Sachbearbeiter Leistungsgewährung

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie den Fachbereich Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Leistungsgewährung**/**Frontoffice (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 263/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Kundensteuerung und -beratung zum Leistungsumfang der Abteilung Hilfe in besonderen Lebenslagen, zu Leistungsansprüchen und -voraussetzungen, Antragsannahme, Prüfung der Zuständigkeit, der Vollständigkeit der Unterlagen und der Anspruchsvoraussetzungen
- Auskunftserteilung unter Beachtung der Gesetzgebung SGB I bis SGB XII
- Anlegen von Fallakten, Vorgangskontrolle sowie Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Datenerhebungen
- Organisation und Koordination von Büro
- und Arbeitsabläufen sowie Assistenztätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminkoordination)
- Vertretung der Verantwortlichen im Ratsinformationssystem Session und Einarbeitung von Vorlagen für Ausschüsse

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- gute Fachkenntnisse im Verwaltungsrecht, Sozialrecht und allen damit verbundenen Rechtsnormen und Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse im Grundgesetz, Bürgerlichen Gesetzbuch, Wohngeldgesetz, im Schwerbehindertenrecht und Asylbewerberleistungsgesetz
- Kenntnisse der DIN 5008
- Erfahrungen in der Archivierung von Akten und anderen Schriftgutarten
- hohe Fachkompetenz in der PC-Anwendung (Word, Outlook, Excel)
- Gesprächsführungskompetenz auch im Umgang mit schwieriger Klientel
- Stressresistenz

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- ein nach - 14 (1) TzBfG befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Person in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden (eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist möglich) sowie
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Anika Rinke, Abteilungsleiterin Hilfe in besonderen Lebenslagen, unter der Telefonnummer 0345 221-5500 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **25. Juni 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Si