Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

Im Lehr
- und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)

mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen.

Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und Controlling der administrativen Prozesse sowie bei der diesbezüglichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Ihre Aufgaben
- selbstständiges Budgetcontrolling (aktuelle Führung der Kontostände und Koordination der Ausgaben in den verschiedenen DFG-, BMBF- und EU-Projekten zur fortlaufenden Ermittlung der Budgetsituation für die Leitung zur Steuerung der Personal
- und Sachmittelsituation und -entwicklung)
- selbstständige Organisations
- und Verwaltungsaufgaben des Lehr
- und Forschungsgebietes sowie Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
- Organisation der umfassenden multidisziplinären Lehrveranstaltungen der Leitung in den verschiedenen Studiengängen. Hierzu gehören:

- Absprachen mit den Studierenden, involvierten zusätzlichen Dozierenden, Studienrichtungsbetreuenden, den Dekanaten der verschiedenen involvierten Fakultäten und dem zentralen Prüfungsamt
- vorausschauende und fristgerechte Umsetzung aller notwendigen Einträge im zentralen Lehrveranstaltungskatalog "RWTHonline" (Terminierung Lehrveranstaltungen, Einrichtung und Auswertung Anmeldeverfahren, Prüfungsanmeldungen, Noteneinträge etc.).
- Terminkoordination, Terminorganisation und Terminkommunikation vornehmlich in englischer Sprache
- Personalverwaltung (Einstellungs
- und Weiterbeschäftigungsanträge sowie Urlaubs
- u. Krankmeldungen, kontinuierliche Pflege von Listen zur Übersicht der Abwesenheiten der Teammitglieder aufgrund von Kongressen, Vorträgen, Fortbildungen, etc.)
- selbstständiges Schreiben allgemeiner englischer und deutscher Korrespondenz sowie von Besprechungsprotokollen nach Stichworten (unterschriftsreif)
- selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienst
- und Kongressreisen (Recherche, Buchung, Beantragung, Abrechnung)
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen aller Art (für Verwaltung und Labore) und deren Überwachung bis zur Anlieferung (SAP)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen (wissenschaftliche Workshops und Projekttreffen)
- Aktualisierung und Verwaltung der ZWBF-Website

Qualifikation

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
- sehr gute PC-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) zwingend erforderlich
- exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich (verhandlungssicher)
- hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet (Personal
- und Drittmittelverwaltung) sowie im Hochschulbereich erwünscht
- sicheres Auftreten und freundlicher Umgang mit den internen und externen Projektpartnern/-innen
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- ausgeprägte Teamfähigkeit

**Benefits**:
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?

Wir bieten
- 300 Berufe unter einem Dach - mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 8 TV-L), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf
- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d) mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Im **Lehr - und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF)** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Sachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)**: mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit **(zzt. 19,25 Std/Woche)** **unbefristet** zu besetzen. Sie unterstützen...

  • Sachbearbeiter/-in Assistenz Der Leitung M/w/d

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen Vollzeit

    **Abteilung/Aufgabengebiet**: Als universitärer Maximalversorger bieten wir Ihnen Spitzenmedizin mit menschlichen Gesicht. Die architektonisch und organisatorisch einzigartige Bündelung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach ermöglicht uns einen intensiven interdisziplinären Austausch und eine enge klinische und wissenschaftliche...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz Der Leitung (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Im Lehr- und Forschungsgebiet Zahnärztliche Werkstoffkunde und Biomaterialforschung (ZWBF) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeiter/-in / Assistenz der Leitung (w/m/d)mit 50% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std/W) unbefristet zu besetzen.Sie unterstützen die Leitung des ZWBF bei der Planung, Organisation und...

  • Persönliche Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Seiler Assistenz Vollzeit

    **Verstärken Sie unser Team bei Seiler Assistenz in Aachen - Wir suchen persönliche Assistenten (m/w/d) für eine erfüllende und vielfältige Tätigkeit****Standort**: Aachen**Gehalt**: 14,50 € pro Stunde**Arbeitszeit**: Flexibel, Voll- oder Teilzeit, 24-48 Stunden Dienste**Über Seiler Assistenz**:Seiler Assistenz widmet sich der Aufgabe, Menschen mit...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland Assistenz Gottschlich Vollzeit

    Ich suche für mich, Rollstuhlfahrerin 39J., eine persönliche Assistenz ab 18 Jahren für hauswirtschaftliche, pflegerische Assistenz und Alltagsbegleitung. Ich benötige Hilfen für alle Tätigkeiten, die ich nicht selbstständig erledigen kann. Dazu zählen Zubereitung von Mahlzeiten, Wäschepflege,Einkauf, vereinzelte Botengänge, Freizeitbegleitung und...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**:Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d).Starten Sie mit uns durch in eine gesunde ZukunftWir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Aachen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über...

  • Sachbearbeiter/-in / Assistenz (W/m/d) Der

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Institut für Biochemie und Molekulare Zellbiologie sowie Institut für Biochemie und Molekularbiologie** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter/-in / Assistenz (w/m/d) der Institutsleitung mit 60 % der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 23,1 Std./Woche) zunächst für die Dauer einer Krankheitsvertretung auf ein Jahr...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz Leitung Qualitätssicherung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland Sinnack Backspezialitäten GmbH Vollzeit

    Werde Teil des Sinnack-Teams und fördere gemeinsam mit uns unsere Leidenschaft für Backwaren! Millionen Brötchen verlassen Tag für Tag unsere Werke in Bocholt und Droßdorf. Im Fokus liegt dabei für uns immer die hohe Qualität unserer Produkte. Um unseren hohen Qualitätsanspruch auch zukünftig zu garantieren, suchen wir ab sofort eine Assistenz...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die Anwendung neuester Industrie-4.0-Technologien sowie die Gestaltung von...

  • Assistenz Der Kursleitung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort - und Weiterbildungsakademie **ist zum 15.01.2025 eine Stelle als Assistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG) mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen. Die durch die...

  • Assistenz Der Kursleitung

    Vor 7 Tagen

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Job-Benachrichtigung per E-Mail Stellenangebote Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort - und Weiterbildungsakademie **ist zum 15.01.2025 eine Stelle als **Assistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG)**: mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25...

  • Assistenz Der Kursleitung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Aachen AöR Vollzeit

    Im **Geschäftsbereich Personal - Personalentwicklung in der Fort- und Weiterbildungsakademie **ist zum eine Stelle alsAssistenz der Kursleitung (w/m/d) in der Weiterbildung zur Leitung einer Station/eines Bereiches (DKG)mit 50% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 19,25 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.Die durch die Deutsche Krankenhaus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden Axxum GmbH suchen wir per sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . Job-Zusammenfassung Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die Dir die Möglichkeit bietet, Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Dann aufgepasst• • Als Recruiting-Partner der Axxum...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Mandanten aus der Kunststoffbranche für den Standort Aachen.Wir sind UNIQUE Professionals, und zusammen mit unserem Schwesterunternehmen Indeed gehören wir zur RGF Staffing Germany GmbH. Hinter dieser steht die Recruit-Gruppe – eine...

  • Kaufmännische Assistenz Der Montageabteilung

    vor 2 Monaten

    Aachen, Deutschland GANTREX GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz der Montageabteilung (m/w/d), Industriekaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau**: None **Über uns**: None Fachkraft