Assistenz Der Geschäftsführung Im Backoffice

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland ContactXpert GmbH Vollzeit

Wir, die Firma ContactXpert, sind ein führendes Unternehmen im Bereich Kundenservice und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter für die Assistenz der Geschäftsführung im Backoffice.

**Aufgaben**:

- Durchführung von Datenkontrollen und Vorbereitung von Abrechnungen
- Führung der Buchführung und Erstellung von Finanzberichten
- Bearbeitung von E-Mails und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern
- Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen
- Einladung von Bewerbern und Pflege des Bewerberportals
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Interesse an der Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen lösungsorientiert zu handeln

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
- Erfahrung im Bereich Datenkontrolle, Buchführung und Backoffice-Tätigkeiten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen
- Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung, Werkstudent

Gehalt: 2.200,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Provision
- Willkommensbonus
- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Bachelor (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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