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Verwaltungsangestellte∗n/sachbearbeiter∗in
vor 2 Wochen
Für den Arbeitsbereich
**Qualitätsmanagement der Lehre** sucht die Medizinische Fakultät Heidelberg der Universität Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n
**Verwaltungsangestellte n/Sachbearbeiter in (w/m/d)**
50%
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TV-UK.
Der Bereich QM Lehre des Studiendekanats befasst sich mit verschiedenen Aspekten der Qualitätssicherung der Studiengänge und des MEDISS-Programms der Medizinischen Fakultät Heidelberg. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet die Unterstützung der Teamleitung in administrativen Belangen und die Verstärkung des MEDISS-Teams bei der Administration und Beratung von Promovierenden.
**Ihre Aufgaben**:
- Administration der Promovierenden des MEDISS-Promotionsprogramms mittels der hauseigenen Kursverwaltungsplattform
- Organisation, Koordination sowie Unterstützung bei der Durchführung von Lehrveranstaltungen, Informationsveranstaltungen, Workshops, Doktorandenmessen etc.
- Proaktive Unterstützung der Teamleitung in allen administrativen Angelegenheiten (z. B. Beschaffungen, Budgetkontrolle, Krankmeldungen)
- Zielgruppenorientierte Aufbereitung und Pflege der Informationsangebote auf der Website und der eLearning-Plattform Moodle
- problembezogene Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Übersichten für interne und externe Anforderungen
**Ihr Profil**:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Beratung und Administration von Studierenden
- Sehr gute EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R/3 o. ä., Datenbanken (z. B. Access, MySQL) und Informations
- und Lernplattformen (z. B. Moodle); hohe Affinität zu Internet und Online-Medien
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent, Teamfähigkeit und Problemlösefähigkeit
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
**Wir bieten Ihnen**:
- Einen vielseitigen, interessanten Arbeitsplatz in der Organisation universitärer Lehre
- Gezielte Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Regelmäßige Teammeetings
- Zielorientierte, individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nachhaltige Mobilitätsoptionen: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung (Kinderkrippe und Kindergarten) sowie Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder
- Aktive Gesundheitsförderung
- Zugriff auf die Universitätsbibliothek und andere universitäre Einrichtungen (z. B. Universitätssport)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer PDF-Datei) bis **25.02.2024**:
**Frau Dr. Nora Zingler**
**QM Lehre**
**Studiendekanat der Medizinischen Fakultät Heidelberg**
**Im Neuenheimer Feld 110**
**69120 Heidelberg
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Sachbearbeiter Versandkoordination
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Gaster Wellpappe GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Versandkoordination (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Heidelberg/Pfaffengrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/-in der Versandkoordination** **(m/w/d)** **Wir über uns**: Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Wellpappenindustrie reicht unser Spektrum von der...
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Sachbearbeiter Palettenverwaltung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Gaster Wellpappe GmbH Vollzeit**Sachbearbeiter Palettenverwaltung (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams am Standort Heidelberg/Pfaffengrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/-in der Palettenverwaltung** **(m/w/d)** **Wir über uns**: Entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Wellpappenindustrie reicht unser Spektrum von der...
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Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht Vollzeitp> Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre...
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Industriekaufmann/-frau Als Sachbearbeiter in
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
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Sachbearbeiter Bewerbermanagement
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Matchtrex GmbH VollzeitVollzeit - Heidelberg - Mit Berufserfahrung - sofort **Hast Du ein Auge für Details? Bist Du kontaktfreudig?** MatchTrex ist ein junges und dynamisches Unternehmen **in Heidelberg**, das sich auf das **Suchen und Finden von Führungskräften und Mitarbeitern** für filialisierte Unternehmen spezialisiert hat. Mit Deiner Unterstützung „matchen“ wir...
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Sachbearbeiter Bewerbermanagement
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Matchtrex GmbH VollzeitVollzeit - Heidelberg - Mit Berufserfahrung - sofort**Hast Du ein Auge für Details? Bist Du kontaktfreudig?**MatchTrex ist ein junges und dynamisches Unternehmen **in Heidelberg**, das sich auf das **Suchen und Finden von Führungskräften und Mitarbeitern** für filialisierte Unternehmen spezialisiert hat. Mit Deiner Unterstützung "matchen" wir...
