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Assistenz Der Leitung

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Stadt Aachen, Volkshochschule Aachen Vollzeit

in der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als „Assistenz der Leitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien sowie Umsetzung von Optimierungen; Analyse und Steuerung von Prozessen sowie die Erstellung von Fach
- und Prozesskonzepten
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen über die Leistung der Volkshochschule für das Berichtswesen der Stadt, des Landes NRW und des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung
- Mitarbeit bei der Umsetzung des Betriebscontrollings
- Planung, Steuerung und Umsetzung einer nachhaltigen Digitalisierungsstrategie sowie Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Mitarbeit im Fördermittelcontrolling und in der Drittmittelakquise
- Umsetzung des Qualitätsmanagements (LQW - Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung)
- Gremienarbeit
- Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung

**Das bringen Sie mit**
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss als Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung oder als Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst
- alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management und/oder Controlling (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung, die den Tätigkeiten der Stelle entspricht)
- Berufserfahrung im Controlling und/oder Projekt
- und Fördermittelwesen
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, idealerweise Excel und Access
- eine hohe persönliche und soziale Kompetenz, sowie eine hohe Eigenmotivation
- Konfliktfähigkeit, eine hohe Durchsetzungs
- und Überzeugungskraft sowie gutes Verhandlungsgeschick
- eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- hohe analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur selbstständigen Erarbeitung von strategischen Lösungen
- eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

**Wünschenswert**
- Kenntnisse in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen
- Grundkenntnisse in der Organisation von Verwaltungen
- rechtliche Grundkenntnisse

**Das bieten wir**
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Betriebsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

**Kontakt und Informationen**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 25.02.2023

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