Project Coordinator

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland BuroHappold Engineering Vollzeit

**Du bist Project Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst**:

- Type of contract
- Permanent
- Grade
- Administration
- Area of Expertise
- Specialist Consulting
- Region
- Europe
- Office / Project Location
- Berlin, Munich
- Ref No
- 6944

Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu bewirken. Mit einem weltweit renommierten Ruf sorgen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und unser Engagement dafür, einen positiven Beitrag für unsere Kundinnen und Kunden, die Umwelt und ganze Gemeinden zu leisten. Wenn Du mit uns etwas bewegen willst - das ist Deine Chance

Wir suchen motivierte, deutsch-sprachige und erfahrene Project Coordinator (m/w/d) aus den Fachbereichen KG 300 / KG 400 in der Planung im Hochbau, die in der prozessbegleitenden Projektsteuerung das Project Leadership an herausfordernden, multi-disziplinären Projekten unterstützen. Als Teil des Project Design Management (PDM) Teams Europe arbeitest Du unmittelbar mit Ingenieurinnen und Ingenieuren unterschiedlicher Gewerke zusammen und verbindest Project Management mit Engineering Disciplines.

Abgesehen von Deiner Erfahrung und Deinem Fachwissen sind Kommunikation und Organisation Dein Talent, prozess-orientierte Herausforderungen Deine Neugier und Teamarbeit Deine Berufung.

**Das sind Deine Aufgaben**:

- Unterstützung der Projektleitung bei der erfolgreichen Zusammenarbeit mit dem externen und internen Team
- Unterstützung des Job Leaders bei der Verwaltung von Projektinformationen - RFI-Zeitpläne, Rechnungen und anderen Dokumenten und bei Bedarf Berichte in Deltek zu erstellen
- Unterstützung bei der Erleichterung von Projektkoordinations-Touchdown-Sitzungen zwischen den BH-Design-Disziplinen
- Aufzeichnen, Überwachen und Koordinieren von Aktionen des Planungsteams bei der Erbringung von disziplinübergreifenden Planungsleistungen
- Schulung von Ingenieurinnen und Ingenieuren in der Verwendung von geeigneten Projects Office-Tools und -Vorlagen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Zusammenstellung von Rechnungen und Begleitdokumenten zur Einreichung von Rechnungen und Begleitdokumenten an Kundinnen und Kunden; Pflege und Umsetzung von Rechnungsplänen
- Verfolgung und Überwachung der QS-Verfahren (durchgeführte Entwurfsprüfungen, Umweltcheckliste und PDC abgeschlossen, H&S-Informationen ausgestellt) und Berichterstattung an Projektleitung in vereinbarten Abständen
- Unterstützung der Projektleitung bei der Sicherstellung der Einhaltung von QMS-Audits
- Mitwirkung bei der Einführung und Pflege von Verfahren
- Aufforderung an Job Leader die Einhaltung der Design-Review-Verfahren sicherzustellen
- Sicherstellen, dass gemeinsame Systeme und Vorlagen eingerichtet werden und Probleme an den IT-Support weitergeleitet werden

**Das bringst Du mit**:

- Abschluss in Architektur, Ingenieurswesen oder Ähnlichem
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sicher im Umgang mit leitenden Mitarbeitenden
- Fähigkeit, in mehreren Projekten zu arbeiten und Aufgaben angemessen zu priorisieren
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Proaktive und zuvorkommende Einstellung im Umgang mit internen und externen Kunden

**Das sind unsere Benefits**:

- eine einzigartige, interdisziplinäre Umgebung mit internationalen Großprojekten
- Arbeiten mit zukunftsorientierten Software Programmen wie Revit
- Zusammenarbeit mit unseren Niederlassungen rund um die Welt
- hybrides Arbeiten vom Büro und aus dem Home-Office
- Flexibilität unserer Positionen für Teilzeit und Vollzeit
- 30 Urlaubstage
- Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Deutsch sowie Englisch
- ein Mental-Wellbeing Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge

**Interested? Intrigued? Inspired? - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung**:
EDGE Suedkreuz Berlin - der Vattenfall Hauptsitz. Eines unserer Projekte in Berlin © HGEsch

LI-JH1 #Hybrid

**Sei Du selbst bei Buro Happold**:
Bei Buro Happold sind wir stolz auf unser Team mit einer Vielzahl von Fachleuten und fördern aktiv Inklusion & Diversität, damit jeder und jede Einzelne sein volles Potenzial ausschöpfen kann. Je integrativer wir sind, desto besser wird unsere Arbeit sein.

