Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Monat

Grasbrunn, Deutschland Hays Vollzeit

**Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d)

**Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH**

**Grasbrunn**

**Startdatum: sofort**

Referenznummer: 756266/1

**Bewerbung starten**

**Ihre Aufgaben**:

- Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz
- und Office-Management-Aufgaben
- Terminmanagement (Vor
- und Nachbereitung von Terminen) und erster Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Bewerten und Bearbeiten von Teilaufgaben und organisatorische Vorbereitung von Meetings
- Zuständig für das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung
- Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auch auf Englisch
- Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kolleginnen und Kollegen sowie Gäste
- Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs
- und Abwesenheitsmanagement

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement), ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation;
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz in einem Vorstands
- oder Geschäftsführungssekretariat in einem internationalen Umfeld sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
- Selbstständige, umsichtige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
- Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Benefits**:

- Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
- Option auf Projektverlängerung
- 30 Tage Jahresurlaub

Über Hays

Ihr Bewerbungsprozess

Ihr Kontakt bei Hays

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit

    Über uns Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz. Was sollten Sie mitbringen? Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland Manndeckung GmbH Vollzeit

    **Was Sie bei uns erwartet** - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Möglichkeit zum Homeoffice (mobiles Arbeiten) - Hochwertige Arbeitsplätze mit modernster IT- auch für das Homeoffice - Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Namhafte, internationale Kunden und innovative...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNSWir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNSWir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...