Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Grasbrunn, Deutschland office people Personalmanagement GmbH M-Milbertshofen Vollzeit
Über uns

Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.

Was sollten Sie mitbringen?
  • Eine kaufmännische Ausbildung, ein kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) in einem Vorstands- oder Geschäftsführungssekreteriat mit internationalem Umfeld
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität und eine ausgeprägte soziale Kompetenz
  • Selbstständige, umsichtige, eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete
  • Erfahrungen in den Themengebieten M&A, Carve-Out und Neuorganisation von Vorteil
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohes organisatorisches Geschick
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was erwartet Sie?
  • Übernahme aller klassischen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben sowie Terminmanagement
  • Erster Ansprechpartner für Kontakte der Geschäftsführung
  • Verantwortlich für das Reisemanagment und die Reisekostenabrechnung 
  • Erstellung von Präsentationen auf Deutsch und Englisch
  • Korrespondieren mit ausländischen Geschäftspartnern auf Englisch
  • Ansprechpartner für Zeitbuchungen und für das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement
  • Erstellen von Einladungsschreiben für internationale Kollegen und Gäste
  • Organisatorische Vorbereitung von Meetings
Warum gerade wir?
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Einen Arbeitsplatz bei einem der namhaftesten Arbeitsgeber Deutschlands
  • Kostenübernahme bei notwendigen Weiterbildungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein spannendes Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Kontaktinfo

Yannic Rennhack

T:

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Grasbrunn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Grasbrunn** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756266/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Grasbrunn** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 756266/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland Upstairgo Personaldienste GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, ein weltweit agierender Konzern, suchen wir **ab sofort** Sie als **Assistentin (m/w/d) der Geschäftsführung **in **Grasbrunn bei München!** **Ihre Aufgaben**: - Übernahme aller klassischen organisatorischen und administrativen Assistenz - und Office-Management-Aufgaben - Terminmanagement (Vor - und Nachbereitung von...

  • Sekretär/assistent (M/w/d) Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland Manndeckung GmbH Vollzeit

    **Was Sie bei uns erwartet** - Ein unbefristeter Arbeitsvertrag - Attraktive Gehaltsstruktur +inkl. Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Möglichkeit zum Homeoffice (mobiles Arbeiten) - Hochwertige Arbeitsplätze mit modernster IT- auch für das Homeoffice - Vielfältige, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Namhafte, internationale Kunden und innovative...

  • Assistenten Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland be4work GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Im Auftrag unseren Kunden suchen wir einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) zur Direktvermittlung für die Unterstützung des Teams im Büro. **Es erwartet Sie**: - Eine unbefristete Anstellung zur Direkteinstellung bei unserem Partner - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Freie Gehaltsverhandlungen -...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Grasbrunn eine/n **Sekretär / Assistenz (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen - Organisation und Beauftragung individueller Sprachtrainings und Workshops - Beratung von...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Grasbrunn eine/n **Sekretär / Assistenz (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Planung und Organisation interner Weiterbildungsmaßnahmen - Organisation und Beauftragung individueller Sprachtrainings und Workshops - Beratung von...

  • Assistenz Des Ersten Bürgermeisters

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland Gemeinde Grasbrunn Vollzeit

    Die Gemeinde Grasbrunn, östlicher Landkreis München, mit derzeit rund 7.000 Einwohnern (S -Bahn-Linie München-Ebersberg) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden eine **Assistenz des Ersten Bürgermeisters (m/w/d)** **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Organisation, Vor - und Nachbearbeitung von Terminen des Ersten...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Grasbrunn eine/n **Sekretär/in (m/w/d) **ab sofort. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsbereichsleitung - Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung des Geschäftsbereichsleiters - Eigenständige...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Grasbrunn eine/n **Sekretär/in (m/w/d) **ab sofort. **Ihre Aufgaben**: - Assistenz der Geschäftsbereichsleitung - Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung des Geschäftsbereichsleiters - Eigenständige...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    Vor 3 Tagen

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Grasbrunn, Deutschland febs Consulting GmbH Vollzeit

    Die febs Consulting GmbH ist ein unabhängiger Sachverständiger und gerichtlich zugelassener Rechtsberater für betriebliche Altersversorgung und Zeitwertkonten. Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)in Voll oder TeilzeitIhre AufgabenSie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich die folgenden AufgabenVerantwortliche Betreuung der febs...

  • Kaufmännische Assistenz in Vollzeit oder Teilzeit

    vor 1 Woche

    grasbrunn, Deutschland febs Consulting GmbH Vollzeit

    p> febs sucht Sie! Die febs Consulting GmbH ist ein unabhängiger Sachverständiger und gerichtlich zugelassener Rechtsberater für betriebliche Altersversorgung und Zeitwertkonten. p> Kaufmännische Bürokraft (m/w/d)in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben: Sie übernehmen nach entsprechender Einarbeitung eigenverantwortlich die folgenden Aufgaben: ...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNSWir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNS Wir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...

  • Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Grasbrunn, Deutschland GQS AG Vollzeit

    ÜBER UNSWir, die GQS, sind der führende SAP Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit über 20 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Mittelstand (z.B. Frosta, Heineken, Ricola, Teekanne) bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Dies...