Team Lead Office Management

vor 1 Monat


Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

Beschreibung

Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Office Management (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda.

Als Team Lead Office Management (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations
- und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda.

Bei uns kannst du etwas bewegen. Es gibt kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungspielraum für dich. Unsere Unternehmenskultur ist von Internationalität, Diversität und Agilität sowie von einer Hands-on Mentalität geprägt.

Wir sind eine schnellwachsende internationale Industrial Tech Company an der Spitze der IoT/Telematik-Revolution mit Hauptsitz in Fulda. Außerhalb Deutschlands gibt es Niederlassungen in den USA und in Südkorea, sowie zahlreiche Kollegen, die weltweit remote für uns arbeiten. Unsere Mitarbeiterzahl hat sich in den letzten sechs Jahren von 60 auf über 180 Mitarbeitenden mehr als verdreifacht. Mit dir möchten wir das Unternehmen kontinuierlich auf das nächste Level weiterentwickeln.

Dafür bieten wir dir
- Ein intensives Onboarding und gezielte individuelle Trainings
- Einen hohen Gestaltungs
- und Entscheidungsspielraum sowie viel Raum für innovatives Arbeiten
- Kurze Kommunikationswege und gut erreichbare Teamleader
- 1on1s, die dir bei deiner Entwicklung helfen
- Kein Micromanagement
- Ein modernes und offenes Arbeitsumfeld mit Lounges, Kicker, Billardtisch und Teamevents, eine Flatrate für Softdrinks, Kaffee, Müsli und frisches Obst sowie kostenfreie Parkplätze

Deine Aufgaben
- Du führst und koordinierst unser 3-köpfiges Haustechnik-Team für unseren Büro
- sowie Produktionsstandort in Fulda
- Besetzung unserer Rezeption mit Koordination von externen Dienstleistern, Empfang von Kunden, Bewerbern, neuen Mitarbeitenden, Externen und Lieferanten
- Du fungierst als freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden in allen Angelegenheiten - wenn du selbst nicht weiterhelfen kannst, weißt du, wer es kann
- Auf Anfragen per Telefon oder schriftlich kannst du souverän reagieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
- Du verantwortest das interne Fuhrparkmanagement
- Organisation und Betreuung von Meetings, aber auch von Firmenevents
- Als gute Seele des Hauses wirfst du ein Auge auf Ordnung und Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitenden
- Administrative Zuarbeit für unsere Geschäftsführung

Deine Qualifikationen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Büromanagement) oder ähnliche Berufserfahrungen in dem Bereich
- Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich des Büromanagements mit
- Du sprichst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift
- Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint und Word)
- Du bist ein teamfähiges Organisationstalent
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Zudem bist du aufgeschlossen und zeigst Eigeninitiative
- Erste Führungserfahrung oder Projektmanagementerfahrung sind wünschenswert



  • Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Administration (M/F/x) in at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Administration (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in Fulda. In...


  • Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Administration (M/F/x) in full-time at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Administration (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in...


  • Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Administration (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda. Als Team Lead Administration (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations - und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda. Dafür bieten wir dir - Ein...


  • Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen dich **ab sofort** als **Team Lead Administration (m/w/x)** in Vollzeit** an unserem Headquarters in** Fulda**. Bei uns kannst du etwas bewegen. Es gibt **kurze Entscheidungswege** und **viel Gestaltungspielraum** für dich. Unsere Unternehmenskultur ist von **Internationalität, Diversität** und **Agilität** sowie von...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat


    Fulda, Deutschland NETHINKS GmbH Vollzeit

    Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an. Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser Sekretariat und Empfang. Denn Du bist der erste Kontakt zu NETHINKS. Du bist ein...


  • Fulda, Deutschland tegut... gute Lebensmittel Vollzeit

    Wir sind tegut. Als Unternehmen mit 7.700 Mitarbeitenden sind wir ein großes Team und eine starke Gemeinschaft. Wir möchten für unser Umfeld Gutes tun und Großes bewirken. Dieses Umfeldbewusstsein zeichnet unsere 290 Lebensmittelmärkte in Deutschland aus. Und jeden einzelnen unserer Mitarbeitenden. Du bist auch umfeldbewusst? Dann werde Teil unseres...

  • Project Lead

    Vor 4 Tagen


    Fulda, Deutschland Power4-Group GmbH Fulda Vollzeit

    Du bist die zentrale Schnittstelle im Projekt und übernimmst die Dokumentation sowie die Koordination von Externen Dienstleistern Du begleitest neue Projekte von der Angebotserstellung, über den Materialeinkauf und die Pilotphase bis hin zur AbrechnungRegelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und...


