereitung von Besprechungen und Terminen, Erledigung von Botengängen und Besorgungen) - Bestellung und Verwaltung von Büro - und...

  • Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Quereinsteiger

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    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Verwaltungsmitarbeiter...

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    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Niederlassungsnetzwerk. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir in **Halle** zum nächstmöglichen Zeitpunkt motivierte und engagierte Mitarbeiter als **Telefonist (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Art des Stellenangebots:...

  • Einstieg Als Sachbearbeiter

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein überregional tätiges Unternehmen in der Region Halle/Leipzig aktuell nach einem passenden Kollegen (m/w/d) in einer krisensicheren Branche! Du suchst nach einer verantwortungsvollen Position, bei der du deine Kollegen unterstützen und gleichzeitig Abläufe optimieren kannst? Dann bist du für diese Position genau richtig! Neben der...

  • Insolvenzsachbearbeiter/ Sachbearbeiter Insolvenzen – Halle

    vor 3 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland Brinkmann & Partner Vollzeit

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  • Vertriebsmitarbeiter (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für**: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Sie teilen uns Ihre Wünsche, Ihre beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Sekretär (M/w/d) Patentienempfang Und -aufnahme

    Vor 7 Tagen

    Halle (Saale), Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Willensstarke Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Dienstleistungsservice. Wir hören unseren Bewerbern wie auch unseren Kunden aktiv zu. Du teilst uns Deine Wünsche, Deine beruflichen Wertvorstellungen und Ziele mit. Dabei unterstützen und beraten wir...

  • Kundenberater Reise Standort Halle

    vor 4 Wochen

    Halle (Saale), Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Werde Reiseberater (m/w/d) "Rund um die Welt" und unterstütze deine Kunden mit deiner Berufserfahrung bei der Buchung ihres Traumurlaubs. Packe deine Koffer mit 30 Tagen Urlaub und genieße kostenlose Verpflegung, wie im All-Inclusive-Hotel! **Kundenberater Reise Standort Halle (m/w/d)** **Deine Pauschalreise** - **Auf die Plätze, fertig, los**: Bei...