Assistant Digital Projects

vor 1 Woche


Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Holding Vollzeit

Als Teil des Bereichs Corporate Development, der verschiedene zentrale Themen wie z. B. Corporate Strategy, Investment Management, Mergers & Acquisitions, Performance Management und Technology & Innovation unter sich vereint, geht es auch im Team Digital Projects um vielfältige und richtungsweisende Themenfelder. Hier fokussieren wir uns darauf, Ideen für digitale Lösungen und Innovationen zu entwickeln, die die Effizienz, Qualität und Zugänglichkeit der Gesundheitsversorgung verbessern, und bis zur Implementierung zu führen.

Bewerben Sie sich und unterstützen Sie unseren Senior Vice President Digital Projects bei diesen spannenden Themen als Assistant (m/w/d), indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und zu einem reibungslosen Ablauf der Abteilung in einem dynamischen und internationalen Umfeld beitragen.

Ihre AufgabenMit der Führung des Sekretariats sind Sie sowohl verantwortlich für die Sichtung und Aufbereitung der Eingangspost als auch für die Erledigung der Korrespondenz des Senior Vice President Digital Projects, sowohl nach Vorlage als auch eigenständig.
-Die Koordination und Überwachung von Terminen, inklusive des Empfangs und der Bewirtung von Gästen, gehört ebenso zu Ihren täglichen Aufgaben wie das Pflegen von Ablage und Wiedervorlage, deren selbstständige Nachverfolgung und die Überwachung von Fristen.
-Ihre Qualifikation stellen Sie ebenso bei der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Vorstandsvorlagen, Aufsichtsrats
- und Prüfungsausschussdokumenten unter Beweis.
-Selbstständig übernehmen Sie die Kontrolle von Budget und Rechnungen und legen Bestellungen an.
-Sie planen, organisieren und koordinieren Reisen (inkl. Reisekostenabrechnungen), Veranstaltungen und Besprechungen und sind für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich.
-Proaktiv unterstützen Sie sowohl den Senior Vice President Digital Projects als auch die Teammitglieder administrativ bei Aufgaben und, je nach Qualifikation, bei (Teil-)Projekten.
-Zu guter Letzt koordinieren Sie das abteilungsübergreifende Wissensmanagement und unterstützen die Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeitende.

Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische oder (Fremdsprachen-)Sekretariatsausbildung.
-Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats auf Führungsebene eines international agierenden Unternehmens.
-Kommunikationsstärke in verhandlungssicherem Englisch und Deutsch.
-Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
-Organisationstalent, hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Vertraulichkeit und Diskretion.
-Ausgeprägte soziale Kompetenz, gepaart mit starken Kommunikationsfähigkeiten sowohl im Umgang mit internen Stakeholdern (z. B. Vorstand, leitende und nicht-leitende Mitarbeitende auf allen Ebenen) als auch externen Partnern (z. B. Bewerbende, Personalberatungen, Agenturen, Arbeitgeberverbände).
-Bereitschaft, 3 bis 4 Tage pro Woche in Bad Homburg zu sein.
- Auf einen Blick- Frühstmöglicher Start:
- 01.01.2025- Beschäftigungsart:
- Unbefristet- Unternehmen:
- Fresenius Holding- Standort:
- Bad Homburg, DEU- Arbeitszeit:
- Vollzeit- Einsatzbereich:
- Leadership / Management- Referenznummer:
- JR-002200- Veröffentlicht am:
- 18.11.2024- Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.



  • Bad Homburg, Deutschland FRESENIUS_SE Vollzeit

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  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland N Consulting Ltd Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Digital Project Manager to join our team in Hamburg, Germany. As a key member of our organization, you will be responsible for managing multiple projects simultaneously, ensuring timely delivery, and maintaining high-quality results.This is a 6-month contract with potential extension. If you have significant...

  • IT Project Manager

    vor 4 Wochen


    Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland NTT DATA Vollzeit

    Job DescriptionWhat We OfferYou will coordinate independent and self-responsible customer projects as well as internal projects.You will plan, coordinate, and ensure the implementation of IT projects in consultation with the customer and in synchronization with other stakeholders.You will manage internal and external service providers.You will support the...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_DIGITAL_TECHNOLOGY Vollzeit

    We are the Microsoft 365 Collaboration team at FRESENIUS_DIGITAL_TECHNOLOGY, handling Architecture and Engineering tasks for all M365 workloads.In your new position as Digital Transformation Lead, you will serve as the main contact and technical expert for all Microsoft 365 services and workloads throughout the tenant.Your assignmentsResponsible for global...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Key ResponsibilitiesOrganize and coordinate meetings, sessions, and conferences for the CHRO, ensuring a complex calendar is up-to-date and accurate.Coordinate scheduling and processes for the CHRO, interacting with stakeholders at executive level in various regions and time zones.Compile data, reports, and documents to support the CHRO's needs.Manage...

