Assitenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
**Deine Herausforderung bei uns**:
- Du planst, organisierst und buchst Geschäftsreisen für die Geschäftsführung (inkl. Hotel, etc.)
- Du bearbeitest Spesenabrechnungen
- Du verwaltest die Bürgschaften für verschiedene Projekte
- Du bist für das Verwalten von Dokumente und Vorlagen, Prüfen von Rechnungen und dem allgemeinen Ablagemanagement zuständig
- Du bearbeitest und verwaltest anfallende Rechtsstreitigkeiten
- Du übernimmst ggf. Sonderprojekte
Die Stelle ist vorerst befristet auf ein Jahr.
**Damit begeisterst du uns**:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (wünschenswert im Immobilienbereich), oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaft/ Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder vergleichbare Abschlüsse
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
- Du bist ein Organisationstalent und glänzt mit deiner Selbstständigkeit
- Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Deine Kenntnisse in MS-Office sind sehr gut
- Du bist motiviert und bringst Leidenschaft für die Arbeit mit
Keine Scheu, falls du nicht 100% dem Anforderungsprofil der Stelle entsprichst. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger, die uns mit neuen Sichtweisen, Perspektiven und Out-of-the-Box-Denken überraschen.
**Darauf kannst du dich freuen**:
**Dynamisches Arbeitsumfeld.**
Gestalte dein Arbeitsumfeld mit und bring deine Ideen ein. Wir bieten eine moderne Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten in verschiedenen hybriden Arbeitszeitmodellen. Du entscheidest selbst, ob du lieber mit dem Mac oder mit Microsoft Windows arbeiten möchtest.
**Artprojekt Academy.**
Wir begleiten dich auf deinem Karriereweg. Du kannst zwischen fachlichen und persönlichen Trainings wählen oder durch Crosstrainings einen anderen Geschäftsbereich kennenlernen.
**Feedback.**
Deine Meinung ist uns wichtig. Neben Jahresgesprächen und einer jährlichen Umfrage freuen wir uns auf dein Feedback.
**Nachhaltiger Arbeitsweg.**
Kommst du mit den Öffentlichen zur Arbeit? Dann freu dich über einen Zuschuss zum BVG-Firmenticket.
**Gesundheit & Fitness.**
In einem gesunden Körper steckt ein gesunder Geist: Neben Vorsorgeuntersuchungen bekommst du kostenlos die M-Mitgliedschaft für den Urban Sports Club.
**Hunde sind willkommen.**
Für tierische Unterhaltung zwischendurch sorgen unsere „Artprojekt-Vierbeiner“. Kurze Streicheleinheiten oder ein Spaziergang an der frischen Luft sorgen nicht nur bei den Hunden für pure Freude. Bring deinen Hund mit zur Arbeit, wir freuen uns über jeden Neuzugang
**Lerne Artprojekt kennen.**
Dein Onboarding beinhaltet das Kennenlernen der verschiedenen Geschäftsbereiche. Außerdem hast du die Möglichkeit, in unseren Restaurants und Hotels vergünstigt zu essen oder zu übernachten. Lerne auch unsere eigene Landwirtschaft und Fischerei kennen und probiere dich durch unser Sortiment.
**Gemeinsam Spaß, Kunst & Kultur erleben.**
Wir sind für ein freundschaftliches Miteinander - während der Arbeit als auch danach. Team-Meetings und -Events dienen dazu, den Zusammenhalt zu fördern und den Austausch untereinander zu ermöglichen.
Das Thema „Kunst“ steckt nicht ohne Grund im Namen: da wir bei allen Themen mit Künstler:innen arbeiten, leben und arbeiten wir auch in unseren Büros mit zeitgenössischer Kunst, die uns bei unseren „Art & Drink“-Abenden vermittelt wird. Wir besuchen gemeinsam Ausstellungen oder Museen. Eine Museumskarte für private Besuche hat jede Abteilung.
**Fragen?**:
Sind bei dir noch Fragen offen, oder möchtest du mehr Informationen zu der Stelle erhalten?
Als People & Development Coordinator hilft dir Vanessa Spiller gerne weiter.