Wir arbeiten daran, die mangelnde Vertretung von Minderheiten in der Baubranche zu ändern, und sind besonders daran interessiert, von allen zu hören, die sich in dieser Branche unterrepräsentiert fühlen. Wir haben viel voneinander zu lernen. Indem wir unsere Gemeinsamkeiten sehen und unsere Unterschiede akzeptieren, können wir die innovativsten und elegantesten Lösungen entwickeln.

  • Project Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    Job DescriptionDo you want to shape the future?Within Project Delivery we focus on the people and put a lot of effort into creating a psychologically safe working environment. We are therefore looking for honest and open individuals with a positive mindset who are able to work in a team and build strong relationships to fit into our culture. We hope to...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Ärzte ohne Grenzen e.V. Médecins Sans Frontières Vollzeit

    © Agnes Varraine-Leca/MSF MSF is an independent international medical relief organisation, with 28 offices worldwide. When large-scale epidemics occur, when areas in crisis are too dangerous for many other organisations, then our medical teams are there to assist the affected population. We organise basic medical care, treat the injured, carry out...

  • Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the job Do you want to shape the future? The German Solar Development team within Business Unit Solar & Batteries is now looking for a dedicated Project Coordinator to help building up our rapidly growing German PV business. Our Organization Business Unit Solar and Batteries is part of Vattenfall’s Business Area Wind which is responsible for...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Christie Lites Vollzeit

    **Job Purpose** The Project Coordinator converts a client’s Bill Of Materials (BOM) into a clean and comprehensive Nexus order. **Responsibilities** - Performs accurate data entry for Nexus orders. **Professional Attributes** - **_Knowledge of lighting equipment and related gear is required._**: - **_Fluency in German is required._**: - Familiarity...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Vattenfall Vollzeit

    About the jobDo you want to shape the future?The German Solar Development team within Business Unit Solar & Batteries is now looking for a dedicated Project Coordinator to help building up our rapidly growing German PV business.Our OrganizationBusiness Unit Solar and Batteries is part of Vattenfall's Business Area Wind which is responsible for Vattenfall's...

  • Project Coordinator- Resource Management

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Meltwater Group Vollzeit

    **Description** **About the Department: Global Delivery Services (Professional Services)** Meltwater's Professional Services team focuses on media insights & analytics. We take responsibility for curating bespoke reports and managing key projects of our biggest clients. We deliver business-essential intelligence reports based on our keen analyses of...

  • Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Christie Lites Vollzeit

    **Job Purpose** The Project Coordinator converts a client’s Bill Of Materials (BOM) into a clean and comprehensive Nexus order. **Responsibilities** - Performs accurate data entry for Nexus orders. **Professional Attributes** - **_Knowledge of lighting equipment and related gear is required._**: - **_Fluency in German is required._**: - Familiarity...

  • Project Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Christie Lites Vollzeit

    **Job Purpose** The Project Coordinator converts a client’s Bill Of Materials (BOM) into a clean and comprehensive Nexus order. **Responsibilities** - Performs accurate data entry for Nexus orders. **Professional Attributes** - **_Knowledge of lighting equipment and related gear is required._**: - **_Fluency in German is required._**: - Familiarity...

  • Working Student

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **(Berlin, Hamburg, London) / Part-time** As a Working Student - Project Coordinator, you will play a crucial role in supporting our project management efforts. You will work closely with our experienced project managers and cross-functional teams to ensure the smooth execution of projects from start to finish. This is an excellent opportunity for a highly...

