Assistenz (M/w/d) Office Management
vor 1 Monat
**Standort**:München, BY, DE
**Division**: HOLON
**Funktionsbereich**: Assistenz
**Karrierelevel**: BerufsanfängerIn
**Vertragsart**: Festanstellung/Teilzeit
**Wochenarbeitszeit**: 28.00
**Erforderliche Sprachkenntnisse**: Deutsch
**Stellen ID**: 43130
- Wir sind HOLON. Wir sind Pioniere. Wir wollen Geschichte schreiben und die Art und Weise, wie sich Menschen bewegen, nachhaltig verändern. Mit unserem autonomen Mover ist der Weg in eine emissionsfreie, komfortable, sichere und inklusive Zukunft bereits geebnet. HOLON steht für individuelle Talentförderung und internationale Karrieremöglichkeiten. Steigen Sie ein und gestalten Sie bereits heute mit uns die Zukunft von morgen.
**Deine Aufgaben**
**Koordination & Administration**
- Du kümmerst dich um die interne und externe Terminplanung sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Du übernimmst die Reisebuchungen und -organisation im In
- und Ausland und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise
- und Bewirtungskosten.
- Du organisierst nationale und internationale Veranstaltungen und Workshops - vom ersten Planungsschritt bis zur Nachbereitung.
- Du kümmerst dich um die Organisation von Firmenveranstaltungen, Besprechungen oder Feierlichkeiten.
- Du koordinierst Catering, Veranstaltungsorte und andere Logistikaufgaben.
**Office Management**
- Du sorgst für einen reibungslosen täglichen Bürobetrieb und bist die Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Büroangelegenheiten.
- Du übernimmst die Auslösung und Abrechnung von Bestellungen und koordinierst das Postfach.
- Du betreust die Büroausstattung und -technik und kümmerst dich um Ersatzbeschaffung, Wartung und Reparaturen.
- Du stellst Sauberkeit und Ordnung im Büro sicher, insbesondere durch die Koordination externer Putzkräfte.
**Deine Persönlichkeit**
Du bist ein echter Teamplayer, arbeitest strukturiert und behältst in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Zudem bringst du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln.
**Ihr Kontakt**
- Lena Reinecke
HOLON Talent Acquisition
Tel.: +49525481148114
**Ihr neuer Arbeitgeber**
- HOLON verfügt als Spin-off der BENTELER Gruppe über rund 150 Jahre Erfahrung in der Automobilbranche. Unser Netzwerk aus Lieferanten, Produktionsstätten und 23.000 innovativen Experten in der Metallverarbeitung garantiert bestmögliche Qualität unserer innovativen Systeme, Plattformen und autonomen Mover. Entwickeln Sie mit uns und unseren Partnern wie den Weltklasse-Designern von Pininfarina oder den ADAS/AD-Software-Pionieren von Mobileye schon heute die E-Mobilitätslösungen von morgen.
- Bei HOLON erleben Sie tagtäglich den Unternehmergeist, die Geschwindigkeit und Performance eines agilen Startups und profitieren gleichzeitig von der Stärke, den Ressourcen und dem Fachwissen eines renommierten Players der Automobilindustrie.
**Es gibt niemanden wie uns.**
**HOLON**. Established tomorrow.
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Projektassistenz Mit Office Management
vor 3 Monaten
80992 München, Deutschland Automation W+R GmbH VollzeitDie Automation W+R GmbH ist Teil einer mittelständischen Firmengruppe, der Autision Group GmbH, mit Schwerpunkt automatisierter Prüfsysteme. Die Autision Group bietet Kompetenzen in der Robotik, Machine Vision und optischen Messtechnik. Durch die Kombination aus Vision und Robotik bekommt der Roboter die Fähigkeit zu sehen. Unser Team zeichnet sich durch...
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Empfangsmitarbeiterin - Front Office Management
vor 4 Monaten
80637 München, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach - und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen. Unique Professionals ist der...
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Team-assistenz (M/w/d) Office-management
vor 2 Monaten
80802 München, Deutschland Komma & Kollegen StBG mbH Vollzeit**Gestalte deine Zukunft & wachse mit uns.**: **Team-Assistenz (m/w/d) Office‑Management**: **In der Steuerkanzlei Komma & Kollegen StBG mbH stehen Teamgeist und Fortschritt im Mittelpunkt**. Mit drei Büro-Standorten in und rund um München gestalten wir aktiv die Zukunft des Steuerwesens - mit Fokus auf unsere Mandant:innen und das Miteinander. Wir...
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Werkstudent (M/w/d) Office Management & Assistenz
vor 3 Monaten
80331 München, Deutschland Internationale Münchner Filmwochen GmbH Vollzeit**Deine Aufgaben** Wir suchen ab sofort Werkstudent:innen für den Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung. - Deine Aufgaben im Office Management:_ - Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang in unserem Büro verantwortungsvoll zu besetzen - Du koordinierst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und...
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Assistenz Facility Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Assistenz Facility Management (m/w/d)**: - Referenznummer 64583 Sie möchten den **nächsten Schritt** in Ihrer **Karriere** gehen und sich einer neuen **Herausforderung** im **Immobilienbereich** stellen? Sie sind ein **Organisationstalent**mit einer **strukturierten Arbeitsweise** und einem **ausgeprägten Auge für Details**? Sie haben **Spaß**...
