Mitarbeiter:in Im Backoffice

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Als Mitarbeiter:in im Back-Office für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:

- Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details im Rahmen der Integration neuer Praxen
- Du bereitest die notwendigen Informationen aus den Kaufunterlagen sorgfältig für die weitere Verarbeitung vor
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, stellst Anträge und sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente termingerecht vorliegen
- Du informierst Geschäftspartner über anstehende Praxiskäufe und unterstützt bei der Anpassung von Rechnungen und Verträgen
- Du bist verantwortlich für das Umschreiben laufender Verträge (Versicherungen, Telefon, Energie etc.) und stellst sicher, dass alles fristgerecht angepasst wird
- Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du zu einem erfolgreichen und effizienten Integrationsprozess bei

**Dein Profil**:

- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, Büromanager oder in einer vergleichbaren Position
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und hast idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
- Du bist hervorragend organisiert, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und achtest stets auf Fristen und Deadlines
- Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und unterstützt deine Kolleg:innen
proaktiv, indem du selbstständig und transparent kommunizierst
- Deine starke Kommunikationsfähigkeit zeigt sich sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit aus - wir können uns auf dich verlassen

**Gute Gründe für uns**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
- Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
- Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
- Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
- Remote Arbeit (innerhalb Deutschlands) und Flexibilität

**Über uns**:
Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort
- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Einkauf

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: Für unsere Züblin Direktion Nord-Ost am Standort Berlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Backoffice für den Einkauf. Gemeinsam mit unseren Einkäufer:innen sorgen Sie für einen reibungslosen Beschaffungs - und Projektablauf. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Talea Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) für unsere Pflegestützpunkt Berlin GmbH** **Über uns**: Der Pflegestützpunkt Berlin GmbH ist Teil unseres Pflegeverbunds und bietet haushaltsnahe Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten in Berlin an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als **Mitarbeiter/in im Backoffice...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über uns Wir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH vermitteln als zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und...

  • Vertriebsassistenz/mitarbeiter:in Backoffice

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Viivi GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Viivi!** Viivi ist eine Plattform für Menschen, die Immobilien kaufen oder verkaufen möchten. Nutzer:innen haben Zugang zu provisionsfreien Wohnungen und Häusern. Eigentümer:innen erhalten den Service zur erfolgreichen Veräußerung der eigenen Immobilie zum Festpreis. Unsere Mission ist es, den Kauf und Verkauf von Immobilien in...

  • Mitarbeiter:in Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unsere freundliche Steuerkanzlei im grünen Norden Berlins in Reinickendorf/Waidmannslust suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n Mitarbeiter: in (m/w/d) für das Backoffice in Teilzeit oder Vollzeit. Aufgaben **Sie sind zentrale**: r Ansprechpartner: in für die Mandant: innen in unserer Kanzlei - persönlich, am Telefon, per Videocall und...

  • Mitarbeiter:in Vorb. Buchführung Und Backoffice Im

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast erste Erfahrungen im E-Commerce und der vorb. Buchführung? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! **Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter**: in (m/w/d) mit Fokus,vorb....

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Kompetenz in der Bildung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme unterstützt. Das Institut zeichnet sich durch ein...

  • Finanzdienstleister:in für Versicherungsprodukte

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsWir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH, sind als Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf ein zukunftsorientiertes Unternehmen.Als Vertragspartner von ausgewählten Partnern vermitteln wir Versicherungsprodukte und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Unser Team sucht ab sofort einen Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für...

  • Gaststättenbetrieb Sucht Finanzberater

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland ESSER im KaDeWe Vollzeit

    Gastronomiebetrieb, der aus zwei Restaurants - Schneiderei und Esser im KaDeWe - besteht, sucht starke Unterstützung im Backoffice, genauer gesagt Finanzberater. Idealerweise kennen Sie auch die Grundlagen der Buchhaltung und/oder Lohnbuchhaltung. Wir suchen jemanden, der zwischen 120-140 Stunden pro Woche arbeiten kann und zeitlich flexibel ist. Die...

  • Mitarbeiter:in Office Administration

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis. - Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt - und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen,...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sie erwartet**: - eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und ökologisch ausgerichteten Energieberatungsunternehmen - ein Arbeitsort mit sehr gutem Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr - die Möglichkeit, Familie und Arbeit durch unsere familienfreundliche Unternehmenspolitik zu vereinbaren - ein Arbeitsplatz in gemütlichen...

  • Büroassistent:in in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Henke AG Vollzeit

    **Ein Auszug deiner Aufgaben**: Wir, die Henke AG am Standort Berlin, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in, der:die die uns im Backoffice tatkräftig unterstützt. Als Büroassistent:in agierst du als wertvolle Schnittstelle und echter Allrounder/echte Allrounderin zwischen Kunden, Projekten und Mitarbeitenden. Zu deinen Aufgaben...

  • Mitarbeiter:in Im Bereich Kundenservice M/w/d

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Konsolenkost GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort Mitarbeiter:innen für unsere Logistik/Produktion. Das sind wir! Wir sind Konsolenkost - Dein Shop für Games von Retro bis heute! Wir sind ein Onlineshop mit Sitz in Berlin. Seit 2006 vertreiben wir weltweit Konsolen und Games, wie etwa den GameBoy, die PS4 oder die Sega. Hier arbeitet ein dynamisches, kreatives und sympathisches...

  • Pta (M/w/d) Vollzeit Oder Teilzeit

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Die **Pluspunkt Apotheke** in Berlin-Marzahn **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller_,_ hat immer...

  • PTA (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Die  Pluspunkt Apotheke in Berlin-Marzahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller, hat immer ein...

  • Assistenz Im Team Baumanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Telluride Architektur GmbH Vollzeit

    Verstärke unser überregional tätiges Team Baumanagement als Mitarbeiter:in im Backoffice für Großprojekte im Gesundheits - und Forschungsbau. Dein Einsatzort ist unser Büro in Berlin mit mindestens 30 Stunden in der Woche, gerne auch in Vollzeit. Du arbeitest direkt mit dem Leiter des Baumanagements sowie mit den Kolleg:innen der Baustellen...

  • Mitarbeiter Im Winterdienst

    vor 7 Monaten

    Berlin, Deutschland Schnee- und Eisbeseitigung “im Norden” GmbH Vollzeit

    **Idealer Nebenjob für Studenten, Rentner, Freiberufler und Selbstständige**: - Startseite » Jobs » Mitarbeiter im Winterdienst**Job im Winter und ein cooles Team gesucht?**: Du bist auf der Suche nach einem Job für den Winter, bist **zwischen dem 01.11. und 15.04. zeitlich flexibel, zuverlässig und bereit, auch mal nachts zu arbeiten**? Dann bieten...

  • Mitarbeiter:in Office Administration

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Condat Vollzeit

    Stellennummer: CON-1368-CORCondat AG, Alt-Moabit 91d, 10559 BerlinTeilzeitzum nächstmöglichen TerminDu willst mit Deiner Arbeit einen Unterschied machen und Dich in Projekten engagieren, die uns als Gesellschaft voranbringen? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Condat-Story. Langweilig wird Dir garantiert nicht, denn spannende Themen sind bei...

  • Verkäufer Museumsshop

    vor 7 Monaten

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Muson GmbH und Bavaroi Berlin Vollzeit

    Ab sofort hast Du die Möglichkeit in einem unserer coolen Souvenir Shops an den spannendsten Orten in Berlin Mitte als **Verkäufer:in** und / oder stellvert. Shopleitung durchzustarten. Als Mitarbeiter:in im Shop liegt es in deiner Hand, dass die Kund:innen unsere Läden mit einem Lächeln betreten und auch mit einem Lächeln wieder verlassen. Was du...