Office Management München

vor 1 Monat

München, Deutschland ASCENT DACH Vollzeit

Wir sind Ascent und wir helfen unseren Kunden, Probleme zu lösen, sich zu verbessern und bestehende Dinge besser zu machen. Wir sind auf einer Mission, unseren Kunden dabei zu helfen, Daten, Software und Zweck zu verbinden, um außergewöhnliche Ergebnisse zu schaffen. Man könnte sagen, wir sind ein Unternehmen für digitale Transformation.
Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von Softwareprodukten, Analytics, Data Science, IoT-Lösungen, maschinelles Lernen, DevOps-Optimierung und die Modernisierung von Anwendungen, Daten und Plattformen.
Wir arbeiten mit unglaublichen Kunden in verschiedenen Branchen zusammen, wie beispielsweise Hersteller von Smart-Home-Geräten, Raumfahrt, Bierherstellung, Finanzwesen, Ökologie und Logistik. Wir arbeiten mit einigen der klügsten Köpfe in den besten Unternehmen zusammen und beschäftigen auch selbst die klügsten Köpfe
Aufgaben
Als unser neuer (Front-)Office Manager (w/m/x) in München schaffst du eine positive Arbeitsatmosphäre, in dem sich unsere Teams sowie Kundinnen und Kunden wohlfühlen
- Du bist als erste Ansprechperson am Front Desk das Gesicht und die Stimme von Ascent und heißt Gäste mit deiner herzlichen Art sowohl am Telefon als auch im Office willkommen
- Du hast ein gutes Auge für eine einladende Bürogestaltung und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Büroalltag (Setup der Besprechungsräume, Koordination des externen Facility Managements inkl. Hausverwaltung und Reinigungsservice, etc.)
- Du bestellst neben Büromaterialien auch alles, was unseren Teams den Arbeitsalltag erleichtert & ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert (spezielles IT-Equipment, Getränke, Obst, Nüsse, etc.)
- Du unterstützt das Finance & HR-Team bei administrativen Tätigkeiten (z.B.: Verträge)
- Du organisiert Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Konferenzen, Events, etc.) und behältst den Überblick über das Reisezeitenmanagement
- Planung von Meetings und Aufbereitung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Du bist Ansprechperson für verschiedenste Fragen deiner Kolleginnen und Kollegen

Qualifikation
- Relevante Ausbildung und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Teamassistenz, Rezeption, o.ä.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
- Du hast eine positives Mindset und magst es, anderen zu helfen
- Du arbeitest detail
- & qualitätsorientiert
- Du bist motiviert Neues zu lernen und deine Fähigkeiten ständig zu verbessern
- Du sprichst sehr gut Deutsch & Englisch

Bei Ascent fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance, indem wir Flexibilität hinsichtlich deines Arbeitsortes bieten. Zudem legen wir großen Wert auf das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterenden und stellen Wellbeing-Coaches zur Verfügung.
Deine individuelle Weiterentwicklung und Lernfortschritte stehen bei uns im Fokus. Wir unterstützen aktiv deine berufliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Schulungen, Zertifizierungen sowie regelmäßiges konstruktives Feedback. Unser Arbeitsumfeld ist nicht nur modern, sondern auch inspirierend und unterstützend zugleich. Hier leben wir mit Leidenschaft unsere Unternehmenswerte: Empathie, Dynamik und Entschlossenheit Ascent bietet auch verschiedene Vorteile in jedem unserer Länder an.
Wir sind ein Arbeitgeber, der aktiv Chancengleichheit fördert. Durch gezielte Maßnahmen stellen wir sicher, dass Inklusion und Zugehörigkeit hier nicht nur leere Worte sind, sondern real erlebte Prinzipien. Wir behandeln niemanden aufgrund von Geschlecht, Schwangerschaft und Mutterschaft, Ehe
- oder Lebenspartnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Rasse, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, oder Behindertenstatus benachteiligend. Solltest du Unterstützung benötigen, teile uns dies bitte bereits in deiner Bewerbung mit.

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