Assistenz Der Leitung Des Ki-centers

vor 3 Wochen

Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

**Kontakt**:
**Name**:
Julia Mann

**Telephone**:

- workPhone- 02418020757***:
**Anbieter**:
RWTH Center for Artificial Intelligence

**Unser Profil**:
Das Center für Künstliche Intelligenz (KI-Center) wurde vor drei Jahren mit dem Ziel gegründet, die Forschung in allen Themen der Künstlichen Intelligenz, des Maschinelles Lernens und Data Science zu bündeln, stärken und auszubauen. Das KI-Center wird vom Board of Direktors und der Geschäftsführerin geleitet und besteht aus fast 100 Mitgliedern.

Zu den Kernaufgaben des KI-Centers gehören Bildung und Stärkung der internen, sowie externen Community und Einbezug der Industrie und der Öffentlichkeit. Beispielsweise hat das KI-Center dieses Jahr die KI-Woche veranstaltet, die eine der größten ihrer Art in Deutschland war (mit Veranstaltungen für Studierende, Forscher, die Industrie und die Öffentlichkeit an 5 Tagen). Diese und weitere Aktivitäten erhöhen die Sichtbarkeit des KI-Centers und stärken uns in unserem Vorhaben, die RWTH zu einer der führenden Universitäten Deutschlands im Bereich KI zu machen. International ist das KI-Center stark vernetzt. So sind wir beispielsweise an der europäischen Initiative CLAIRE beteiligt und haben kürzlich eine Partnerschaft mit KU Leuven und TU Eindhoven eingegangen und damit einen einzigartigen regionalen und europäischen Verbund von KI-Zentren initiiert.

**Ihr Profil**:
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die einen berufsqualifizierenden Abschluss im Bereich Büromanagement/Verwaltung besitzt oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen kann.

Zu den wünschenswerten Kompetenzen und Erfahrungen zählen:

- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute EDV- bzw. Office-Kenntnisse (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsprogramme), Internetkommunikation sowie die Bereitschaft, sich in die für den Arbeitsplatz relevante Software einzuarbeiten,
- Erfahrungen im Bereich der Beschaffung, des Rechnungswesens und der Buchhaltung, SAP-Kenntnisse und ggf. Erfahrungen in einem Tätigkeitsfeld der Hochschule,
- die Fähigkeit zur selbständigen Organisation und Administration,
- ein hohes Engagement und eine hohe Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft zur Durchführung von Abendveranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- der souveräne, verbindliche Umgang mit Projektpartner*innen, Kolleg*innen, und Studierenden,
- sehr systematische, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,
- idealerweise Berufserfahrung im Bereich Drittmittelverwaltung, öffentlicher Geldgeber (z. B. BMBF, NRW, EU etc.).

**Ihre Aufgaben**:
Unterstützung der KI-Center Leitung, insbesondere der Geschäftsführerin, bei operativen Leitungsaufgaben und bei
- finanztechnischen Vorgängen
- Beschaffungs
- und Bestellabwicklung, Rechnungsbearbeitung,
- EDV-basierte Haushalts
- und Projektkontenverwaltung,
- Drittmittelmanagement,
- Event & Communication Management
- Unterstützung bei Planung und Durchführung von Veranstaltungen,
- Planung und Organisation von Besuchern,
- Erstellen von Präsentationsmaterialien, Berichten, Medienberichterstattung,
- Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten,
- Relationship Management
- Unterstützung bei Netzwerkarbeit und Partnerschaften,
- Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, inklusive Industrie und internationaler Partner,
- Außenkontakte (Outreach-Aktivitäten).

**Unser Angebot**:
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 30.09.2025.
Eine Weiterbeschäftigung ist beabsichtigt.
Die Befristung richtet sich nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.

