Office Coordinator

Vor 5 Tagen


Frankfurt am Main, Deutschland Encore Global Vollzeit

Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie Konzepte für hybride, virtuelle und persönliche Veranstaltungen vor Ort. Encore ist der verlässliche Partner für Eventplaner, Unternehmen und Agenturen, führende Hotels und für mehr als 2.100 Veranstaltungsorte weltweit. Encore ist in mehr als 20 Ländern in Nordamerika, Europa, dem Nahen Osten, Australien und Asien tätig.

Für unseren Standort **Frankfurt **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

***Office Coordinator (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Personaleinsatzplanung und Disposition für der Mitarbeiter am Standort sowie Freelancer und Lieferanten im Bereich Personal
- Verwaltung der Mitarbeiterdatenbank und Buchung von freien Mitarbeiter aus unserem Pool
- Rotationsplanung und Urlaubsorganisation
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Arbeitskleidung
- Terminplanung und Koordinierung für die Geschäftsleitung / Bewerber / Freelancer
- Organisation von Besprechungen, Schulungen und Konferenzen
- Büroorganisation
- Pflege der Lieferantendateien
- Rechnungsprüfung und - Nachbearbeitung sowie Unterstützung bei Buchhaltungsthemen/ Monatsabschluss
- Unterstützung in der Steuerung und Ausbildung der Auszubildenden
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Erstellung von Angebotspräsentationen

**Unsere Anforderungen**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Dienstleistungsbereich
- Kenntnisse im Bereich der AV- Medientechnik bzw. Veranstaltungsbranche von Vorteil
- Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

**Unser Angebot**
- Interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, innovativen Unternehmen
- Welcome Days und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und ein eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Qualifizierte Weiterbildungen



  • Frankfurt Am Main, Deutschland FOX Factory GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Möchtest du einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen beitreten? Dann ist jetzt ein guter Zeitpunkt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Office & Facilities Coordinator** (m/w/d)** in Vollzeit an unserem Standort in Höhfröschen/Rheinland-Pfalz. **Was du über Fox wissen solltest**: FOX ist ein börsennotiertes...

  • Front Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland envy GmbH Vollzeit

    **Front Office Coordinator (m/w/d)** Wir sind envy. Eine 70-köpfige Kreativagentur mit Hauptsitz in Frankfurt. Wir leben digital first. Unser Herz schlägt analog. Wir denken in beiden Welten. In Klassik und Moderne. In Digital und Live. Ohne Grenzen und Einschränkungen. Wir brennen für Kommunikation. Kreativ. Wirksam. Wild. Du bist gerne die erste...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Aurora World GmbH Vollzeit

    Plüschspielzeug ist unsere Leidenschaft und so arbeitet Aurora World schon seit über 40 Jahren erfolgreich im Markt. Unser Antrieb ist es, mit außergewöhnlicher Kreativität, großem Fachwissen und engagierten MitarbeiterInnen etwas Besonderes zu erschaffen. So zählt die Aurora World heute weltweit zu den führenden Herstellern von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    #hospitality #tourismindustry #teamassistant #beratung #international #executivesearch #werarehiring #newjobopportunity #findingpeoplewhoclick #frankfurtammain #officecoordinator #receptionist #devire Für unseren internationalen Kunden in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Empfangsassistenz /** **Office Coordinator **(m/w/d) zur...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting bringt dich in eine spannende Position im Bereich der Data Center Solutions. Unser Klient ist ein global agierender Anbieter integrierter Immobilien-, Anlagen - und Technologielösungen für Rechenzentrumsbetreiber weltweit und sucht zur Verstärkung seines Teams in Frankfurt Rödelheim einen Office & Sales Coordinator / Assistent der...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland B&S Objektservice GmbH Vollzeit

    **Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit** Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen Sie als langfristigen Mitarbeiter(in). Auch in der aktuell schwierigen Zeit sind wir stetig und stabil weiter im Wachstum. Im Auftrag unseres Kunden, ein namenhafter Kunde im...

  • Examination Coordinator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    I am partnering with an international and growing private academic institute for higher learning. They are growing their examinations team and are looking for a Exams Coordinator to join their office in Frankfurt am Main. The role is offered as a hybrid position, 3 days in the office and 2 days optional in a home-office. **Examination Coordinator (M/F/d) -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    One for all and all for one! Wir sind eine Familie deshalb steht der Zusammenhalt an oberster Stelle. Aber wir bieten dir auch Freiraum für die persönliche Entwicklung. Dir sind ein herzliches Team, ein sicherer Job und eine Work-Life-Balance wichtig? Dann bist du in unserer Design Offices Familie genau richtig. Also nichts wie los und bewerben! Wir...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LG Chem Europe GmbH Vollzeit

    We are seeking an enthusiastic and detail-oriented Business Affairs Coordinator to join our team at LG Chem Europe GmbH in Frankfurt, Germany. The successful candidate will support the General Affairs team in a global matrix environment.About the RoleThis is an exciting opportunity to develop your skills in general office management, customer service, and...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Vorteile** - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln - persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung - Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten falls gewünscht - bis zu 30...

  • Office Coordinator

    vor 7 Monaten


    Schwalbach am Taunus, Deutschland ELA International GmbH Vollzeit

    **Office Coordinator (m/w/d)** **Teilzeit (20 -25 Stunden) - unbefristet** **Schwalbach am Taunus** Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Office Coordinator (m/w/d). Die Stelle bietet ein breit gefächertes...


  • Frankfurt am Main, Deutschland URBN Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Title: Visual Coordinator Reports to: Store Manager Objective: Under guidance from the head office creative team, lead the execution of all visual projects in store, delivering a customer store experience that is inspiring, dynamic and entertaining for our customers. In partnership with the display coordinator, deliver seasonal...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland AVI-SPL Vollzeit

    Long Description: **WHAT YOU’LL DO** As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business. **Day-to-Day Responsibilities**: - Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    Für unser Hotel **Crowne Plaza Congress Hotel Frankfurt **suchen wir **ab sofort **einen **Convention Sales Coordinator **(m/w/d)!! Das **Crowne Plaza Frankfurt Congress Hotel** gehört zur weltweit anerkannten InterContinental Hotels Group und wurde vom DEHOGA mit vier Sternen kategorisiert. Betreiber des Hotels ist die Novum Hospitality mit Sitz in...

  • Billing Coordinator

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client is an internationally operating law firm founded in New York City. They have 12 offices in Europe, the USA, Latin America, and Asia with a focus on consulting services focus on finance, transactions, and litigation. To support their team in Frankfurt, they are currently looking for a Billing Coordinator (M/F/d) on a full-time basis. Tasks -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Rothschild & Co Vollzeit

    About Us Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets. Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and...