Sachbearbeiter Ratsangelegenheiten

**Stellenausschreibung**

In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts
- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das „Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation“ in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs
- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.

Die Stadt Halle (Saale) sucht Sie für das Büro des Oberbürgermeisters, Team Ratsangelegenheiten, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

**Sachbearbeiter Ratsangelegenheiten (m/w/d)**:
Bitte geben Sie in der Bewerbung die Referenznummer 128/2023 an.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation, Koordination, Vor
- und Nachbereitung sowie Begleitung der gesamten Gremienarbeit in der Stadt Halle (Saale)
- eigenständige Betreuung und Vorbereitung der Stadtrats
- und Ausschussarbeit
- Koordinierung des kommunalen Sitzungsdienstes und des Ratsinformationssystems „Session“
- Planung, Abrechnung und Kontrolle der Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgelder für die Stadträte und sachkundigen Einwohner (m/w/d) sowie deren Begleitung und Betreuung
- Betreuung von Stadtrats
- und Ausschusssitzungen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten

**Unsere Anforderungen**:
**Erforderlich ist**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare 3-jährige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I

**Erwünscht sind**:

- Erfahrungen in der Betreuung von Stadtrats
- und Ausschusssitzungen
- Kenntnisse im Kommunalrecht des Landes Sachsen-Anhalt
- Kenntnisse in der Erstellung von Niederschriften
- Kenntnisse und Praxiserfahrungen im Ratsinformationssystem „Session“ und im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Flexibilität, Koordinations-, Organisations
- und Verhandlungsgeschick
- hohe Belastbarkeit, Selbständigkeit sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit

**Alle interessierten Personen **werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.**

**Wir bieten**:

- zwei nach - 14 Abs. 1 TzBfG befristete Beschäftigungsverhältnisse bis voraussichtlich 30. Juni 2024 in der Entgeltgruppe 9a TVöD für die Dauer der Abwesenheit der stelleninhabenden Personen
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt
- einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- mobiles Arbeiten (in Abstimmung mit der Führungskraft)
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr
- zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit unserer Dienststellen
- ein flexibles Gleitzeitmodell für eine gute Work-Life-Balance
- eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen

Die Entgeltgruppe ist in sechs Stufen untergliedert. Die Stufenzuordnung ergibt sich aus - 16 Abs. 2 TVöD. Es wird darauf hingewiesen, dass eine Anerkennung einschlägiger Berufserfahrung nur bei Vorlage entsprechender Nachweise möglich ist.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Mitglieder einer Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Halle (Saale) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gemäß - 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz LSA bevorzugt berücksichtigt.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Maik Stehle, Teamleiter Ratsangelegenheiten, unter der Telefonnummer 0345 221-4102 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum **31. Mai 2023**. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister