Mitarbeiter:in Im Backoffice

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Als Mitarbeiter:in im Back-Office für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:

- Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details im Rahmen der Integration neuer Praxen
- Du bereitest die notwendigen Informationen aus den Kaufunterlagen sorgfältig für die weitere Verarbeitung vor
- Du übernimmst die Kommunikation mit Behörden, stellst Anträge und sorgst dafür, dass alle relevanten Dokumente termingerecht vorliegen
- Du informierst Geschäftspartner über anstehende Praxiskäufe und unterstützt bei der Anpassung von Rechnungen und Verträgen
- Du bist verantwortlich für das Umschreiben laufender Verträge (Versicherungen, Telefon, Energie etc.) und stellst sicher, dass alles fristgerecht angepasst wird
- Mit deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du zu einem erfolgreichen und effizienten Integrationsprozess bei

**Dein Profil**:

- Du hast mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann, kaufmännische Angestellte, Büromanager oder in einer vergleichbaren Position
- Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und hast idealerweise Erfahrung mit Google Workspace
- Du bist hervorragend organisiert, behältst auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und achtest stets auf Fristen und Deadlines
- Du arbeitest strukturiert, detailorientiert und unterstützt deine Kolleg:innen
proaktiv, indem du selbstständig und transparent kommunizierst
- Deine starke Kommunikationsfähigkeit zeigt sich sowohl im schriftlichen als auch im mündlichen Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit aus - wir können uns auf dich verlassen

**Gute Gründe für uns**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
- Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden
- Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
- Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer Duz-Kultur
- Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
- Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
- Remote Arbeit (innerhalb Deutschlands) und Flexibilität

**Über uns**:
Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort
- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.

Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.

Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen.

In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert.

Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision: “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”

  • Mitarbeiter:in Backoffice Einkauf

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG Vollzeit

    Aufgaben Für unsere Züblin Direktion Nord-Ost am StandortBerlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Backoffice für den Einkauf. Gemeinsam mit unseren Einkäufer:innen sorgen Sie für einenreibungslosen Beschaffungs- und Projektablauf. In dieser spannenden und vielfältigenPosition erwarten Sie im...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland meco Akademie Vollzeit

    **Wir suchen Dich!** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! **So sieht Dein Arbeitsalltag aus** - Du bist die erste Ansprechperson...

  • Mitarbeiter in Im Backoffice/ Büroassistenz

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Mitarbeiter*in im Backoffice Büroassistenz (dmw) Vollzeit

    Für unser Team in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Mitarbeiter*in im Backoffice/ Büroassistenz (d/m/w)*** **IHRE AUFGABEN** - Unterstützung unseres Teams sowie bei administrativen Aufgaben - Allgemeines Office-Management - First-Level-Support bei Anfragen unserer Kunden - Führen von Statistiken, Auswertungen,...

  • Mitarbeiter:in Backoffice Einkauf

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Ed. Züblin AG, Direktion Nord-Ost Vollzeit

    **Aufgaben**: Für unsere Züblin Direktion Nord-Ost am Standort Berlin-Schöneberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Backoffice für den Einkauf. Gemeinsam mit unseren Einkäufer:innen sorgen Sie für einen reibungslosen Beschaffungs - und Projektablauf. In dieser spannenden und vielfältigen Position erwarten Sie im...

  • Finanzexperte:in für Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie s Finanz Services Düsseldorf GmbH ist ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Versicherungsdienstleister Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchen einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Mitarbeiter:in im Backoffice für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen Details...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Mitarbeiter:in im Backoffice bei Tierarzt Plus GmbH unterstützt du unsere Projektmanagerin für Praxisintegration bei administrativen Aufgaben und organisierst die Integration neuer Praxen. Du bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen.Du unterstützt die Projektmanagerin in...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Talea Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Backoffice (m/w/d) für unsere Pflegestützpunkt Berlin GmbH** **Über uns**: Der Pflegestützpunkt Berlin GmbH ist Teil unseres Pflegeverbunds und bietet haushaltsnahe Dienstleistungen zur Unterstützung unserer Klientinnen und Klienten in Berlin an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als **Mitarbeiter/in im Backoffice...

  • Mitarbeiter:in Im Office Management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland IPG Information Process Group AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt! **Unsere JobsMitarbeiter**: in im Office Management / BackOffice IPG | Standort Berlin oder Köln | Voll - oder Teilzeit & Festanstellung | Ab sofort Unser Team wächst und für unseren Backoffice-Bereich benötigen wir deine Unterstützung als Mitarbeiter: in im Office Management. Bei uns bekommst du die Möglichkeit Einblicke in die...