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  • Fulda, Deutschland TSN Systems Vollzeit

    Du möchtest Deine Karriere im Bereich B2B Vertrieb starten und interessierst Dich für Software und Technik? Du suchst ein junges Unternehmen mit einem herausragenden Produkt und großen Aufstiegschancen?Deine Aufgaben:Du stellst den Erstkontakt zu potenziellen Kunden her.Du erweiterst unsere bestehenden Leads und entdeckst dort neue Märkte.Dich erwartet...


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    Wir sind die tegutgute Lebensmittel GmbH & Co. KG. Als Unternehmen mit dem Fokus auf Bio-Lebensmittel zeigen wir nachhaltig Initiative für unser Umfeld. Weil wir denken, dass es richtig und wichtig ist. Und weil wir es von ganzem Herzen wollen. Dieses Umfeldbewusstsein zeichnet unsere 290 Lebensmittelmärkte in Deutschland aus. Und jeden unserer 7.700...


  • Fulda, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Fulda 2.400€ - 2.950€ Vollzeit Finanz - und Rechnungswesen Glückwunsch, du hast den richtigen Link für deine Karriere geklickt! Mach jetzt weiter alles richtig und schnapp dir diesen coolen Job als **Buchhalter **in **Fulda**. Klick einfach direkt auf den Bewerben-Button und werde Teil von Tempo-Team! Wir krempeln dich nicht um, sei wie du bist - come...


  • Fulda, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Fulda 2.400€ - 2.950€ Vollzeit Finanz - und Rechnungswesen Du hast in der Buchhaltung alles im Griff? Deine Erfahrung, deine Fachkenntnisse und dein Know-how helfen dir, den Überblick zu behalten? Dann komm zu uns und werde **Accountant **bei unserem Kunden in **Fulda**. Dieser Job bietet alles, was das Herz begehrt: ein tolles Team, spannende Aufgaben...

  • HSE Officer

    vor 1 Monat


    Fulda, Deutschland Freudenberg Vollzeit

    Empowering people, creating technology. Responsibilities: Implementation, maintenance and improvement of the environmental and occupational safety system Daily management of occupational safety figures and measures Follow-up with the investigation of near misses, accidents and incidents, as well as the implementation and measurement of the...


  • Fulda, Deutschland ekom21 - KGRZ Hessen Vollzeit

    For our "Customer and Product Management" division we are looking for a Technical Administrator - Time Management (m/f/d) The position can be based at our offices in Gießen, Fulda, Darmstadt or Kassel. This position is a full-time position, which is in principle divisible. The ekom21 ekom21 is a renowned technology company in the field of complete...


  • Fulda, Deutschland Competent Office Solutions Vollzeit

    **Wir suchen engagierte Lagerarbeiter (Pick-by-Voice) für unseren Kunden. Dies ist Ihre Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten und Talente zu zeigen.** - **Ort: 36043 Fulda**_ Der Arbeitsplatz befindet sich 15 km von Fulda entfernt. **Anforderungen**: Deutschkenntnisse auf A2-Niveau. Bereitschaft zur Schichtarbeit. Zuverlässigkeit und...


  • Fulda, Deutschland MCG Stuttgart GmbH Vollzeit

    Haustechniker Technisches Facility Management (m/w/d) Arbeitsort: Fulda Ihre Aufgaben Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Prüfungsaufträgen Rundgänge inner- und außerhalb des Gebäudes zur Zustandsüberwachung und proaktives Handeln Überwachung und Koordination der Nachunternehmer vor Ort sowie Durchführung der Abnahmen Sicherstellung...


  • Fulda, Deutschland EDAG Vollzeit

    Als globaler und unabhängiger Engineering Partner entwickeln wir Lösungen sowohl in der Mobiliätsbranche als auch in non-automotive Bereichen. Von der Konzeptphase über den Prototypen bis zum fertigen Fahrzeug inklusive der Gestaltung von ganzen Produktionsanlagen definieren unsere interdisziplinären Expertenteams die Mobilitäts- und Industriebereiche...


  • Fulda, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Für ein renommiertes international agierendes Unternehmen aus Fulda suchen wir einen Qualitätsinspektor (m/w/d). Was wir anbieten: - Im Unternehmen wachsen - Großes internationales Unternehmen - Moderne Arbeitsplätze Was wirst du tun: - Mechanische, elektrische und strukturelle...


  • Fulda, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Fulda, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    **Das sind wir**: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehst du bei uns deinen eigenen Karriereweg, national oder international. - Wir setzen auch in Zukunft auf unsere qualifizierten Kolleginnen und Kollegen. Wir...