Finance & Office Assistant (M/w/d)
vor 3 Wochen
**Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot
Aufgaben
- Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger Office in allen administrativen und organisatorischen Bereichen nicht nur für Orbit, sondern auch als Schnittstelle zu unseren Gesellschaftern der Etribes Gruppe
- Deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie das Finance & Office Management selbst: von der vorbereitenden Buchhaltung für die Monats-und Jahresabschlüsse, über Abrechnungen in Spendesk, bis hin zum Support im Onboarding Prozess für neue Mitarbeitende deckst du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen reibungslosen Office-Alltag ermöglichen
- Du kümmerst dich um das Rechnungswesen, kontierst Belege und lädst diese und sonstige relevante Dokumente in DATEV hoch
- Du kümmerst dich um die Auslagenerstattung für interne Ausgaben der Kolleg: innen
- Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist Ansprechpartner: in für alle Orbit Mitarbeitenden, Gäste und Lieferant: innen und somit eine Visitenkarte des Orbits
- Du behältst den Überblick über die Lagerbestände unseres Büromaterials und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung
- Außerdem kümmerst dich um die Bestellung und den Lifecycle unserer Hardware (wir beziehen Mietgeräte über Grover)
Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (Bürokommunikation, Steuerfachangestellte, Eventmanagement, Hotel / Gastronomie o. Ä.)
- Uns ist es wichtig, dass du ins Team passt und in die Rolle hineinwächst, deine Erfahrungen sind uns dabei weniger wichtig; es wäre schön, wenn du bei einem der drei folgenden Punkte einen Haken machen kannst: (1) Du hast bereits einige Jahre Erfahrung sammeln können und Office und Finanzwesen fallen dir leicht oder (2) Du hast gerade deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und möchtest erste Erfahrungen im Berufsleben sammeln oder (3) Du hast etwas ganz anderes gelernt und möchtest in einen für dich neuen Bereich einsteigen
- Du bist hoch motiviert, arbeitest eigenständig und willst Orbit mit uns weiter aufbauen und entwickeln
- Du bist kommunikationsstark, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon (keine Empfangstätigkeit)
- Du bist ein: e echte: r Teamplayer: in
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus
- Du bist extrem gut organisiert, kannst deine eigenen Prioritäten setzen und arbeitest sehr sorgfältig
- Du kannst vertrauliche Themen gut für dich behalten und auf dich ist immer Verlass
- Idealerweise bist du gerne im Office bei den Kolleg: innen (mind. 2 Tage die Woche)
**Benefits**:
- Ein hoch motiviertes Team aus digitalen Expert: innen
- Eine familiäre Teamkultur mit flachen Hierarchien
- Ausgezeichnete Entwicklungs
- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Hybrid-Work-Regelung (arbeite teilweise remote und teilweise in unserem loftartigen Büro am Hamburger Rödingsmarkt)
- Die Chance, mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
- Afterwork-Events, Fitness-Studio, JobRad und weitere Benefits
- Equipment, wie du es willst: Du wählst deinen Wunsch-Laptop aus
Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung Gib uns doch bitte deine Gehaltsvorstellung und deine frühestmögliche Verfügbarkeit an
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Finance Assistant
vor 21 Stunden
Hamburg, Hamburg, Deutschland Clariness VollzeitClariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.- Full-time; unlimited - As a Finance Assistant, you would be responsible for: Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. Setting up processes to ensure fast and smooth audits. Being responsible for the...
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Finance Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit**Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.***: - Full-time; unlimited -** **As a **Finance Assistant, **you would be responsible for**: - Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. - Setting up processes to ensure fast and smooth audits. -...
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Finance Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Clariness GmbH VollzeitClariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. - Full-time; unlimited - Tasks As a Financial Assistant you will: Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. Implement streamlined processes to facilitate efficient and prompt...
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Finance Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Clariness GmbH VollzeitClariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. - Full-time; unlimited - Tasks As a Financial Assistant you will: Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. Implement streamlined processes to facilitate efficient and prompt audits....
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit**Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Hamburg, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...
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Student Assistant Finance
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Mediabrands GmbH VollzeitWir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien - und Marketingspezialist: innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner: innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits...
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Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit**Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Finance und Office Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot (in Teil - oder Vollzeit möglich). Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und...
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Hamburg, Deutschland Asklepios Facility Services Hamburg GmbH VollzeitRegionalleitung / Betriebsleitung der AEMP (w/m/d) Asklepios Facility Services Hamburg GmbH Hamburg ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit...
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Finance & Office Assistant (M/w/d) in Teilzeit
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit**Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du Lust hast, 20-30 Stunden die Woche zu arbeiten und dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland AerQ GmbH VollzeitAERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...
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Student Assistant Finance
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland IPG Mediabrands VollzeitGeneral information **Agency**:Mediabrands **Job Function**:Administration **Location**:Hamburg, Germany **Job Ref#**:14496 - Description & Requirements **Position Summary** Wir suchen dich für unseren Standort in Hamburg! **Key Responsibilities** - Als Student Assistant erhältst du Einblicke in die Aufgaben und Prozesse des Finance - sowie des...
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Aemp Fachkraft
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland VAMED VollzeitHamburg- Vollzeit- 714**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...
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Aemp-betriebsleitung (M/w/d)
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit**Standort**: Hamburg S&you arbeitet mit einigen der Top-Arbeitgeber Deutschlands zusammen, und aktuell haben wir eine spannende Position als AEMP-Betriebsleitung (m/w/d) zu vergeben. **Aufgabenspektrum**: - Planung, Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe im Bereich AEMP. - Sicherstellung einer effizienten und fehlerfreien Aufbereitung von...
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Senior Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG VollzeitSenior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Vollzeit Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 1581765 ...
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Werkstudent Finance
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) mit 20 Std./Woche für unser Finance & Controlling Team am...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Aufbereitungseinheit Medizinprodukte
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Kath. Marienkrankenhaus GmbH VollzeitWir suchen zu Unterstützung des Teams unserer Aufbereitungseinheit Medizinprodukte (AEMP) Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft für Medizinprodukteaufbereitung oder einen Sterilisationsassistenten mit Fachkundenachweis I oder II (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit. Bei uns findest Du: - interessanter und vielseitiger Arbeitsplatz (Neu: daVinci...