Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Finance & Office Assistant (M/w/d) / Administrative - Hamburg - Orbit Ventures GmbH

  • Administrative Support Specialist in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Finance, Office & Management Vollzeit

    Position Overview: Reception AssistantEmployment Type: Full-timeLocation: HamburgDIS AG Finance, Office & Management is seeking a dedicated individual to enhance our team as a Reception Assistant. This role is ideal for those who thrive in a structured environment and enjoy supporting various office functions.Key Responsibilities:Manage front desk operations...

  • Finance Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg.***: - Full-time; unlimited -** **As a **Finance Assistant, **you would be responsible for**: - Supporting all areas - Finance Corporate, Strategic Controlling, Accounting & Tax with all administrative and supporting tasks. - Setting up processes to ensure fast and smooth audits. -...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland MATRIX RESOURCES LIMITED Vollzeit

    Role DescriptionThis is a part-time remote role for an Administrative Assistant at MATRIX RESOURCES LIMITED. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative support, managing phone calls and correspondence, maintaining communication with clients, and assisting in executive administrative tasks.QualificationsAdministrative...

  • Finance Assistant

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness is looking for a Finance Assistant (f/m/d) based in Hamburg. \- Full-time; unlimited - Tasks **As a Financial Assistant you will**: - Provide comprehensive administrative support across various finance functions including Corporate Finance, Strategic Controlling, Accounting & Tax. - Implement streamlined processes to facilitate efficient and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Adecco Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Adecco Personaldienstleistungen GmbH. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our clients and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesPerform general administrative...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Assistant (m/w/d) für unsere Service Unit Europe.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektarbeit.Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Vertragsübersetzungen, Vertragsprüfungen und -aktualisierungen.Europaweite Organisation des Fleetmanagement, Laufzeiten im Blick und Daten auf dem...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Assistant (m/w/d) für unsere Service Unit Europe.Deine Aufgaben:Proaktive Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektarbeit.Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Vertragsübersetzungen, Vertragsprüfungen und -aktualisierungen.Europaweite Organisation des Fleetmanagement, Laufzeiten im Blick und Daten auf dem...

  • Finance Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland east Hotel & Restaurant GmbH Vollzeit

    Finance Assistant (m/w/d) bei east Hotel & Restaurant GmbH | softgardenVielfältige Herausforderungen erwarten Dich! Der east cosmos ist ein kreatives und dynamisches Umfeld, das stets an der Spitze neuer Trends steht. Wir schätzen die Vielfalt unseres Arbeitsalltags und alles, was die Hotel- und Gastronomiebranche zu bieten hat. Unsere Personalabteilung...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ABS Consulting Vollzeit

    Administrative Assistant duties and responsibilities include providing administrative support to ensure the efficient operation of the office. Supports managers and employees through a variety of tasks related to organization and communication. Administrative assistants are responsible for confidential and time-sensitive material. Familiar with a variety of...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Stellenanzeige aus dem Hamburger Abendblatt Vollzeit

    Job OpportunityPosition: Administrative Assistant We are seeking a dedicated and skilled Administrative Assistant to join our team. Key Responsibilities: Perform clerical duties including typing, filing, and data entry.Assist in the preparation of documents and reports.Manage correspondence and communication effectively.Support the team in various...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Administrative Assistant**: Wärtsilä is a world leader in marine technology and leading the industry's transformation towards a decarbonised and sustainable future. With the world’s widest portfolio and service network, we - Wärtsilians - deliver efficient, safe and sustainable integrated products and solutions to enhance the business of our...

  • Finance & Office Assistant (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

    **Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Office und Finance Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot! Aufgaben - Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Experts for Professionals. The successful candidate will provide administrative support to our Field Resource Managers and contribute to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Experts for Professionals. The successful candidate will provide administrative support to our Field Resource Managers and contribute to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland experts for professionals Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Experts for Professionals. The successful candidate will provide administrative support to our Field Resource Managers and contribute to the smooth operation of our business.Key Responsibilities:Manage and maintain accurate records and...

  • Finance Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland HOLT EXECUTIVE Vollzeit

    Hamburg, Germany - Competitive - Permanent - V-32695 Holt Executive has partnered with a leading satellite & radio provider, offering secure global voice & data services. They also provide integrated IT & engineering solutions across maritime, enterprise, defence & government sectors. Our client is seeking a detail-orientated **Finance Assistant** to join...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland HELM AG Vollzeit

    Entdecken Sie HELM als besonderes Familienunternehmen und als attraktiven Arbeitgeber. Unser Ziel ist es, durch ständigen Austausch und Vernetzung im globalen Teamwork unseren Kunden zukunftsorientierte Lösungen anzubieten. Zu jeder Zeit, an jedem Ort. Dies lässt uns proaktiv handeln und langfristig denken – im operativen Geschäft,...

