Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland ACM Klinik im Köbogen Vollzeit

**Position**: Assistenz der Geschäftsführung

Standort: Düsseldorf, Privatklinik für Plastische und Ästhetische Chirurgie und Dermatologie

**Beschäftigungsart**: Vollzeit oder mindestens 3 Tage

Wir suchen derzeit eine dynamische, kommunikative hochorganisierte und extrem vielseitige Person, um unser Team als Assistenz der Geschäftsführung an der ACM Klinik im Kö-Bogen in Düsseldorf zu verstärken. Dies ist eine spannende Gelegenheit für jemanden, der dazu beitragen möchte, den reibungslosen Betrieb und Entwickling unserer dynamischen Klinik zu gewährleisten und das Führungsteam bei der Erreichung unserer Ziele zu unterstützen.

Teamfähigkeit und vollständige Einbettung aller Aktivitäten in das Kollegialsystem der Einrichtung sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sind Grundvoraussetzung.

Aufgaben:

- Umfassende administrative Unterstützung des Klinkleiters / Geschäftsführers. Die Tätigkeit umfasst im Schnitt auch ein bis zwei Arbeitsstunden als Geschäftsführer Assistenz pro Woche in einer weiteren kleinen Firma des Geschäftsführers an der gleichen Adresse.
- Vorbereitung und Sichtung des gesamten Postverkehrs und Koordinierung von Terminsachen für den Geschäftsführer
- Vorbereitung der Buchhaltung und Belegablage sowie Belegkontrolle und Vorbereitung und Kontrolle der Eingangsrechnungen für die Überweisung (Derzeitige Software ist Lexoffice).
- Weiterentwicklung der organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Prozesse, Prozessoptimierung und Auswahl geeigneter Tools und Anwendungen für die Digitalisierung und Automatisierung.
- Kommunikation mit Kooperationspartnern in Deutsch und Englisch muss mündlich und schriftlich sicher beherrscht werden.
- Unterstützung bei der Durchführung und Planung von Social Media Aktivitäten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Unternehmens
- und Abrechnungssoftwaresystemen sowie Grundkenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen wie z.B. Pipedrive und Content-Management-Systemen von Internetseiten wie z.B. Wordpress.
- Planung von B2B Terminen und Planung und Vorbereitung von Dienstreisen des Geschäftsführers
- Wahrung der Vertraulichkeit und diskrete Behandlung sensibler Informationen.
- Überwachung und Koordination der Daten Archivierung.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, fundierte kaufmannsiche Ausbildung oder Gesundheitsmanagement oder einer verwandten Fachrichtung bevorzugt.
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen oder leitenden Unterstützungsrolle, als Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbarer Tätigkeit in einem mindestens mittelständischen Unternehmen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
- Starke Kommunikations
- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Personen auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen relevanten Softwareanwendungen.
- Erfahrung in der Nutzung von Social Media Plattformen und Verständnis für digitale Marketingkonzepte.
- Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und bei der Behandlung sensibler Informationen Diskretion zu wahren.
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Prioritäten und Anforderungen.
- Positive Einstellung, proaktiver Ansatz und Bereitschaft, in der Rolle zu lernen und zu wachsen.

Wenn Sie ein motivierter und engagierter Profi sind, der sich in einem kooperativen Umfeld wohlfühlt und sich leidenschaftlich dafür einsetzt, einen Unterschied im Gesundheitswesen zu machen, ermutigen wir Sie, sich für diese Position zu bewerben. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse an unserem Team darlegen. Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu prüfen.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 30-40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

- Kostenlose Getränke

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Marketing

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Palmer Hargreaves GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir ab sofort einen **Assistenz der Geschäftsführung Marketing & Kommunikation (m/w/d) in Teilzeit hybrid**. **STELLENBESCHREIBUNG** Als Assistenz der Geschäftsführung Marketing und Kommunikation bekommst du in Teilzeit bei uns die Möglichkeit, Insights aus erster Hand ins Agentur - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Zappes Broi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hallo zukünftige*r Assistent*in, ich bin Jens, 34 Jahre jung, und komme aus Köln. Ich sitze im Rollstuhl und habe eine Muskelschwäche. Um genau zu sein, habe ich eine Spinale Muskelatrophie. **Nun zu dir**: Ich suche eine Assistenz in 12 oder 24 Std. - Schichten, der bewusst ist, dass sie mit einer körperlich eingeschränkten Person arbeitet. Heißt:...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht M W D Kategorie - Berufserfahrene - Berufseinsteiger - Praktikum - Ausbildung - Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich Kinder & Bildung - AMDL - Erwachsenenbildung - Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang - Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit...

  • Sekretär/in Und Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland OSB Brandschutz Management Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Büro ist seit 1993 bundesweit als Ingenieurbüro im Bereich Brandschutz tätig. Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen für unser Büro in Mönchengladbach ab sofort ein(e) Sekretär/in (m/w/d) für die Assistenz der Geschäftsführung als Teil - oder Vollzeitkraft (25 bis 40 Stunden) im unbefristeten...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren renommierten Kunden in der Chemiebranche suchen wir ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (gn) in Arbeitnehmerüberlassung. Starten Sie noch heute in Ihren neuen Beruf und schicken Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. **Unser Angebot an Sie**: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

    Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice. **Aufgaben**: - Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen - Führung der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht ☒M ☒W ☒D Kategorie ☒Berufserfahrene ☐Berufseinsteiger ☐Praktikum ☐Ausbildung ☐Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung ☐AMDL ☐Erwachsenenbildung ☒Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang ☒...