  • Solution Architect

    vor 2 Monaten


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Digital Technology GmbH Vollzeit

    We are the Microsoft 365 Collaboration team and responsible for Architecture and Engineering work related to all M365 workloads. In your new role as Solution Architect / Technical Delivery Lead for Microsoft 365 (M/F/d) you will be the primary point of contact and solution architect for all Microsoft 365 services and workloads across the tenant. **Your...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    You are an IT crack and want to look behind the scenes of an international healthcare company while studying? Then support our Global Information & Digital Technology team with immediate effect, which aims to provide agile tools and services and act as a support to the global business objects within the proper environment! Here you have the opportunity to...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Your assignments - You are in charge of the organization, preparation and follow-up of meetings, sessions and conferences as well as handling a complex calendar of the CHRO - You are responsible for the scheduling of meetings and coordinating processes for the CHRO while interacting with different stakeholders at executive level in various regions and time...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    You are an IT crack and want to look behind the scenes of an international healthcare company while studying? Then support our Global Information & Digital Technology team with immediate effect, which aims to provide agile tools and services and act as a support to the global business objects within the proper environment! Here you have the opportunity to...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Amadeus Vollzeit

    Job Title: Digital Solutions Team LeaderDigital Solutions Team Leaders are key to delivering tailored offerings that exceed customer expectations and drive mutual success in the ever-evolving landscape of our industry.As a Digital Solutions Team Leader, you will lead a Unit working for all Services customers for the EMEA Region, with a particular focus on...


  • Heidenheim an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland Voith Group Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented Sustainability Project Assistant to support our Corporate Sustainability team.Your TasksSupport the development and implementation of strategic sustainability projects.Conduct research and analysis on CO2 reduction measures and contribute to our Climate Strategy.Assist in the development of...

  • Record to Report

    vor 3 Monaten


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Digital Technology GmbH Vollzeit

    As an internal IT service provider, Fresenius Digital Technology supports all business units of the Fresenius Group with innovative and reliable IT services. We strive to find the perfect balance between providing high-quality services and being innovative at the same time. Our investments in state-of-the-art IT will streamline our business processes in the...


  • Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Deutschland BSH Home Appliances Group Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and organized Product Development Project Manager Assistant to join our dynamic team at BSH Home Appliances Group.About the Role:The successful candidate will assist in the development of cooling appliances, working collaboratively with international and interdisciplinary teams.Responsibilities will include...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Digital Technology GmbH Vollzeit

    - **Your assignments** You will support the design and mapping of solutions within S/4 HANA, specifically: Materials Management (MM): Focused solely on indirect purchasing. -Sales and Distribution (SD): Primarily but not exclusively related to service businesses triggered by the Project System (PS) module and other service business set-ups, e.g. out of...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland Fresenius Medical Care Vollzeit

    As a seasoned product owner, you will be the driving force behind our digital healthcare solutions. With a strong background in data analytics and experience working in regulated environments, you will oversee the development of cutting-edge products that improve patient outcomes.About Fresenius Medical CareFresenius Medical Care is a global leader in renal...


  • 61352 Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Lilly Vollzeit

    At Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...


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    Job TitleAs a key member of our Airlines Services team, you will be responsible for leading a unit working for all Services customers in the EMEA Region, with a particular focus on the Digital scope.The holder of this position will lead a set of highly skilled and functional team members locally in Bad Homburg. In addition to the team management...


  • Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    Are you ready to shape the future of procurement at a global leader in healthcare? Fresenius Kabi is on a journey to redefine how we source, manage, and optimize our resources, ensuring we continue to deliver life-saving therapies efficiently and sustainably. We’re seeking an innovative and strategic Director of Procurement Transformation to lead our...


  • Bad Nauheim, Deutschland Sanden International (Europe) GmbH Vollzeit

    **Company Description** Sanden is a major player in the manufacturing of automotive compressors. It was originally founded in 1943 by Kaihei Ushikubo under the name of Sankyo Electric Company and was first manufacturing bicycle lamps. After the war, the company then entered the home electric appliance market and from there began producing refrigeration...

  • Europe Sales

    vor 1 Woche


    Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    The Europe Sales & Marketing Assistant (M/F/d) will assume responsibilities in supporting the marketing activities of the MedTech Sales & Marketing organization. Besides providing support to the Europe Sales & Marketing Team, the Commercial Excellence Team as well as support of the VP Europe MedTech, located in various countries in the region, there is also...