Team Assistant Event Organization

vor 4 Wochen


Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

Zur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n
**Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%**
(m/w/d)

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen)
- Unterstützung der Vertrags
- und Rechnungsprozesse im Bereich der Veranstaltungsorganisation (mit Sponsoren, Hotels und weiteren Zulieferern, Honorarverträgen) sowie Reisekostenabrechnung
- Organisation von virtuellen Veranstaltungen sowie technische und inhaltliche Betreuung der virtuellen Veranstaltungsplattform von iOMEDICO, Telefonsupport und Nachbereitung der Veranstaltungen
- Durchführung von Marketingaktivitäten, insbesondere von Serienversandaktionen
- Inhaltliche Pflege projektspezifischer Webseiten (Studienportal, TRIALS) und technischer Support
- Allgemeine Tätigkeiten in den Bereichen Kommunikation und Informationsbeschaffung, Pflege der zentralen Kontaktdatenbank

**Ihre Qualifikationen**:

- Die Vorbereitung und Durchführung von kleinen und mittelgroßen (bis zu 400 Teilnehmern) Veranstaltungen erfordert Sorgfalt und Zuverlässigkeit, vorausschauende Planung und Umsetzung.
- Kaufmännische Berufsausbildung bzw. -studium oder vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und sehr gutes technisches Verständnis
- Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
- Wir wünschen uns zudem von Ihnen ein hohes Maß an Kundenorientierung sowie eine möglichst proaktive Arbeitsweise
- Reisebereitschaft in geringem Umfang (2-4-mal/Jahr bei Teilnahme an unternehmenseigenen Veranstaltungen)

Wir bieten Ihnen:

- eine sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit von hohem gesellschaftlichen Nutzen
- ein hybrides Arbeitsmodell
- flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- ein attraktives betriebliches Altersvorsorgekonzept sowie weitere Sozialleistungen
- Zuschüsse zu Hansefit oder Regiokarte Job
- einen zentrumsnahen Arbeitsplatz mit guter Anbindung an das öffentliche Verkehrssystem oder auch Parkplatz
- eine offene und moderne Arbeitsumgebung, die Konzentration und Kommunikation fördert

Unser Unternehmen geht neue Wege in der klinischen Forschung. Seien Sie dabei.
Durch die Verbindung von klinischen und therapeutischen Patientendaten, den Einsatz moderner Informationstechnologie sowie anspruchsvoller statistischer Methoden erreichen wir die kontinuierliche Verbesserung der Perspektiven von Krebspatienten.

Möchten auch Sie etwas bewirken? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.



  • Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Marketingabteilung suchen wir eine/n **Team Assistant Event Organization in Teilzeit ab 70%** (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Prüfarzttreffen, Symposien, Advisory Boards, Kongressteilnahmen und Mitarbeiterveranstaltungen) - Unterstützung der...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Marketing Assistant

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Job DescriptionPrimary Function of Position:This role provides administrative and logistical support for the organization of DACH marketing and sales events in coordination with local marketing and events team. Additionally, this position will aid in the creation of events collaterals and organize referral management activities, reporting to the Director...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Stability AI Vollzeit

    **About Stability**: **About the role**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our Exec and Research team who are based in either Freiburg, Germany or remotely across Germany. You will take the lead in managing the diary of a busy senior leader, plus team coordination. You will facilitate various...

  • Team Assistant 60-100%

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Phaseform Vollzeit

    Are you an organizational enthusiast with excellent communication skills? Do you thrive in a dynamic, innovative environment and have a knack for keeping things running smoothly? If so, we at Phaseform would love to hear from you! Phaseform is a pioneering force in the "New Era of Adaptive Optics". We're dedicated to making adaptive optics practical and...

