R&d Administrative Assistant

Vor 4 Tagen


Böblingen, Deutschland Advantest Vollzeit

General support: Providing comprehensive assistance to the Böblingen R&D lab, including support for managers and engineers.
- Procurement and logistics: Placing requisition and purchase orders (PO) for R&D material and equipment, Communication with suppliers regarding the open PO's, Preparation of shipping papers for outgoing shipments.
- Documentation and reporting: Preparation of regular reports, Generation of presentation materials, documents.
- General administration: Handling standard secretarial and administrative tasks.
- Employee and team support: Support of visiting international employees and collaborating with Co-operation with other assistants and R&D colleagues.

The role is a full-time position (40 hours per week). While some remote work is possible on certain days, the majority of the time will be spent in the office, providing direct support to the R&D team. You will be working closely with other assistants, so being a strong team player is essential. In return, you'll benefit from collaborative assistance and support within the team.

**Requirements**:

- Completed vocational training in an office-related field.
- Language skills: Proficiency in written and spoken German and English.
- Technical proficiency: Experience with MS Office tools (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organizational skills: Exceptional ability to plan, prioritize, and structure tasks effectively.
- Communication skills: Excellent communication across all organizational levels, with adaptability to multicultural environments.
- Self-motivation: Ability to work independently and handle an "interrupt-driven" work atmosphere.
- Team-oriented: Comfortable working in a team and contributing actively.
- Flexibility and multitasking: Capable of managing multiple tasks simultaneously, setting priorities, and adapting to changes quickly



  • Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    Advantest - We enabletomorrowʻs technology.IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to...


  • böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    Advantest - We enabletomorrowʻs technology.IoT, 5G and Artificial Intelligence. Unthinkable without us. More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to...


  • Böblingen, Deutschland ÜBAG Dr. Wertenauer und Kollegen GbR Vollzeit

    Die überörtliche Berufsausübungs­gemeinschaft Dr. Wertenauer & Kollegen GbR ist ein Verbund von mehreren Arztpraxen und Versorgungs­zentren im Raum Stuttgart. Wir sind ein innova­tives Unternehmen, das sich derzeit mit über 70 Mitarbei­tenden um die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten kümmert. Für unsere neue Kinder- und Hausarztpraxis...


  • Böblingen, Deutschland Advantest Europe GmbH Vollzeit

    More than half of all the microchips produced worldwide first pass through our hands. As the global market leader of automated test systems in the semiconductor industry we help the world to realize the digital transformation, enable our customers to shape the future and offer you the exciting jobs intended for pioneers. General support: Providing...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Böblingen, Deutschland Ten Brinke Vollzeit

    Neugierig, was Ten Brinke dir zu bieten hat? Für unsere Niederlassung in Böblingen unweit von Stuttgart entfernt sind wir auf der Suche nach einer Projektassistenz für die Immobilien-Projektentwicklung (m/w/d). Aufgaben - Direkte Entlastung der Abteilung Immobilien-Projektentwicklung - Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer...


  • Böblingen, Deutschland Ärzte42 Vollzeit

    Hochmotivierte medizinische Fachangestellte (Englischkenntnisse vorteilhaft) in Vollzeit zur Verstärung eines dynamischen Teams gesucht. Modernes Versorgungszentrum in Allgemeinmedizin und Kinderheilkunde. Übertarifliche Vergütung. Beste Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Aufstiegschancen bis zum Physician Assistant. Tasks Patientenannahme....


  • Böblingen, Deutschland Ärzte42 Vollzeit

    Hochmotivierte medizinische Fachangestellte (Englischkenntnisse vorteilhaft) in Vollzeit zur Verstärung eines dynamischen Teams gesucht. Modernes Versorgungszentrum in Allgemeinmedizin und Kinderheilkunde. Übertarifliche Vergütung. Beste Fortbildungsmöglichkeiten und flexible Aufstiegschancen bis zum Physician Assistant. Tasks Patientenannahme....


  • Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland Ärzte42 Vollzeit

    Wir suchen eine hochmotivierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für unsere Klinik. Sie wird Teil eines dynamischen Teams sein und sich auf die medizinische Versorgung von Patienten im Bereich der Allgemeinmedizin und Kinderheilkunde konzentrieren.Lohn und KarrierechancenDerzeit bieten wir eine Übertarifliche Vergütung an, sowie beste...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten


    Böblingen, Deutschland VRG SYS GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d), die mit Herz und Verstand bei der Datenpflege, spannenden Projekten und der Unterstützung der Geschäftsführung glänzt. Wenn du gerne vielseitige Aufgaben übernimmst und strukturiert arbeitest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! **Diese Tätigkeit bietet flexible Möglichkeiten: Sie kann sowohl in...


  • Böblingen, Deutschland Page Personnel - Germany Vollzeit

    **Firmenprofil** Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit Sitz in Stuttgart und Weil im Schönbuch. Zur Verstärkung des Teams sucht das Unternehmen einen engagierten **Customer Service Assistenten (m/w/d)** zum schnellstmöglichen Zeitpunkt. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil einer offenen Unternehmenskultur! **Aufgabengebiet** -...


  • Böblingen, Deutschland Klinikverbund Südwest Vollzeit

    Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Bildungszentrum und in der Personalabteilung Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen für unsere Mitarbeitenden Begleitung bei der Koordination von internen Schulungen und externen Fortbildungen Unterstützung im Teilnehmermanagement...


  • Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland FIRENHOFF HR CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter für unsere Niederlassung in der Region Böblingen und Umgebung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Daten und Texten sowie die Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen.Besonders erfreut uns, dass Sie hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität mitbringen...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Böblingen, Deutschland Harman Becker Automotive Systems GmbH Vollzeit

    HARMAN entwickelt innovative Lösungen, die das Leben einfacher, produktiver und unterhaltsamer machen - zu Hause, im Auto oder unterwegs. Bei HARMAN fördern wir Ihre Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken. Wir sind ein internationales Team aus kreativen Köpfen, die stets nach dem Nächsten streben. Zusammen denken wir grenzenlos, tauschen uns...


  • Böblingen, Deutschland ahg Autohandelsgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre Qualifikation:Koordination von Fahrzeugauslieferungen und -zulassungenAnlage von Fahrzeugen in den EDV-SystemenVorbereitung der Fahrzeugakten und Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papierenOrganisation von Veranstaltungen sowie weitere kaufmännische und administrative AufgabenIhre Qualifikation:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,...


  • Böblingen, Deutschland Luxoft Germany Vollzeit

    Join our team at the Böblingen office as a Front Desk Administrator, where your contributions will be essential in ensuring the office operates efficiently and delivers an exceptional experience for visitors, employees, and clients.Responsibilities:Accommodate visitors, internal and external clients Operate switchboard and direct potential clients to...


  • Böblingen, Deutschland FutureLog Europe GmbH Vollzeit

    **Assistenz und Office Management (m/w/d)** **Standort**:Böblingen **Art**:Vollzeit Wir suchen eine engagierte Assistenz mit Leidenschaft und Durchsetzungsvermögen, die unser Management aktiv unterstützt. In dieser Schlüsselposition arbeiten Sie eng mit unserem Führungsteam zusammen und sind die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen...


  • Böblingen, Baden-Württemberg, Deutschland HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungBewirb dich als Hotelempfangsmitarbeiter bei HR Group und erhalte ein sicheres und interessantes Beschäftigungsverhältnis mit einer Vielzahl von Aufgaben, die du gleichzeitig selbstständig bearbeitest. Als Front Office Agent bist du der erste Punkt des Kontakts für unsere Gäste und prägst somit ihre Gesamterfahrung.Aufgaben und...


  • Böblingen, Deutschland Wörwag Pharma Vollzeit

    Administrator Regulatory Operations (m/w/d) Wörwag Pharma GmbH & Co. KG - Böblingen Böblingen ab sofort Von der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür...


  • Böblingen, Deutschland Wörwag Pharma GmbH & Co.KG Vollzeit

    Böblingen - ab sofortVon der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit...


  • Böblingen, Deutschland Wörwag Pharma GmbH & Co.KG Vollzeit

    Böblingen - ab sofortVon der Stadtapotheke zum internationalen Pharmaunternehmen: Das sind wir, Wörwag Pharma. Unsere Mission: Gemeinsam für ein gesundes Leben. Wir helfen bei der Vorbeugung und Behandlung von Zivilisationskrankheiten. Tag für Tag setzen wir uns dafür ein, allen Menschen die Chance auf ein gesundes Leben zu ermöglichen - und das seit...