  • Clinical Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Alimentiv Vollzeit

    **Location**: Berlin, Germany **Job Salary**: €30,000 - €49,500 **Job Title**: Project Coordinator (Full-time, permanent) **Department**: Full Service - Clinical Study Management **Job Summary**: Provide administrative, clerical, implementation and/or processing support to the project teams and stakeholders. Assist with document/process/report...

  • Project Coordinator Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    Im Bereich Marketing & Kommunikation besetzen wir interessante Stellen in ganz Deutschland – bei attraktiven Kunden, vom Junior Produktmanager bis zum Head of Marketing (m/w/d). Uber Arena Project Coordinator (m/w/d) Du trägst die Hauptverantwortung für die Premium-Bereiche, was die gesamte Catering-Organisation, Buchungen, Zugangsverwaltung, sowie...

  • Clinical Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Alimentiv Vollzeit

    **LOCATION**: Germany, UK, Romania (home-based) **JOB TITLE**: Project Coordinator (Full-time, limited-term 1 year) **DEPARTMENT/UNIT**: CIMS - Clinical Project Management **JOB SUMMARY**: Provide administrative, clerical, implementation and/or processing support to the project teams and stakeholders. Assist with document/process/report development,...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Inceptua Vollzeit

    **Project Coordinator** - We are a pharmaceutical company, and the next generation partner to pharma, _ - biotech, and healthcare. We bring medicines to patients through clinical trial ser-_ - vices, early access programs and commercialization of products. We recognize that _ - investing in talented people creates value for our customers, our employees, our...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland British Council Vollzeit

    Project Coordinator **Date**:12 Apr 2024 **Location**: Berlin, European Union, DE **Company**:British Council We support peace and prosperity by building connections, understanding and trust between people in the UK and countries worldwide. We work directly with individuals to help them gain the skills, confidence and connections to transform their...

  • Scientific Officer as project coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Federal Institute for Risk Assessment (BfR) Vollzeit

    Scientific Officer as project coordinator (f/m/d) The German Federal Institute for Risk Assessment (BfR) is the national institute which prepares expert reports and opinions on questions of food, feed and chemical safety and consumer health protection in Germany on the basis of internationally recognised scientific assessment criteria. The BfR conducts its...

  • Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland ESMT Berlin Vollzeit

    Die **ESMT Berlin** ist die höchstplatzierte Business School in Deutschland und die erste und einzige deutsche Wirtschaftsuniversität in den europäischen Top 8. Von 25 führenden globalen Unternehmen gegründet, bietet die ESMT Master-, MBA- und PhD-Studiengänge sowie Executive Education auf dem Berliner Campus, an Standorten weltweit sowie als...

  • Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland May & Company Vollzeit

    Are you a highly ambitious and motivated individual seeking to join an exciting agile PMO? Do you thrive on the challenge of managing interesting and complex organizational cultural change? Do you consistently exceed expectations and draw on your experiences to improve the working environment? If you are the type of person who continuously delivers high...

  • eDiscovery Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Control Risks Vollzeit

    Control Risks is seeking applications for Project Coordinators to directly support the eDiscovery function of our clients. The Project Coordinator will be responsible for ensuring all projects are completed on time, within budget, and to the high-quality standards we expect at Control Risks. The Project Coordinator will work closely with various teams,...

  • eDiscovery Project Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Control Risks Vollzeit

    Control Risks is seeking applications for Project Coordinators to directly support the eDiscovery function of our clients. The Project Coordinator will be responsible for ensuring all projects are completed on time, within budget, and to the high-quality standards we expect at Control Risks. The Project Coordinator will work closely with various teams,...

  • (Senior) Project Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Buro Happold Vollzeit

    Du bist Project Coordinator (m/w/d) und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in Berlin oder München? Vielleicht ist diese Position bei Buro Happold genau das, was Du suchst! Die Zukunft ganzer Städte mitgestalten, Infrastrukturen und Gebäude entwerfen, um den Klimawandel zu bekämpfen - eine Karriere bei Buro Happold bedeutet, Großes zu...