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Assistenz Der Geschäftsleitung Für Family Office
vor 5 Monaten
München, Deutschland HAPEKO München Vollzeit**Aufgaben**: - Ihre Kernaufgabe ist die Vor - und Nachbereitung von Terminen, ggf. auch die Teilnahme und Moderation von Meetings - Sie steuern eigenverantwortlich alle Ihnen übertragenen operativen wie strategischen Themenfelder im Bereich Immobilien und Beteiligungen - Die Erstellung von Präsentationen und Berichten zählt ebenfalls in Ihren...
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Management- / Team-Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
München, Deutschland combine Transaction München GmbH VollzeitManagement- bzw. Team-Assistenz (m/w/d)MünchenWas uns ausmacht.combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als Teil...
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Management- bzw. Team-Assistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland combine Transaction München GmbH VollzeitManagement- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) München Was uns ausmacht. combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als...
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Management- bzw. Team-Assistenz
vor 1 Monat
München, Deutschland combine Transaction München GmbH VollzeitManagement- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) München Was uns ausmacht. combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als...
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Office Management
vor 4 Wochen
München, Deutschland HeimWerk Vollzeit**Für unsere HeimWerk Zentrale in München suchen wir ab sofort eine motivierte Persönlichkeit in Vollzeit!** Wir lieben die Klassiker unserer heimatlichen Küche (nicht nur Schnitzel, die aber ganz besonders!) und die Bierspezialitäten unserer Region! Und wir lieben das Handwerk, mit dem diese Lebensmittel nachhaltig und ohne künstliche Zusätze...
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Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32
vor 5 Monaten
München, Deutschland Prokontex GmbH VollzeitEine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team - & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt...
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Management- bzw. Team-Assistenz
vor 1 Monat
München, 80802, München, Deutschland combine Transaction München GmbH VollzeitManagement- bzw. Team-Assistenz (m/w/d) München Was uns ausmacht. combine Transaction vereint exzellente Marktkenntnis in Vermietung und Verkauf mit jahrzehntelanger Expertise in der Immobilienwirtschaft. Wir tun dies branchenübergreifend für Unternehmen jeder Größe und jedes Zuschnitts, vom regionalen Mittelstand bis zum internationalen Konzern. Als...
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Assistenz (M/w/d) Bauvorhaben München
vor 1 Monat
München, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG VollzeitMÜNCHEN - VOLLZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Für unser **Bauvorhaben in München** des Geschäftsbereichs Hochbau Bayreuth suchen wir eine Assistenz (m/w/d). **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller Sekretariats - und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Erster...
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Mitarbeiter (M/w/d) Empfang & Office Management in
vor 4 Monaten
München, Deutschland doubleSlash Net-Business GmbH Vollzeit**Deine Benefits**: - Talentförderung, Weiterbildung und Mentoring - Wohlfühl-Team, flache Hierarchien und Teamspirit - Customized und Corporate Benefits - Notebook Auswahl - Gleitzeitmodell, anteilig mobile office - Workation - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Deine Tätigkeiten**: - Empfang unserer Besucher (m/w/d), Entgegennehmen von Telefonaten...
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Assistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
München, Deutschland B&S Objektservice GmbH VollzeitWir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). Wir suchen im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in München eine engagierte **Assistenz (m/w/d)**. **Das bieten wir**: - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Ein angenehmes...
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Assistenz (M/w/d)
vor 4 Wochen
München, Deutschland JOB AG Personal GmbH VollzeitMöchten Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams bei einem der weltweit führenden Automobilhersteller werden? Dann suchen Sie (m/w/d), eine engagierte und organisierte Assistenzkraft, die das Team unterstützt und zur Optimierung unserer internen Abläufe beiträgt für den Standort München als Assistenz. **Wir bieten Ihnen als Assistenz** -...
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Assistenz (Gn) Wealth Management
vor 4 Monaten
80333 München, Deutschland BANKPOWER GmbH VollzeitAssistenz (gn) Wealth Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach...
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Assistenz Programm Management Und Lean Management
vor 4 Monaten
München, Deutschland MTU Aero Engines AG Vollzeit#UPLIFT**Y**OURFUTURE Wir sind über 12.000. An 18 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie. Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? **Sie.** Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Assistenz Programm Management und Lean Management (all genders) in...
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Office Assistenz
vor 4 Monaten
80469 München, Deutschland El Gaucho am Viktualienmarkt VollzeitDas El Gaucho ist eines DER coolste Hotspots in München und Teil der Grossauer Unternehmensgruppe, einem Gastronomieunternehmen, welches mittlerweile 20 erfolgreiche, eigenständige Betriebe umfasst. **Zur Verstärkung unseres Büroteams suchen wir ab Juli 2024 eine Office-Assistenz (m/w/d) für 20 Wochenstunden.** **Mitarbeiter-Benefits**: - Arbeiten in...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
München, Deutschland HCS Partners GmbH VollzeitStell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung...