Assistenz Der Geschäftsleitung/ Bürokoordinator

vor 2 Monaten


Leonberg, Deutschland KÖHLER-IT Vollzeit

Liebe Bewerber/in, wir suchen derzeit eine/n Assistenz der Geschäftsleitung/ Bürokoordinator (m/w/x) in Vollzeit für unser Unternehmen KÖHLER-IT. In dieser Position wirst Du eng mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und das Büro/ unsere Techniker koordinieren.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

- Aktive Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortung für die Büroorganisation
- Technikerdisposition
- Durchführung von Recherchearbeiten und Informationsbeschaffung
- vorbereitende Buchhaltung
- Personalwesen/-verwaltung
- Selbstständige Korrespondenz u. a. mit Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Kund*innen
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Überblick über Büromaterial und Räumlichkeiten
- Materialbeschaffung, Wareneingang und -ausgang
- Angebotserstellung, Auftragsverarbeitung, Rechnungsstellung
- Fuhrparkmanagement

**Stellenanforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent der Geschäftsleitung
- Strukturierte Arbeitsweise
- Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Koordination von Teams
- Gutes Zeitmanagement
- Professionelle Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Führerschein Klasse B

**Unsere Leistungen für dich**
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Weihnachts-Bonus
- Zuschuss für die betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage - und Überstunden können abgefeiert werden
- ein Firmen-iPhone mit unbegrenztem Datenvolumen und leistungsstarkes Notebook
- ein heller Büro-Arbeitsplatz
- die Option für tageweise Home-Office
- Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Getränke und wöchentliches Teammittagessen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 52.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.08.2023



  • Leonberg, Deutschland Rapid Shape GmbH Vollzeit

    Wir sind ein innovatives und erfolgreiches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Heimsheim bei Stuttgart. Für die industrielle Anwendung in der Dental-, Schmuck-, Industrie - und Hörakustikbranche entwickeln und produzieren wir weltweit führende 3D-Druck-Systeme, die sich insbesondere durch ihre sehr gute Produktqualität, den hohen Automatisierungsgrad...


  • Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

    Als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Managements und verantwortest operative, planerische und konzeptionelle Aufgaben. Dein Tätigkeitsbereich erstreckt sich über eine Vielzahl von Aufgaben, die eine effiziente Zusammenarbeit und einen reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse...


  • Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland collective mind solutions GmbH Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

    Rohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Diese Position bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Arbeit direkt zur Realisierung herausragender architektonischer...


  • Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland Rohrbach Architekten Vollzeit

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  • Assistenz Der Gf

    vor 1 Monat


    Leonberg, Deutschland Silke Sommer Personalberatung - Direktvermittlung! Vollzeit

    **Unbefristete Festanstellung direkt bei unserem Auftraggeber!** Für einen **familiär geführten Handwerksbetrieb **mit aktuell **25 Mitarbeitern **suchen wir eine **Kauffrau **(m/w/d) **für Bürokommunikation als Assistenz der Geschäftsleitung** in **Teilzeit** mit ca. 30 - 32 Wochenstunden. **Das Angebot**: - **gut bezahlte** und **unbefristete...

  • Assistenz Der Gf

    vor 2 Wochen


    Leonberg, Deutschland Silke Sommer Personalberatung - Direktvermittlung! Vollzeit

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  • Leonberg, Deutschland Bild Steuerberatung GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen einen Macher, Teamplayer und Kümmerer mit hoher Serviceorientierung** **Unternehmensbeschreibung** Wir sind eine kleine aber innovative Kanzlei in Leonberg. Wir betreuen eine Vielfalt an Mandanten. Das macht unseren Berufsalltag spannend und abwechslungsreich. Wir bemühen uns um ständige Optimierungsmöglichkeiten für unsere Mandanten und...


  • Leonberg, Deutschland Leomedia GmbH Vollzeit

    Wir sind ein **modernes Softwarehaus** und entwickeln schon seit vielen Jahren innovative Softwarelösungen für zahlreiche Kunden aus unterschiedlichen Bereichen, inbesondere der Veranstaltungsbranche. Durch unser Know-how und die ausgeprägte Nähe zu unseren Kunden sind wir ein gefragter Partner. Der zentrale Schwerpunkt in unserem Angebot ist unsere...


  • Leonberg, Deutschland Arbeitsmedizinischer Dienst der BG BAU GmbH Vollzeit

    Zeit für den Menschen - Zeit zum Leben. **Wir bieten Ihnen**: Attraktive Vergütung mit 6 Wochen Urlaub sowie der Möglichkeit bis zu 16 Gleittage zu nehmen Bonussystem Gute Arbeit wird bei uns wertgeschätzt Sicherer Arbeitsplatz Sicherheit des öffentlichen Dienstes (Tochter der BG BAU) Geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht-, Bereitschafts - und...