  • Kaufmännische:r Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über uns Wir, die s Finanz Services Düsseldorf GmbH vermitteln als zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf Versicherungsprodukte ausgewählter Partner und wachsen überdurchschnittlich im Markt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und...

  • Vertriebsassistenz/mitarbeiter:in Backoffice

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Viivi GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei Viivi!** Viivi ist eine Plattform für Menschen, die Immobilien kaufen oder verkaufen möchten. Nutzer:innen haben Zugang zu provisionsfreien Wohnungen und Häusern. Eigentümer:innen erhalten den Service zur erfolgreichen Veräußerung der eigenen Immobilie zum Festpreis. Unsere Mission ist es, den Kauf und Verkauf von Immobilien in...

  • Mitarbeiter:in Im Backoffice/office-management

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland die Weichensteller GmbH Vollzeit

    Wir suchen Dich! **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine**: n Mitarbeiter: in für unser Backoffice in Vollzeit (38,5h) oder Teilzeit für ein Mitglied der Weichensteller-Familie. Dein Organisationstalent und Deine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus? Du bist gerne die gute Seele des Hauses? Dann suchen wir Dich! So sieht Dein...

  • Mitarbeiter:in im Backoffice

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tierarzt Plus GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Mitarbeiter:in im Back-Office für Praxisintegration arbeitest du eng mit der Projektmanagerin für Praxisintegration zusammen und bist maßgeblich daran beteiligt, den reibungslosen Ablauf der Praxisübernahmen sicherzustellen:Du unterstützt die Projektmanagerin in administrativen Aufgaben und kümmerst dich um die organisatorischen...

  • Mitarbeiter:in Vorb. Buchführung Und Backoffice Im

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Naturida GmbH Vollzeit

    Du hast erste Erfahrungen im E-Commerce und der vorb. Buchführung? Du magst es dich in neue Bereiche einzuarbeiten und Strukturen sowie Prozesse aufzubauen? Du lebst in Berlin, willst aber auch mal von zu Hause aus arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! **Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter**: in (m/w/d) mit Fokus,vorb....

  • Wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen Vollzeit

    **Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen** - **Kompetenz in der Bildung**: - Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen (IQB) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der Weiterentwicklung der Bildungsqualität ihrer Schulsysteme unterstützt. Das Institut zeichnet sich durch ein...

  • Finanzexperte:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

    Über unsDie s Finanz Services Düsseldorf GmbH ist ein zukunftsorientiertes Tochterunternehmen der Stadtsparkasse Düsseldorf. Wir vermitteln als Versicherungspartner ausgewählter Unternehmen und wachsen überdurchschnittlich im Markt.Wir suchen einen Kaufmännischen:r Mitarbeiter:in (m/w/d) für interessante und abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice...

  • KaufmÄnnische:r Mitarbeiter:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Ingenious Technologies AG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Ingenious Technologies ist der marktführende unabhängige Software as a Service Anbieter für Partner/Affiliate Marketing. Zu unseren Kunden zählen wir international tätige Marken und Unternehmen aus dem E-Commerce Segment, der Finanzwirtschaft, der Mode - und Lifestyle-Welt sowie Travel und Telekommunikation. Wir bieten...

  • Mitarbeiter:in Office Administration

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Wir suchen Dich zur Unterstützung unseres Office Administration-Teams auf flexibler Stundenbasis. - Du bist Teil eines serviceorientierten Backoffice-Teams, dass den Vorstand und unsere Kolleg:innen aus den Markt - und Solution Centern bei administrativen Aufgaben unterstützt (Reisebuchungen, Buchungen von Weiterbildungen,...

  • Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (m/w/d) bei Pluspunkt Apotheke im EastgateWir suchen eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in (m/w/d) für unsere Pluspunkt Apotheke im Eastgate.Unser AngebotVielseitige Aufgaben im Handverkauf und BackofficeArbeit in einem lebhaften Team mit gutem BetriebsklimaFlexibilität bei Arbeitszeiten und...

  • Backoffice Mitarbeiter:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland apoll·on GmbH Vollzeit

    **Sie erwartet**: - eine langfristige Anstellung in einem erfolgreichen und ökologisch ausgerichteten Energieberatungsunternehmen - ein Arbeitsort mit sehr gutem Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr - die Möglichkeit, Familie und Arbeit durch unsere familienfreundliche Unternehmenspolitik zu vereinbaren - ein Arbeitsplatz in gemütlichen...