Office Assistant

Die NETHINKS GmbH ist seit 1996 ein inhabergeführter ITK-Dienstleister. Auf Basis langjähriger Erfahrung in vielen Branchen nehmen wir neue Herausforderungen offensiv an. Den zentralen Anlaufpunkt für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten & Partner bildet hierbei unser Sekretariat und Empfang. Denn Du bist der erste Kontakt zu NETHINKS.

Du bist ein Organisationstalent und hast Freude an neuen, abwechslungsreichen Tätigkeiten? Dann solltest Du unbedingt in unser Team kommen. Und keine Sorge, Begriffe wie Switch, Firewall, Softclients usw. wirken nur anfangs befremdlich, beißen aber nicht

Deine Benefits

Firmennotebook und moderne Arbeitsplätze

Mobile Office und Gleitzeitmodell

Finanzielle Beteiligung am Unternehmserfolg

Kostenfreier High-Speed-Anschluss

Zahlreiche Teamevents

Dein Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
Berufserfahrung im Bereich Empfangsbetreuung und Büroorganisation bevorzugt
Versierter Umgang mit dem Computer, insbesondere mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und in der Internetrecherche
Erfahrung im Umgang mit Dokumenten-Management-Systemen von Vorteil
Englischkenntnisse wünschenswert
Sehr gutes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
Strukturiertes, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Deine Aufgabe
Betreuung der Telefonzentrale - professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Termin
- und Kalendermanagement
Büroorganisation
Betreuung der Besprechungsräume sowie Empfang und Bewirtung von Gästen
Bearbeitung der Eingangs
- und Ausgangspost nebst Annahme von Paketen
Elektronische Korrespondenz im Ticketsystem

Starten von Digitalisierungsprozessen in verschiedenen Bereichen
Datenbankpflege im ERP-System
Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
Organisation von Geschäftsreisen (Reisebuchungen)
Planung und Durchführung von Veranstaltungen/Events
Feelgood Management
Office Organisation und Erledigung administrativer Tätigkeiten
Freundlicher Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Facility Personal
Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparkmanagement
Bewerben in 60 Sekunden
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Dein Ansprechpartner

NETHINKS GmbH
Uwe Bergmann
Rabanusstraße 14-16 | 36037 Fulda