Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

Vor 6 Tagen

Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

Im Exzellenzcluster STRUCTURES der Universität Heidelberg ist im Rahmen einer Vertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (50%) zu besetzen:
**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Mitarbeiter in im Projektmanagement (w/m/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Projektmanagement im STRUCTURES College Referent
-innentätigkeit für die Geschäftsführung
- Veranstaltungsmanagement für wissenschaftliche Events
- Betreuung internationaler Gäste
- Begleitung administrativer Prozesse sowie Vertretungsarbeiten zum Thema Personalsachbearbeitung und Finanzen/eRechnung
- Pflege der Webseite und zentraler Computersysteme

**Ihr Profil**:

- Sie haben einen Hochschulabschluss (B.Sc.) in Naturwissenschaften und verfügen im Idealfall über Erfahrung in der universitären Verwaltung Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und in Englisch und sind geübt im Umgang mit internationalen Wissenschaftler
-innen
- Fundierte EDV-Kenntnisse der aktuellen Windows und Apple Programme sind erforderlich; Kenntnisse zum Schreiben mit LaTex sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Ausrichtung von wissenschaftlichen Veranstaltungen im In
- und Ausland sowie
- gute IT-Kenntnisse für Projektplanung, Design, Internetdienste und Webseiten sind wünschenswert. Sie besitzen eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise und sehen Ihre Rolle auch in Service und Beratung.

**Wir bieten**:

- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem kleinen Team innerhalb der Exzellenzstrategie der Universität Heidelberg an Darüber hinaus können Sie auf die Vorteile und Möglichkeiten der Universität zurückgreifen (bezuschusstes Deutschlandticket, Unisport, Abteilung für Personalentwicklung etc.)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Stelle ist im Rahmen einer Beurlaubung befristet bis 31.12.2025.

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    In der Rektoratsabteilung Kommunikation und Marketing der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle (39,5 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat**Ihre Aufgaben**:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- Informations- und Kontaktmanagement- Mitwirkung bei der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum 15. März 2024 / sobald wie möglich folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Teilzeit 19,75 Stunden/Woche **Ihre Aufgaben**: - Büroleitung, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation auf Deutsch und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Personaldezernat der Universität Heidelberg, Abteilungen 5.1 und 5.2 ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst / Schreibservice (w/m/d)** Das Dezernat Personal ist mit den Bereichen der Abteilungen 5.1 und 5.2 verantwortlich für die Personaladministration der Mitarbeiter innen der...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Geographischen Institut der Universität Heidelberg ist in der Abteilung Physische Geographie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Sachbearbeiter in Projektmanagement (w/m/d)** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine mehrsprachige (DE / EN) Sekretariatsarbeiten...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am IWR ist zum folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Organisation internationaler Veranstaltungen- Verwaltungs- und finanztechnische Betreuung von Drittmittelprojekten- Mittelverwaltung (Auszahlungs-, Annahmeanordnungen, Kontenprüfung etc,) und Unterstützung bei...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Im Rahmen des neu eingerichteten Graduiertenkollegs GRK 2948 ist am Physikalisch-Chemischen Institut der Universität Heidelberg, Im Neuenheimer Feld 253, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre Aufgaben**:- Drittmittel- und Personalverwaltung des neuen...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Theoretische Physik der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Std./Woche) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Die Stelle bietet abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten im universitären Umfeld mit internationaler Ausrichtung.**Ihre Aufgaben**:-...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...

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    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Institut für Geowissenschaften der Universität Heidelberg (Fakultät für Chemie und Geowissenschaften) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Teilzeitstelle (50%) zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)**Sekretariat/AssistenzFür zentrale Verwaltungsaufgaben des Instituts für Geowissenschaften suchen wir eine flexible und...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Lehrstuhl für Öffentliches Recht (Inhaber: Prof. Dr. Dr. h.c. Wolfgang Kahl, M.A.) des Instituts für deutsches und europäisches Verwaltungsrecht (IVR) der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 50% (19,75 Std. pro Woche) unbefristet zu besetzen:**Beschäftigte r im Verwaltungsdienst (w/m/d)****Ihre...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Beschäftigte∗r Im Verwaltungsdienst

    Vor 2 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Am Anglistischen Seminar der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte r im Verwaltungsdienst - Fremdsprachensekretär in (w/m/d)** Vollzeit 39,50 Stunden/Woche oder Teilzeit 19,75 Stunden/Woche Es handelt sich um zwei Stellen in Teilzeit (50%) an den sprachwissenschaftlichen...