  • Team Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Particip GmbH Vollzeit

    Particip GmbH ist ein Beratungsunternehmen, das internationalen Organisationen weltweit Dienstleistungen in den Bereichen Projektmanagement und Entwicklungszusammenarbeit liefert. Unser "Team Green" sucht derzeit Unterstützung im Bereich Teamassistenz. Particip GmbH is a consultancy offering project management and development cooperation services to...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Particip GmbH Vollzeit

    **Your tasks** Providing support to project managers in the bidding for - and delivery of - service contracts for international clients such as the European Commission, UN agencies, the GIZ and other bilateral development organisations. This can include: - Organising and carrying out all the secretarial tasks required, respecting precise project...

  • Project Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Particip GmbH Vollzeit

    Particip GmbH works all over the world, managing projects and providing consultancy services with a focus on international development cooperation. We work for various international and national clients such as the European Commission or the German Federal Ministry for Economic Cooperation (BMZ), coordinating interdisciplinary and multinational teams for...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen Kollaborationen. Die Stores machen...

  • Physician Assistant

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Innere Medizin II sucht zum 01.10.2023 eine*n **Physician Assistant **(m/w/d)**: - Suchen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Sie eigenverantwortlich, engagiert und kollegial Ihre Kompetenzen auf einer internistischen Station einbringen können? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!**Wir bieten Ihnen**: - ein umfassendes und gezieltes...

  • HR Assistant

    vor 1 Monat


    Freiburg, Deutschland Amazon Deutschland S10 Transport GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Freiburg, Deutschland Amazon Deutschland S10 Transport GmbH Vollzeit

    **Erforderliche Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description Unternehmensbeschreibung Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu...

  • Marketing Assistant

    vor 2 Wochen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company DescriptionUnternehmensbeschreibungBei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.Als...

  • Marketing Assistant

    Vor 2 Tagen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Vollzeit

    Company Description Unternehmensbeschreibung Bei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu...

  • Marketing Assistant

    Vor 5 Tagen


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Intuitive Surgical Vollzeit

    Company DescriptionUnternehmensbeschreibungBei Intuitive setzen sich alle Beteiligten vereint für unsere Mission ein: Wir sind der Auffassung, dass minimalinvasive Behandlung die Behandlungsform ist, die Lebensqualität steigert. Durch Einfallsreichtum und intelligente Technologie erweitern wir das Potenzial von Ärzten, ohne Einschränkungen zu heilen.Als...

  • Physician Assistant

    Vor 4 Tagen


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Physician Assistant - Medizinassistent*in **(m/w/d)**: - Der Schwerpunkt unserer Klinik ist die Behandlung von soliden Tumorerkrankungen sowie von Erkrankungen des Blutes und des Knochenmarks. Als Ergänzung der...

  • Research Assistant

    Vor 3 Tagen


    Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    The Fraunhofer Institute for Solar Energy Systems ISE in Freiburg, Germany is the largest solar research institute in Europe. With a staff of about 1400, we are committed to promoting a sustainable, economic, secure and socially just energy supply system based on renewable energy sources. We contribute to this through our main research areas of energy...

  • HR Assistant

    Vor 4 Tagen


    Freiburg, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

    Arbeitsumfeld bei OMS Im Bereich Human Resources verstehen wir uns als wichtigste Verbindung zwischen unseren Mitarbeitenden und unserer Organisation. Als >HR Assistant (m/w/d) in Teilzeit< unterstützt Du das HR Management an unserem Standort in Freiburg im Breisgau bei allen administrativen Tätigkeiten in der täglichen Personalarbeit. Zudem übernimmst...


  • Freiburg, Deutschland wvib Wirtschaftsverband Industrieller Unternehmen Baden e.V. Vollzeit

    **Sie sind im Herzen Netzwerker und denken unternehmerisch? Sie haben ein Gespür für Trends und aktuelle Themen?** **Dann vernetzen Sie mit uns gemeinsam den industriellen Mittelstand in Baden-Württemberg.** **Unser Ziel: Menschen in Unternehmen wirksamer machen.** **Ihre Aufgaben** Als sympathischer, dienstleistungsorientierter Netzwerker (m/w/d) sind...