Vanessa Spiller
T: +49 30 786 006 87
M: +49 151 679 656 36
**Ansprechpartner:in**:
Der Geschäftsführer Hanns Kastner freut sich auf deine Bewerbung
**Über uns**:
Artprojekt entwickelt und realisiert nachhaltige unternehmerische Projekte mit starker Innovationskraft in den Geschäftsbereichen
** Real Estate**,
**Hospitality** sowie
**Nature & Nutrition**. Unsere
**Immobilienprojekte** zeichnen sich durch einen hohen Alleinstellungscharakter aus und schaffen eine synergetische Verbindung von Architektur, Kunst und Natur zur Schaffung attraktiver Lebensräume. Der Bereich
**Hospitality** entwickelt Hotels im Premiumsegment sowie außergewöhnliche gastronomische Erlebniswelten und betreibt beides in Eigenregie. Der Unternehmensbereich
**Nature & Nutrition** setzt sich mit Ernährungsthemen auseinander und entwickelt in eigenen Betrieben zeitgemäße Lösungen bzw. Angebote mit den Schwerpunkten Fisch und Superfood.
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Assistent der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Der Mittelstand BVMW VollzeitAssistent der GeschäftsführungWir suchen einen erfahrenen Assistenten, der die Geschäftsführung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützt. Der Assistent ist für die Terminplanung, Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen verantwortlich.Ihre AufgabenTerminmanagement und SchriftverkehrPlanung und Organisation von...
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Bürokauffrau / Bürokaufmann
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise...
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Bürokauffrau:Bürokaufmann
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBürokauffrau / Bürokaufmann Berlin, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Administration und Sekretariat Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von...
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Bürokauffrau:B ürokaufmann
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise...
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Bürokauffrau:B ürokaufmann
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise...
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Bürokauffrau:B ürokaufmann
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von Terminen. Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise...
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Bürokauffrau:Bürokaufmann
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBürokauffrau / Bürokaufmann Berlin, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Administration und Sekretariat Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitWir suchen in unserer stellvertretenden Geschäftsführung einen engagierten Teamplayer in Vollzeit. Hier sind die Aufgabenbereiche:Aufgaben und Verantwortlichkeiten• Die Assistenz des Vorstands und Vertretung innerhalb der Geschäftsführung durch koordinierte Arbeitsabläufe, sowie Vorbereitung und Organisation von Dokumenten und Präsentationen.• Die...
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Bürokauffrau:Bürokaufmann
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBürokauffrau / Bürokaufmann Berlin, Deutschland (hybrid) Angestellte/r Administration und Sekretariat Bei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
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Bürokauffrau:Bürokaufmann
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBürokauffrau / BürokaufmannBerlin, Deutschland (hybrid)Angestellte/rAdministration und SekretariatBei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
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berlin, Deutschland DMIC Projekte GmbH VollzeitBürokauffrau / BürokaufmannBerlin, Deutschland (hybrid)Angestellte/rAdministration und SekretariatBei der DMIC Projekte GmbH suchen wir eine:n qualifizierte:n Bürokauffrau:Bürokaufmann zur Unterstützung unseres Teams. Ihre Hauptaufgaben umfassen die effiziente Organisation des Büroalltags, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Koordination von...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Wir suchen für unsere stellvertretende...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen...
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Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH VollzeitBG Kliniken HoldingHolding Berlin: Referent der Geschäftsführung Finanzen und Infrastruktur (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Finanz- und Infrastrukturreferenten, der sich in die Unternehmensleitung einbringen möchte. Als Teil des Teams wird er die Finanzen und Infrastruktur der BG Kliniken Holding überwachen und strategische Entscheidungen treffen....
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Berlin, Berlin, Deutschland BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH VollzeitBG Kliniken Holding Holding Berlin: Unterstützung für die UnternehmensleitungAls Finanz- und Infrastrukturreferent der Geschäftsführung sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams. Wir suchen nach einer engagierten Person, die unsere Finanzen und Infrastruktur unterstützt und uns bei der Entscheidungsfindung hilft.Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl...
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Sekretariat Geschäftsführung, Kfm. Mitarbeiter in
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Nachbarschafts- und Selbsthilfezentrum in der UFA-Fabrik e.V. VollzeitWir über uns Für das Sekretariat der Geschäftsführung in unserer zentralen Geschäftsstelle in Berlin Tempelhof-Schöneberg stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n zuverlässige*n **Mitarbeiter*in** (30-35 Stunden/Woche) ein. Sie passen ideal zu uns, wenn Sie eigenständig und im Team arbeiten möchten, Sie mit Freude Abläufe organisieren...
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Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
