Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Am Seminar für Klassische Philologie der Universität Heidelberg ist am Lehrstuhl von Herrn Prof. Dr. Jürgen Paul Schwindt (Klassische Philologie/Lateinische Literaturwissenschaft sowie Klassische und Moderne Literaturwissenschaft) ab dem 1. April 2023 folgende Stelle halbtags unbefristet zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**
**Ihre Aufgaben**:
- Leitung des Büros des Lehrstuhlinhabers
- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben (Organisation und Koordination)
- Elektronische und postalische Korrespondenz; Regelung des Besucher innenverkehrs
- Pflege der Öffentlichkeitsarbeit (Verwaltung und Aktualisierung der Mailinglisten, Homepage)
- Beratung und Serviceleistungen für Studierende und Besucher innen
**Ihr Profil**:
- Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung/ Erfahrungen
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in gängiger Computersoftware (Standard-Office-Anwendungen, insbesondere Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in LSF, SAP R3 und Imperia CMS
- Flexibilität, Teamfähigkeit und organisatorische Kompetenz
- Präsenz, Ausdauer und Zuverlässigkeit
**Wir bieten**:
- Anregendes internationales Arbeitsumfeld. Der Lehrstuhl ist Teil eines europäischen Forschungsverbundes (französisch, italienisch, englisch und deutsch) und ist gleichermaßen in der Klassischen Philologie, wie in der Allgemeinen und Vergleichenden Literaturwissenschaft verankert. Ihm obliegt auch die Leitung der „Internationalen Koordinationsstelle Theorie der Philologie“ und die Pflege und Erforschung der Hamacher-Bibliothek.
- Vielseitiges und kommunikatives Arbeitsumfeld und freundliche Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Vielfältige sonstige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.)
Die Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TV-L.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIn der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Projektmanagement im STRUCTURES College Referent -innentätigkeit für die...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 3 Wochen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...
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vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...
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Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...
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Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...
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Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...
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Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitIm Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...
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Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...
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vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 7 Tagen
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitDie Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...
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Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst
Vor 5 Tagen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...
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vor 8 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitAm Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...
