Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
vor 2 Monaten
Am Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum 1. Oktober 2023 folgende
**zwei** Stellen unbefristet, in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) zu besetzen:
**Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**
Gegebenenfalls ist auch eine Besetzung durch Teilzeitkräfte (ab 19,75 Stunden/Woche) möglich.
Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg mit ca. 200-250 Beschäftigten, die sich in 10-15 Forschungsgruppen mit Fragen der Lebenswissenschaften beschäftigen. Neben diesen Forschungsgruppen besitzt das ZMBH wissenschaftliche Serviceeinrichtungen, eine zentrale IT-Abteilung und eine zentrale Verwaltung. Die Stellen werden in der zentralen Verwaltung des ZMBH angesiedelt sein.
**Ihre Aufgaben**:
- Erteilen von Auskünften (teilweise in englischer Sprache) an die Mitarbeitenden des ZMBH in Personalangelegenheiten
- Erstellen von Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträgen
- Führen von Stellenplänen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Bearbeitung von Rechnungen in der eRechnungs-Plattform
- Verwaltung der Haushalts
- und Drittmittelausgaben
- Zusammenstellen der in Drittmittelprojekten entstandenen Kosten für Berichte
- Administrative Unterstützung der Forschungsgruppen
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich, insbesondere im Personalbereich sowie in der Finanz
- und Mittelbewirtschaftung
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache sowie sicherer Umgang mit diesen Sprachen in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Eine verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorische Kompetenz
- Flexibilität, Teamfähigkeit sowie professionelles und freundliches Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder
**Wir bieten**:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzahlung nach TV-L
- Vom Arbeitgeber bezuschusstes Deutschlandticket Job HD
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Unbefristete Anstellung
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul-, Abschluss
Bei Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Herrn Stefan Weger, Tel. 06221 54-6800.
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Verwaltungsangestellte∗r (Beschäftigte∗r Im
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,75h/Woche) zu besetzen: **Verwaltungsangestellte r (Beschäftigte r im Verwaltungsdienst) (w/m/d)** Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche Einrichtung der Universität Heidelberg...
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Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Teilprojekt Z „Zentrale Aufgaben des Sonderforschungsbereiches“ ist ab 1. Oktober 2024 die Stelle der Administrativen Koordination des Forschungsverbundes in Vollzeit (100 Prozent) befristet bis zum 30. Juni 2028 zu besetzen: **Verwaltungsangestellte r (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Finanzverwaltung (Buchführung, Rechnungswesen, Controlling,...
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Verwaltungsangestellte∗r (M/w/d), 50% (19,75 Std.)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDas Heidelberg Center for the Environment (HCE) ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund zu den Umweltwissenschaften. Im Rahmen der universitären Exzellenzstrategie erfüllt das HCE die Aufgabe eines fächerübergreifenden, inter - und transdisziplinären Forschungsinkubators. Das HCE wird geleitet vom Direktorium und einer Geschäftsführung. In...
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Verwaltungsangestellte∗r (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Zentrum für Molekulare Biologie der Universität Heidelberg (ZMBH) sind zum 1. Oktober 2023 folgende**zwei** Stellen unbefristet, in Vollzeit (39,5 Stunden/Woche) zu besetzen:**Verwaltungsangestellte r (w/m/d)**Gegebenenfalls ist auch eine Besetzung durch Teilzeitkräfte (ab 19,75 Stunden/Woche) möglich.Das ZMBH ist eine zentrale wissenschaftliche...
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Verwaltungsangestellte (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Internationaler Bund VollzeitFreiwilligendienste Nordbaden - 01.06.2023, befristet 31.05.2024 - 69115 Heidelberg - Teilzeit, 30 Wochenstunden Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts - und...
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Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitOktober 2024 die Stelle der Administrativen Koordination des Forschungsverbundes in Vollzeit (100 Prozent) befristet bis zum 30. Juni 2028 zu besetzen: Verwaltungsangestellte*r (w/m/d) Ihre Aufgaben: Finanzverwaltung (Buchführung, Rechnungswesen, Controlling, Erstellung von Mittelabrufen, Mittelweiterleitungen und Verwendungsnachweisen)...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie **Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d**: Heidelberg Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie **Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d**: Heidelberg Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene Ambulanz für...
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Verwaltungsangestellte∗n/sachbearbeiter∗in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitFür den Arbeitsbereich **Qualitätsmanagement der Lehre** sucht die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n **Verwaltungsangestellte n/Sachbearbeiter in (w/m/d)** 50% Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK. Der Bereich...
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Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie Verwaltungsangestellter Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die...
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Verwaltungsangestellter Im Ambulanzsekretariat Der
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie **Verwaltungsangestellter im Ambulanzsekretariat der Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d**: Heidelberg Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder - und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die...
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Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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vor 2 Monaten
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Heidelberger Akademie für Psychotherapie VollzeitHeidelberger Akademie für Psychotherapie Verwaltungsangestellter im Ambulanzsekretariat der Heidelberger Akademie für Psychotherapie w/m/d Die Heidelberger Akademie für Psychotherapie ist ein staatlich anerkanntes Institut, das die Approbationsausbilung zum Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten anbietet. Angegliedert ist die kassenzugelassene...
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