Assistenz Der Leitung

vor 2 Monaten

Aachen, Deutschland Stadt Aachen, Volkshochschule Aachen Vollzeit

in der Volkshochschule Aachen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als „Assistenz der Leitung“ (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**
- Risikomanagement: Beratung der Betriebsleitung und der Verwaltungsleitung bei komplexen Fragestellungen und Bewertung strategischer Planungen; Entwicklung eigener Strategien sowie Umsetzung von Optimierungen; Analyse und Steuerung von Prozessen sowie die Erstellung von Fach
- und Prozesskonzepten
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen über die Leistung der Volkshochschule für das Berichtswesen der Stadt, des Landes NRW und des Deutschen Instituts für Erwachsenenbildung
- Mitarbeit bei der Umsetzung des Betriebscontrollings
- Planung, Steuerung und Umsetzung einer nachhaltigen Digitalisierungsstrategie sowie Koordinierung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten
- Mitarbeit im Fördermittelcontrolling und in der Drittmittelakquise
- Umsetzung des Qualitätsmanagements (LQW - Lernerorientierte Qualitätstestierung in der Weiterbildung)
- Gremienarbeit
- Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung

**Das bringen Sie mit**
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder einen vergleichbaren Studienabschluss als Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung oder als Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst
- alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Management und/oder Controlling (z.B. BWL, Verwaltungsmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung, die den Tätigkeiten der Stelle entspricht)
- Berufserfahrung im Controlling und/oder Projekt
- und Fördermittelwesen
- fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, idealerweise Excel und Access
- eine hohe persönliche und soziale Kompetenz, sowie eine hohe Eigenmotivation
- Konfliktfähigkeit, eine hohe Durchsetzungs
- und Überzeugungskraft sowie gutes Verhandlungsgeschick
- eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- hohe analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur selbstständigen Erarbeitung von strategischen Lösungen
- eine strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise

**Wünschenswert**
- Kenntnisse in der Entwicklung bzw. Umsetzung von Qualitätsmanagementsystemen
- Grundkenntnisse in der Organisation von Verwaltungen
- rechtliche Grundkenntnisse

**Das bieten wir**
- Arbeiten bei der zweitgrößten Arbeitgeberin der Region mit rund 6.000 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort
- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz
- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich unter der Maßgabe, dass eine ganztägige Besetzung sichergestellt ist. Die jeweiligen Arbeitszeiten für Teilzeitkräfte sind daher in Absprache mit der Betriebsleitung festzulegen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 11 TVöD.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.

**Kontakt und Informationen**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 25.02.2023

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)**: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen...

  • Sachbearbeiter/-in Assistenz Der Leitung M/w/d

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die Anwendung neuester Industrie-4.0-Technologien sowie die Gestaltung von...

  • Kita-leitung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Vollzeitstelle ab 1. August im evangelischen Familienzentrum Sonne, Mond und Sterne in Würselen zu besetzen - Bewerbungen bis zum 20. Februar Für unser inklusives evangelisches Familienzentrum Sonne, Mond und Sterne in Würselen, Grevenberger Str. 57, suchen wir zum 1. August 2023 **eine Kitaleitung (männlich/ weiblich/ divers)**: mit einem...

  • Assistenz Der Leitung Des Ki-centers

    vor 1 Monat

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Julia Mann **Telephone**: - workPhone- 02418020757***: **Anbieter**: RWTH Center for Artificial Intelligence **Unser Profil**: Das Center für Künstliche Intelligenz (KI-Center) wurde vor drei Jahren mit dem Ziel gegründet, die Forschung in allen Themen der Künstlichen Intelligenz, des Maschinelles Lernens und Data Science zu...

  • Assistenz Der Leitung Des Ki-centers

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Julia Mann **Telephone**: - workPhone- 02418020757***: **Anbieter**: RWTH Center for Artificial Intelligence **Unser Profil**: Das Center für Künstliche Intelligenz (KI-Center) wurde vor drei Jahren mit dem Ziel gegründet, die Forschung in allen Themen der Künstlichen Intelligenz, des Maschinelles Lernens und Data Science zu...

  • Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote In der **AG Clavel des Instituts für Medizinische Mikrobiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Technische Assistenz (w/m/d)**: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist projektbezogen zunächst bis zum 30.06.2027 befristet...

  • Technische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    In der **AG Clavel des Instituts für Medizinische Mikrobiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Technische Assistenz (w/m/d) mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist projektbezogen zunächst bis zum 30.06.2027 befristet mit der Option einer Verlängerung. Wir suchen eine...

  • Kita-assistenzen (W/m/d) Als Nichtfachkraft Für

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Aachen-Stadt e.V. Vollzeit

    Arbeiterwohlfahrt **Kreisverband** **Aachen-Stadt e.V.** Gartenstraße 25/Westpark 52064 Aachen **Stellenausschreibung **Telefon: 0241 / 8 89 16-0 Telefax: 0241 / 8 56 39 14.04.2023 Für unsere offene Kindertageseinrichtung „Abenteuerland“ in Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) engagierte,...

  • Teamleitung Im „tandem

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland INGA gGmbH (Inklusion neu gestalten Aachen) Vollzeit

    Die INGA gGmbH ist eine Gesellschaft der beiden von Eltern gegründeten Vereine Inklusiv Wohnen Aachen e.V. (IWA) und TABEA Tagesbeschäftigung Aachen e.V. INGA stellt die erforderliche Assistenz und Pflege für unsere Kund:innen im inklusiven Wohn-, Freizeit - und Arbeitsbereich. Wir unterstützen insbesondere Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg zu einem...

  • Zfa (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Zahnärzte an der Theaterstraße 50-52 Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Für unserer Zahnarztpraxis in Aachen suchen wir eine ausgelernte Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). Gerne auch Wiedereinsteiger. Wir sind ein herzliches, motiviertes und kollegiales Team mit viel Spaß an der Arbeit. Aufgaben - Ihr Spezialgebiet ist die Behandlungsassistenz - Dokumentation von Behandlungsabläufen -...

  • Vertriebsassistenz (M/w/d) Im

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Jacobs Holding GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Großkundenleistungszentrum in Aachen suchen wir ab sofort einen ***Mitarbeiter **(m/w/d) **im Vertriebsinnendienst**: Ihre Aufgaben: - Telefonische Betreuung/ Beratung unserer Kunden - Bearbeitung von Anfragen, Angeboten sowie Vertragserstellung - Organisation und Logistik von Fahrzeugverbringungen, (Terminabstimmungen,...

  • Projektmanager & Doktorand (m/w/d) im Bereich Business Transformation

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser Job: Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen durch die Entwicklung und Umsetzung von Transformationsstrategien auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen. Wir gestalten moderne Führungssysteme und Organisationsstrukturen sowie digitale Ecosystems mit dem Ziel, ein wandlungsfähiges und zukunftssicheres Unternehmen...

  • Projektmanager & Doktorand (m/w/d) im Bereich Business Transformation

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser Job: Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen durch die Entwicklung und Umsetzung von Transformationsstrategien auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen. Wir gestalten moderne Führungssysteme und Organisationsstrukturen sowie digitale Ecosystems mit dem Ziel, ein wandlungsfähiges und zukunftssicheres Unternehmen...

  • Projektmanager & Doktorand (m/w/d) im Bereich Business Transformation

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser Job: Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen durch die Entwicklung und Umsetzung von Transformationsstrategien auf dem Weg zu einem digitalen und nachhaltigen Unternehmen. Wir gestalten moderne Führungssysteme und Organisationsstrukturen sowie digitale Ecosystems mit dem Ziel, ein wandlungsfähiges und zukunftssicheres Unternehmen...

  • Projektmanager & Doktorand (m/w/d) im Bereich Produktionsmanagement

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    Unser Job: Die Umsetzung der digitalen Transformation von Unternehmen auf dem Weg zu Industrie 4.0 und zur datenbasierter Kreislaufwirtschaft. Vom Auftragseingang über die Produktion bis zum Versand an den Kunden gestalten wir IT-Systemlandschaften für digitale, effiziente und nachhaltige Unternehmensprozesse. Technologien wie Process Mining, KI und IoT...