**Über uns**:
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs
- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
- Bewerbung
- Nummer:
- V0000066

  • Assistenz Der Leitung Des Ki-centers

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Julia Mann**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:RWTH Center for Artificial Intelligence**Unser Profil**:Das Center für Künstliche Intelligenz (KI-Center) wurde vor drei Jahren mit dem Ziel gegründet, die Forschung in allen Themen der Künstlichen Intelligenz, des Maschinelles Lernens und Data Science zu bündeln, stärken und...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)**: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen...

  • Sachbearbeiter/-in Assistenz Der Leitung M/w/d

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Lehr- und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen.Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die Anwendung neuester Industrie-4.0-Technologien sowie die Gestaltung von...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen University Vollzeit

    **Weitere Informationen**: Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 9a, je nach persönlicher Voraussetzung. **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für...

  • Assistenz Der Kursleitung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort- und Weiterbildungsakademie **ist zum eine Stelle alsAssistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG)mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.Die durch die Deutsche Krankenhaus...

  • Competence Center Leitung SAP Public

    vor 2 Monaten

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adesso orange AG Vollzeit

    Wir sind adesso orange, das SAP Powerhouse der adesso Group: eine der Top-Adressen in der IT-Welt mit beeindruckender Wachstumsperspektive. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso orange Lass dich von uns überzeugen. Vermitteln und gestalten - unser IT-Consulting ist das starke Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT. An...

  • Competence Center Leitung SAP Public

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adesso orange AG Vollzeit

    Wir sind adesso orange, das SAP Powerhouse der adesso Group: eine der Top-Adressen in der IT-Welt mit beeindruckender Wachstumsperspektive. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso orange Lass dich von uns überzeugen. Vermitteln und gestalten - unser IT-Consulting ist das starke Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT. An...

  • Competence Center Leitung SAP Public

    vor 3 Wochen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland adesso orange AG Vollzeit

    Wir sind adesso orange, das SAP Powerhouse der adesso Group: eine der Top-Adressen in der IT-Welt mit beeindruckender Wachstumsperspektive. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso orange Lass dich von uns überzeugen. Vermitteln und gestalten - unser IT-Consulting ist das starke Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT. An...

  • Kita-leitung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Kirchenkreis Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland Vollzeit

    Vollzeitstelle ab 1. August im evangelischen Familienzentrum Sonne, Mond und Sterne in Würselen zu besetzen - Bewerbungen bis zum 20. Februar Für unser inklusives evangelisches Familienzentrum Sonne, Mond und Sterne in Würselen, Grevenberger Str. 57, suchen wir zum 1. August 2023 **eine Kitaleitung (männlich/ weiblich/ divers)**: mit einem...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**: **Name**: Andrea Gibbels **Telephone**: - workPhone- +49 241 8021452***: **Anbieter**: Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) **Unser Profil**: Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im...

  • Assistenz Der Kursleitung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort - und Weiterbildungsakademie **ist zum 15.01.2025 eine Stelle als Assistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG) mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die durch die...

  • Assistenz Der Kursleitung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort - und Weiterbildungsakademie **ist zum 15.01.2025 eine Stelle als **Assistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG)**: mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25...

  • Verwaltungsbeschäftigte r

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RWTH Aachen Vollzeit

    **Kontakt**:**Name**:Andrea Gibbels**Telephone**:- workPhone ***:**Anbieter**:Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14)**Unser Profil**:Der Lehrstuhl für Methodik der Künstlichen Intelligenz (Informatik 14) unter der Leitung von Alexander von Humboldt-Professor Holger Hoos betreibt Spitzenforschung im Bereich der Künstlichen...

  • Competence Center Leitung SAP Public

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland adesso orange AG Vollzeit

    Wir sind adesso orange, das SAP Powerhouse der adesso Group: eine der Top-Adressen in der IT-Welt mit beeindruckender Wachstumsperspektive. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die Menschen bei adesso orange! Lass dich von uns überzeugen. Vermitteln und gestalten - unser IT-Consulting ist das starke Bindeglied zwischen Fachabteilungen und IT....