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Sachbearbeiter in in Der Verwaltung
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Theater und Orchester Heidelberg VollzeitDas Theater und Orchester Heidelberg sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in in der Verwaltung Als Fünfspartenhaus mit Musiktheater, Tanz, Schauspiel, Jungem Theater und Konzert bieten wir eine große Bandbreite an kulturellem Leben in Heidelberg an. Die unterschiedlichsten Biografien treffen hier aufeinander und leben und...
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Sachbearbeiter in
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitDie Verwaltung des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für 2 Jahre befristet eine/nSachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf und Finanzen**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung von Wissenschaftler*innen sowie wissenschaftsunterstützenden Bereiche in allen Belangen der...
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Sachbearbeiter in
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und WissenschaftDie Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland iPAXX VollzeitPostleitzahl: - iPAXX HeidelbergStart: - asapLaufzeit: - FestanstellungBeschreibung: - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n - Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/x) - Ihre Aufgaben: - Verbuchen von Kreditoren, Debitoren, Kasse, Banken u.s.w. - Enge Zusammenarbeit mit unserem Accounting-Team - Abstimmungsarbeiten...
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland ATS-Tanner GmbH Vollzeit«Unique Banding» - ATS ist internationaler Anbieter von innovativen und nachhaltigen Verpackungslösungen. Unsere Kernkompetenz ist das Banderolieren mit Ultraschall-Schweisstechnologie. Unsere hochwertigen Produkte kommen in den verschiedensten Branchen und Anwendungsbereichen zum Einsatz und es ist unser Ziel, unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Abteilung Lagerverwaltung
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland GEUDER AG VollzeitWir sind eine weltweit/europaweit führende Unternehmensgruppe in der Medizintechnik, die sich durch ihre Innovationen und überdurchschnittliche Wachstumsraten auszeichnet. Die GEUDER AG blickt mit ihren 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mittlerweile auf eine 70-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Instrumente,...
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Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Sauerstoffwerk Friedrich Guttroff GmbH VollzeitWir suchen am Standort Wertheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Sachbearbeiter (in) (m/w/d). Dort disponieren wir unsere Lieferungen für Gase in Flaschen und vertreiben Schweißtechnikprodukte. Seit 1925 steht unser Hauptwerk in Reicholzheim mit der eigenen Stromproduktion aus Wasserkraft für Nachhaltigkeit und mittelständisches Unternehmertum...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Insolvenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Axactor Germany GmbH VollzeitAxactor ist eine skandinavische börsennotierte Gesellschaft, die europaweit auf die Beitreibung und den Ankauf von notleidenden Forderungen spezialisiert ist. Sie operiert in Norwegen, Spanien, Schweden, Italien, Finnland sowie Deutschland und beschäftigt ca. 1.200 Mitarbeiter. Wir sind keine Eintreiber, wir sind Vermittler. Denn Inkasso geht auch fair...
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Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland ATS-Tanner GmbH Vollzeit«Unique Banding» - ATS ist internationaler Anbieter von innovativen und nachhaltigen Verpackungslösungen. Unsere Kernkompetenz ist das Banderolieren mit Ultraschall-Schweisstechnologie. Unsere hochwertigen Produkte kommen in den verschiedensten Branchen und Anwendungsbereichen zum Einsatz und es ist unser Ziel, unseren Kunden die bestmöglichen Lösungen...
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Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitFür die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...
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Sachbearbeiter in
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Heidelberg VollzeitDabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen - und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer,...
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Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Studierendenwerk Heidelberg AöR Vollzeit**Sie suchen nicht nur einen Job, sondern eine herausfordernde Aufgabe, die sinnvoll ist? Sie arbeiten gerne inmitten eines lebendigen Unicampus? Dann sollten wir uns kennenlernen!** Wir bieten als öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen mit rund 500 Beschäftigten professionellen Service und kompetente Beratung rund um das Studium. Ob bei der...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitFür die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...
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Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudemanagement in Teilzeit
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht VollzeitFür die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n CAFM Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das technische Gebäudemanagement in Voll- oder Teilzeit Die Stelle ist zunächst auf fünf...