  • Legal Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Euro London Appointments, a prominent recruitment agency, is currently seeking a qualified and dedicated Legal Administrative Assistant to enhance their teams.Key ResponsibilitiesAs a skilled Legal Administrative Assistant, you will be well-versed in the expectations of this role. In addition to standard responsibilities, you will have the chance to...

Finance & Office Assistant (M/w/d) / Administrative

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Orbit Ventures GmbH Vollzeit

**Wir suchen dich als Allrounder**: in, der/die uns im Finance und Office Management unterstützt. Wenn du dir vielfältige Support Tätigkeiten in einer start-upigen Kultur vorstellen kannst, dann haben wir genau den richtigen Job für dich im Angebot (in Teil
- oder Vollzeit möglich).

Aufgaben
- Du bist Teil des Finance & Office Management Teams und unterstützt in unserem Hamburger Office in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Deine Aufgaben sind so abwechslungsreich wie das Finance & Office Management selbst: von Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung für die Monats-und Jahresabschlüsse über Abrechnungen in Spendesk bis hin zum Support im Onboarding Prozess für neue Mitarbeitende deckst du ein breites Spektrum an wichtigen Tasks ab, die einen reibungslosen Office-Alltag ermöglichen
- Du prüfst und kontierst Belege und lädst diese und sonstige relevante Dokumente in DATEV hoch
- Du kümmerst dich um die Erstattung von Ausgaben
- Du arbeitest im Mittelpunkt unseres Büros und bist Ansprechpartner: in für alle Orbit Mitarbeitenden, Gäste und Lieferant: innen und somit eine Visitenkarte des Orbits
- Du behältst den Überblick über die Lagerbestände unseres Büromaterials und sorgst für eine rechtzeitige Nachbestellung
- Außerdem kümmerst dich um die Bestellung und den Lifecycle unserer Hardware

Qualifikation
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert (Bürokommunikation, Steuerfachangestellte, Eventmanagement, Hotel / Gastronomie)
- Uns ist es wichtig, dass du ins Team passt - deine Erfahrungen sind uns dabei weniger wichtig; es wäre dennoch schön, wenn du bei einem der drei folgenden Punkte einen Haken machen kannst:

- Du hast bereits einige Jahre Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung sammeln können oder
- Du hast bereits Erfahrung als Office Manager: in oder
- Du hast etwas ganz anderes gelernt aber Deine Skills lassen sich gut auf neue Aufgabenbereiche übertragen
- Du bist hoch motiviert, arbeitest eigenständig und willst Orbit mit uns weiter aufbauen und weiterentwickeln
- Du bist kommunikationsstark, sowohl im persönlichen Gespräch als auch am Telefon
- Du bist ein: e echte_r Teamplayer: in
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch ist ein Plus
- Du bist extrem gut organisiert, kannst deine eigenen Prioritäten setzen und arbeitest sehr sorgfältig
- Du kannst vertrauliche Themen gut für dich behalten und auf dich ist immer Verlass
- Idealerweise bist du gern im Office bei den Kolleg: innen (hybrides Arbeit ist Standard, mind. 2 Tage die Woche im Büro ist in dieser Rolle gewünscht) Du möchtest gern in einem kleinen, bereits vorhandenen Team (Finance & Administration) arbeiten

**Benefits**:

- Ein hoch motiviertes Team aus digitalen Expert: innen
- Eine respektvolle Teamkultur mit flachen Hierarchien
- Ausgezeichnete Entwicklungs
- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Eine flexible Hybrid-Work-Regelung (arbeite teilweise remote und teilweise in unserem loftartigen Büro am Hamburger Rödingsmarkt)
- Die Chance, mit uns zu wachsen und gemeinsam ein erfolgreiches Unternehmen aufzubauen
- Afterwork-Events, Fitness-Studio, JobRad und weitere Benefits
- Equipment, wie du es willst: Du wählst deinen Wunsch-Laptop aus

Wir freuen uns sehr über deine Bewerbung Gib uns doch bitte deine Gehaltsvorstellung und deine frühestmögliche Verfügbarkeit an