Finance Assistant

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.
- Full-time; unlimited -

Tasks

As a Financial Assistant you will:

  • Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax.
  • Implement streamlined processes to facilitate efficient and prompt audits.
  • Take charge of preparatory work for regular reports and invoicing, ensuring accuracy and timeliness.
  • Manage the invoicing process, including overseeing approval workflows.
  • Assist in creating intercompany loan agreements, corporate contracts, and invoices.
  • Help in system setup and data entry across platforms like MS Project, invoicing tools, PowerBI, and invoice approval workflows.
  • Handle administrative duties such as payment preparation, acting as a point of contact for both internal and external stakeholders, supporting audit activities, and verifying travel expenses.
Requirements

We would like you to have:

  • First work experience in the field preferred.
  • Very good MS Office skills - focus on Excel.
  • High motivation, independency, loyalty, reliability.
  • Fluent in English & German.
Benefits

You may ask now, why should I work for you? Let us give you a few reasons – you will find out more during the process.

  • Varied and exciting job with ownership in an international company.
  • Professional and personal growth opportunities - incl. a designated training budget.
  • Flexible working hours and mobile working options within Germany.
  • Flat hierarchies and a chance to shape the work environment as part of an ambitious and international team.
  • Impact healthcare by accelerating medical innovation through improved access to clinical trials, potentially bringing needed treatments to patients faster.

Have we sparked your interest?

Would you like to become part of our dynamic, curious, and international culture with plenty of room for your ideas and creativity in an inspiring atmosphere? If so, we look forward to receiving your application with details of your desired salary and possible starting date, preferably via our application portal.

Clariness GmbH will treat the above information strictly confidential and will especially observe the applicable provisions of the applicable data protection laws.


  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.- Full-time; unlimited - As a Finance Assistant, you would be responsible for: Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. Setting up processes to ensure fast and smooth audits. Being responsible for the...

  • Finance Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.***: - Full-time; unlimited -** **As a **Finance Assistant, **you would be responsible for**: - Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. - Setting up processes to ensure fast and smooth audits. -...

  • Finance Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. \- Full-time; unlimited - Tasks **As a Financial Assistant you will**: - Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. - Implement streamlined processes to facilitate efficient and...


  • Hamburg, Deutschland Mediabrands GmbH Vollzeit

    Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien - und Marketingspezialist: innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner: innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. - Full-time; unlimited - Tasks As a Financial Assistant you will: Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. Implement streamlined processes to facilitate efficient and prompt...


  • Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & Anforderungen- Der Bereich **Structured Finance** ist primär für die Begleitung von meist Private Equity-induzierten Transaktionsfinanzierungen verantwortlich. Diese setzen wir zusammen mit von uns verwalteten Kreditfonds seit vielen Jahren erfolgreich um. Als großvolumiger und innovativer Kreditfondsmanager vereint Berenberg damit...


  • Hamburg, Deutschland IPG Mediabrands Vollzeit

    General information **Agency**:Mediabrands **Job Function**:Administration **Location**:Hamburg, Germany **Job Ref#**:14496 - Description & Requirements **Position Summary** Wir suchen dich für unseren Standort in Hamburg! **Key Responsibilities** - Als Student Assistant erhältst du Einblicke in die Aufgaben und Prozesse des Finance - sowie des...

  • Finance Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Receeve GmbH Vollzeit

    **Your mission**: We are looking to hire a **Finance Assistant (f/m/d)** supporting receeve with all financial matters part-time (20-25h/week). You’ll work closely with the Founders and Finance Manager. This is a remote role and can be performed anywhere in Germany. **Responsibilities**: - Owning the preliminary posting of invoices including...

  • Senior Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Vollzeit Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 1581765 ...

  • Senior Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd AG Vollzeit

    Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Vollzeit Ballindamm 25, 20095 Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 1581765 ...

  • Payroll & HR Assistant

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32696 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking an experienced **Payroll & HR Assistant** to join...


  • Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: We are looking for a Student Assistant for our Finance and Business Team in Technical Support Unit (TSU) Hamburg. Your main tasks will include: - Support of the issuing of internal or external invoices. - Support of Preparing and creating short Form Agreement for the Customer. - Support of Creating Financial Statistics. -...

  • Finance Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Academic Work GmbH Vollzeit

    Bereit, Gas zu geben? Als Teamassistenz Finance (m/w/d) in der Auto-Leasing-Branche bist du der Motor hinter unseren innovativen Mobilitätslösungen. Werde Teil unseres Teams und bring deine Leidenschaft für Autos und Finanzen auf die Straße! Unser Partnerunternehmen möchte weiter wachsen und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Teamassistenz...

  • Senior Assistant

    vor 1 Woche


    Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Vollzeit Ballindamm 25, Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 Über Hapag-Lloyd Mit einer Flotte von modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment...

  • Senior Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Hapag-Lloyd Vollzeit

    Senior Assistant (m/f/d) Treasury, Finance & Investor Relations Vollzeit Ballindamm 25, Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 17.05.24 Über Hapag-Lloyd Mit einer Flotte von modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger...


  • Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Finance und Office Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot (in Teil - oder Vollzeit möglich). Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und...


  • Hamburg, Deutschland UNESCO Vollzeit

    OVERVIEW **Parent Sector**: Education **Duty Station**: Hamburg **Classification of duty station**: B **Standard Duration of Assignement**: 1 year **Job Family**: Administration **Type of contract**: Service Contract **Level**: 2 **Duration of contract**: 1 year **Recruitment open to**: External **Application Deadline (Midnight Paris Time)**:...

  • HR and Admin Assistant

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland UNESCO Vollzeit

    OVERVIEW **Parent Sector**: Education **Duty Station**: Hamburg **Classification of duty station**: B **Standard Duration of Assignement**: 1 year **Job Family**: Administration **Type of contract**: Service Contract **Level**: 2 **Duration of contract**: 1 year **Recruitment open to**: External **Application Deadline (Midnight Paris Time)**:...