Team Lead Administration

vor 3 Wochen

Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

Description

We are looking for you as Team Lead Administration (M/F/x) in at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda.

As Team Lead Administration (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in Fulda.

In return, we offer you
- Intensive Onboarding and targeted individual trainings and development opportunities
- A high degree of creative and decision-making freedom and plenty of room for innovative work
- Short communication channels and well accessible team leaders
- 1on1 focused on helping you grow
- No micromanagement
- A modern and open working environment with lounges, kicker-table, pool billard table and team events, flatrate for soft drinks, coffee, cereals, and fresh fruit as well as free parking spaces

Your Role
- You lead and coordinate our 3-person facility management team for our office as well as production site in Fulda
- Managing our reception with coordination of external service providers, reception of customers, applicants, new employees, externals and suppliers
- You act as a friendly and competent contact person for our employees in all matters - if you can't help yourself, you know who can
- You can respond confidently to inquiries by phone or in writing, in German as well as in English
- You are responsible for the internal fleet management
- Organization and supervision of meetings, but also of company events
- As the good soul of the company you keep an eye on order and satisfaction of customers and employees
- Administrative support for our management

Your Skills
- You have successfully completed professional training (e.g. in office management) or similar professional experience in the field
- You have at least 5 years of professional experience in the field of office management
- You are business fluent in written and spoken German and English
- You have very good MS Office skills (Excel, PowerPoint and Word)
- You are a team player with organizational skills
- You work independently, structured and reliable
- You are open-minded and show initiative
- Initial management experience or project management experience is desirable

About Proemion

We are a fast-growing international industrial tech company at the forefront of the IoT/Telematics revolution with headquarters in Fulda. Outside of Germany, we have offices in the USA and South Korea, as well as numerous colleagues working remotely for us worldwide. Our headcount has more than tripled in the last six years from 60 to over 180 employees. With you, we want to continuously develop the company to the next level.

With us, you can move things forward. There are short decision-making processes and a lot of creative freedom for you. Our corporate culture is characterized by internationality, diversity and agility as well as by a hands-on mentality.

  • Team Lead Administration

    vor 2 Monaten

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Administration (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda. Als Team Lead Administration (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations - und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda. Dafür bieten wir dir - Ein...

  • Team Lead Administration

    vor 3 Wochen

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Administration (M/F/x) in full-time at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Administration (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in...

  • Team Lead Administration

    vor 2 Monaten

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen dich **ab sofort** als **Team Lead Administration (m/w/x)** in Vollzeit** an unserem Headquarters in** Fulda**. Bei uns kannst du etwas bewegen. Es gibt **kurze Entscheidungswege** und **viel Gestaltungspielraum** für dich. Unsere Unternehmenskultur ist von **Internationalität, Diversität** und **Agilität** sowie von...

  • Team Lead Office Management

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Office Management (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda. Als Team Lead Office Management (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations - und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda. Bei uns kannst du etwas...

  • Team Lead Office Management

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    **Beschreibung**: Wir suchen dich **ab sofort** als** Team Lead Office Management** (m/w/x) an unserem Headquarters in **Fulda**. Als **Team Lead Office Management **(m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations - und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda. Bei...

  • Team Lead Office Management

    Vor 3 Tagen

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Beschreibung Wir suchen dich ab sofort als Team Lead Office Management (m/w/x) an unserem Headquarters in Fulda. Als Team Lead Office Management (m/w/x) bist du unser erster Kontakt für Kunden, Bewerber und Lieferanten. Außerdem leitest du unser Administrations - und Haustechnik Team vor Ort für unsere beiden Standorte in Fulda. Dafür bieten wir dir -...

  • Team Lead Office Management

    vor 1 Woche

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Office Management (M/F/x) in at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Office Management (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in Fulda. In...

  • Team Lead Office Management

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Deutschland Proemion Vollzeit

