Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

vor 1 Monat

Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

**Vorlage Stellenanzeige für Website**

Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung

Geschlecht

M W D

Kategorie
- Berufserfahrene
- Berufseinsteiger
- Praktikum
- Ausbildung
- Bundesfreiwilligendienst

Geschäftsbereich Kinder & Bildung
- AMDL
- Erwachsenenbildung
- Zentrale Geschäftsstelle

Stundenumfang
- Vollzeit (39 Std.), Möglichkeit zur vollzeitnahen Teilzeitbeschäftigung.
- Teilzeit

Stundenumfang (% und Std.): 100%

Kontaktperson

Thomas Paefgen, kaufm. Geschäftsführer
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V.

Straße Präses-Richter-Platz 1a

PLZ, Ort 51065 Köln

Der Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. ist eine staatlich aner
- kannte Einrichtung der Weiterbildung, Arbeitgeber für mehr als 800 Mitarbei
- tende und Teil des weltweiten Kolpingwerks. Unser Ziel ist es, Menschen aller
Altersgruppen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religionszugehörigkeit - zu befähigen, ein selbständiges, eigenverantwortliches Leben zu führen.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet eine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung in der zentralen Geschäftsstelle in Köln in
Vollzeit (39 Std.).
Die zentrale Geschäftsstelle unterstützt die verschiedenen Aufgabenbereiche und Standorte in allen administrativen Aufgaben und Prozessen. Ziel ist es dabei die Verwaltungsprozesse stets weiterzuentwickeln und eine reibungslose sowie vollständige Übernahme der zentralen Unterstützungsaufgaben zu gewährleis
- ten.

Was machen Sie zukünftig bei Kolping?

Wirksame Unterstützung und Entlastung der kfm. Geschäftsführung des Kolping-Bildungswerkes Diözesanverband Köln e. V.
- Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Gesamtorganisation
- Sie verantworten die organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Bespre
- chungen und Sitzungen sowie die fristgerechte Bereitstellung aller relevan
- ten Unterlagen
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen so
- wie externen Stakeholdern
- Sie erstellen Entscheidungsvorlagen in Zusammenarbeit mit der kaufm. Ge
- schäftsführung sowie den verschiedenen Geschäfts
- und Fachbereichen
- Sie unterstützen eigenständig bei der Ausarbeitung von Geschäfts
- und Pla
- nungsberichten, Auswertungen, Analysen, Statistiken und Konzepten
- Sie übernehmen die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von ver
- schiedenen Sitzungen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen allgemeine administrative Assistenzaufgaben

Was uns überzeugt: - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmän
- (in Stichpunkten) nischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
- Sie können Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion vor
- weisen
- Sehr gutes Organisationstalent - darüber hinaus eigenverantwortliches und gewissenhaftes Arbeiten
- Diskretion
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- Motivation und Begeisterung Prozesse zu gestalten und mit aufzubauen
- Zuverlässige, sorgfältige, teamorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion

Was wir Ihnen bieten:

- Vielseitige, anspruchsvolle und unbefristete Tätigkeit in einem gut aufge
- (in Stichpunkten) stellten Sozialunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive einer jährlichen Sonderzuwendung sowie Zu
- schuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und Jubiläums
- zuwendungen
- 31 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, dienstfrei an Heiligabend, Sil
- vester und Rosenmontag
- Individuelle Angebote zur Fort
- und Weiterbildung
- Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
- Betriebsfeste, abteilungsinterne Veranstaltungen
- Freiräume für Eigeninitiative und Gestaltungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, sehr gute Teamatmosphäre sowie flache Hierarchien

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Köln e.V. Vollzeit

    **Vorlage Stellenanzeige für Website** Funktion Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung Geschlecht ☒M ☒W ☒D Kategorie ☒Berufserfahrene ☐Berufseinsteiger ☐Praktikum ☐Ausbildung ☐Bundesfreiwilligendienst Geschäftsbereich ☐Kinder & Bildung ☐AMDL ☐Erwachsenenbildung ☒Zentrale Geschäftsstelle Stundenumfang ☒...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...

  • Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** ist eine international angesehene Agentur, die renommierte Spitzenweingüter exklusiv vertritt und mit führenden deutschen und österreichischen Fach - und Fachgroßhändlern kooperiert. Zur Erweiterung des Teams in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Koordination des Innendienstes und als Kaufmännische...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Krankenhaus der Augustinerinnen Vollzeit

    **Ein Aufgabengebiet mit Perspektive**: **Für das Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit.** - Sie unterstützen den Bereich der Geschäftsführung aktiv im Alltagsgeschäft und halten ihr so den Rücken frei. - Sie organisieren das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Arden & Dülberg Real Estate GmbH Vollzeit

    Arden & Dülberg Real Estate ist eine Maklergesellschaft für hochwertiges Wohneigentum. Aktuell wird ein/e "Personal Assistent der Geschäftsführung" in Vollzeit gesucht. **Wir bieten Ihnen folgendes**: \- Viele Freiheiten in Sachen Tagesplanung und Zeitmanagement \- Schön gelegener Arbeitsplatz in Düsseldorf - Oberkassel \- Luxuriöses Büro \-...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland DMI GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre **Karriere** in der **Gesundheits-IT** Was wir Ihnen bieten Zum weiteren Ausbau unseres Unternehmenserfolges suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Klassische Sekretariatsaufgaben wie: - Terminkoordination, inkl. Vor-/Nachbereitung - Übernahme des Wiedervorlagemanagements - Erstellung von Präsentationen - Protokollführung -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AlphaConsult Premium GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich**: Suchst du eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? AlphaConsult vermittelt dich an ein Unternehmen, bei dem du die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen kannst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung hast und Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung besitzt,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Zappes Broi GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Einleitung** **Wofür wir stehen** Zappes steht neben dem Bier mindestens genauso für das Zusammenbringen verschiedener Leute und Kulturen, das Fördern von sozialen Projekten und Setzen von kulturellen Akzenten in den Kölner Veedeln. Unser Kölner Pils dient als zentrales Medium, was all diese Punkte vereint - sei es beim morgendlichen Workout mit...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll - und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15594 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Unternehmen aus der Pharmaindustrie - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Die Unternehmensphilosophie setzt auf Werte wie Zusammenarbeit, Gesundheit und Weiterentwicklung, die das Unternehmen zu einem...

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    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren renommierten Kunden in der Chemiebranche suchen wir ab sofort einen Assistenten der Geschäftsführung (gn) in Arbeitnehmerüberlassung. Starten Sie noch heute in Ihren neuen Beruf und schicken Sie uns Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie. **Unser Angebot an Sie**: -...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...

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    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Köln Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für ein renommiertes Unternehmen in Köln eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Wir bieten**: - Übertariflicher Lohn - Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen - Weiterbildungsmöglichkeiten - Unbefristeter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Verwaltungskraft

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V. Vollzeit

    **Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V. | 48155 Münster**: Die CAJ (Christliche Arbeiterjugend Diözesanverband Münster e.V.) ist ein katholischer Jugendverband im Bistum Münster. Der Verband setzt sich für die Interessen von Jugendlichen und jungen Erwachsenen ein und bietet außerschulische Bildungsarbeit an. Für unser...

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    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Düsseldorf, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...

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    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16887 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 17112 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem internationalen Hersteller - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das in den 1990er Jahren gegründete Unternehmen beschäftigt mehr als 3000 Mitarbeitende und hat mehr als 20.000...