    Description We are looking for you as Team Lead Office Management (M/F/x) in at the earliest possible date for our at our headquarters in Fulda. As Team Lead Office Management (M/F/x) you are our first contact for customers, applicants and suppliers. You also manage our on-site administration and facility management team for our two locations in...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Fulda, Deutschland Reisebüro Holiday Land Schack GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit 1997 ein familengeführtes Reisebüro mit mittlerweile 3 Standorten. Alsfeld und Bad Langensalza sind unsere ersten Filialen gewesen und seit 2021 haben wir unser drittes Büro in Fulda eröffnet. Wir haben in Corona den Schritt zum neuen Büro gewagt und mit unserem super Team auch richtig gut in das neue Buchungsjahr...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Fulda, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du inspirierst und berätst unsere Kund:innen persönlich rund um das Thema Reise weltweit Du erstellst und planst gemeinsam mit dem Team Gruppen und zum Beispiel Yogareisen Du betreust unsere Kund:innen von der Erstberatung, der Buchung bis zum Abschluss Du bist die Ansprechperson für unsere Kund:innen auch während diese auf...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Fulda, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Du inspirierst und berätst unsere Kund:innen persönlich rund um das Thema Reise weltweit Du erstellst und planst gemeinsam mit dem Team Gruppen und zum Beispiel Yogareisen Du betreust unsere Kund:innen von der Erstberatung, der Buchung bis zum Abschluss Du bist die Ansprechperson für unsere Kund:innen auch während diese auf...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Fulda, Deutschland Reisebüro Holiday Land Schack GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 1997 ein familengeführtes Reisebüro mit mittlerweile 3 Standorten. Alsfeld und Bad Langensalza sind unsere ersten Filialen gewesen und seit 2021 haben wir unser drittes Büro in Fulda eröffnet. Wir haben in Corona den Schritt zum neuen Büro gewagt und mit unserem super Team auch richtig gut in das neue Buchungsjahr...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Fulda, Deutschland Reisebüro Holiday Land Schack GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir sind seit 1997 ein familengeführtes Reisebüro mit mittlerweile 3 Standorten. Alsfeld und Bad Langensalza sind unsere ersten Filialen gewesen und seit 2021 haben wir unser drittes Büro in Fulda eröffnet. Wir haben in Corona den Schritt zum neuen Büro gewagt und mit unserem super Team auch richtig gut in das neue Buchungsjahr...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Fulda, Deutschland Reisebüro Holiday Land Schack GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit 1997 ein familengeführtes Reisebüro mit mittlerweile 3 Standorten. Alsfeld und Bad Langensalza sind unsere ersten Filialen gewesen und seit 2021 haben wir unser drittes Büro in Fulda eröffnet. Wir haben in Corona den Schritt zum neuen Büro gewagt und mit unserem super Team auch richtig gut in das neue Buchungsjahr...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Fulda, Deutschland Reisebüro Holiday Land Schack GmbH Vollzeit

    Über Reisebüro Holiday Land Schack GmbH:Wir sind seit 1997 ein familengeführtes Reisebüro mit mittlerweile 3 Standorten. Alsfeld und Bad Langensalza sind unsere ersten Filialen gewesen und seit 2021 haben wir unser drittes Büro in Fulda eröffnet. Wir haben in Corona den Schritt zum neuen Büro gewagt und mit unserem super Team auch richtig gut in das...

  • Abteilungsleiter (M/w/d) Heizung

    vor 20 Stunden

    Fulda, Deutschland team-time GmbH - Kassel Vollzeit

    **Abteilungsleiter (m/w/d) Heizung** Stellen-ID: 1250 Standort: Fulda Anstellungsart(en): Personalvermittlung Sie begeistern sich für Heizungsbau? Na dann sind Sie hier richtig! Denn unser Kunde sucht einen Abteilungsleiter (m/w/d) Heizung in Vollzeit. Die Arbeisort liegt in Osthessen. DAS ERWARTET SIE: - Eigenverantwortliche fachliche und...

  • HR-referentin: Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Fulda, Deutschland it-novum GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben erwarten Dich bei uns** - Du bist unser Recruiting-Held und begleitest den Prozess von Beginn an - angefangen bei der Gewinnung neuer Talente (z.B. über Active Sourcing), bei der Erstellung von Stellenanzeigen sowie als direkter Ansprechpartner vom ersten Gespräch an - Dein Kommunikationstalent setzt du erfolgreich bei...

  • Werkstudent Personalentwicklung

    vor 1 Monat

    Fulda, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - In der Administration behalten wir stets den Überblick über die vielen verschiedenen...

  • Werkstudent Personalentwicklung

    vor 2 Wochen

    Fulda, Deutschland EDAG Engineering GmbH Vollzeit

    Das sind wir: Zusammen arbeiten, zusammen wachsen, zusammen Neues schaffen: EDAG verbindet Mensch und Zukunft - hier teilen Unternehmen und Mitarbeitende die gleiche Vision. Auf hohem Niveau gehen Sie bei uns Ihren eigenen Karriereweg, national oder international. - In der Administration behalten wir stets den Überblick über die vielen verschiedenen...

  • Reiseverkehrskauffrau - Tourismus / Administration / Kundenberatung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Fulda, Deutschland Reisebüro Schack GmbH Vollzeit

    Wir sind seit 1997 ein familengeführtes Reisebüro mit mittlerweile 3 Standorten. Alsfeld und Bad Langensalza sind unsere ersten Filialen gewesen und seit 2021 haben wir unser drittes Büro in Fulda eröffnet. Wir haben in Corona den Schritt zum neuen Büro gewagt und mit unserem super Team auch richtig gut in das neue Buchungsjahr gestartet. Da es so gut...