Teamassistenz Human Ressources/business

vor 2 Wochen

Erlangen, Deutschland VEC Imaging GmbH & Co. KG Vollzeit

**Wir stellen ein**

**Teamassistenz Human Ressources/Business Administration** **(m/w/d)**

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine sehr gut organisierte **Teamassistenz (m/w/d),** die unser Business Administration/HR Team in allen administrativen Bereichen unterstützt.

**Über uns**:
VEC Imaging ist weltweit führend in der Entwicklung von Nanoröhren-basierten Multi-Beam-Röntgenröhren (MBX). Wir widmen uns der Entwicklung, Herstellung und dem Verkauf von Nanoröhren-basierten Röntgenkomponenten und Steuer-/Leistungselektronik für medizinische und Sicherheitsanwendungen. Das kombinierte Talent unserer Ingenieure hat zu zahlreichen internationalen Publikationen, IPs und Patenten geführt. Als Team bemühen wir uns, die Gesundheitsversorgung zu verbessern und Leben zu retten.

Unsere Vision ist es, immer vorausschauend zu sein. Wir folgen nicht - Wir revolutionieren Nach jahrelanger Forschung wurde VEC Imaging 2018 als Joint Venture zwischen CETTEEN GmbH und Varex Imaging Corporation gegründet, die 65 Jahre Erfahrung in der Röntgenröhrenherstellung in unser Joint Venture einbringt. VEC Imaging verfügt sowohl über ISO 9001- als auch über ISO 14001-Zertifizierungen, die unser Engagement für qualitativ hochwertigen Kundenservice und Produkte und für die Förderung einer nachhaltigen Gesellschaft zeigen.

Dauer**:unbefristete Stelle (Teilzeit, 20h pro Woche)**

Standort: Erlangen Süd

**Das bist Du**
- Abgeschlossenes Studium in Business Administration, Business Management, BWL, Büromanagement, Kommunikationsmanagement, HR, o.ä. wie z.B., Fremdsprachenkorrespondez, Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder Assistenz der Geschäftsführung, Personalsachbearbeitung
- Fachkenntnisse im HR-Management sind von Vorteil
- Vertrauensvolle und aufgeschlossene Person, die mit sensiblen Daten professionell umgehen kann
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß am wertschätzenden Umgang mit Menschen und am eigenständigen Organisieren
- Kommunikationskompetenz, Empathie, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Begeisterung, Flexibilität und eine „Hands-on“-Mentalität

**Was wir dir bieten**
- in einem aufstrebenden wachsenden Start-up Unternehmen mitzuwachsen und etwas zu bewegen
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit herausfordernden Aufgaben im Zukunftsmarkt Medizintechnik
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungsprozesse
- die Arbeit in einem internationalen Umfeld mit smarten Kollegen und einer guten Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten
- Unbezahlte Überstunden gibt es bei uns nicht
- Wir fördern die Work-Life Balance
- Festanstellung
- 30 Tage Urlaub
- ein modernes Büro im schönen Medical Valley
- Firmen-Events
- hervorragende Verkehrsanbindung, günstige Lage, Parkplätze
- freie Getränke

**Das sind Deine Aufgaben**
- Unterstützung des Business Administrators (Dienstleister Management, Behörden Management, Team Events, Dokumentenablage, usw.)
- Allgemeine Buchhaltungstätigkeiten
- Beschaffung von Bürobedarf
- Verwaltung der Barkasse
- Pflege des Zeiterfassungssystems
- Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses (Auswertung der Bewerbungen in Zusammenarbeit mit den Teamleads, Koordination von Einladungen, Interviews, allgemeine Kommunikation)
- Koordination, Terminplanung und Verwaltung des Orientierungsprozesses für Neueinstellungen
- Stellenausschreibungen und deren Pflege auf verschiedenen Portalen
- Logistik - Bereitstellung Arbeitsplatz, -material sowie Hard
- und ggf. Software, Parkplatz, Mitarbeiterschlüssel und Mitarbeiterzugänge (EDV)
- Pflege/Aktualisierung des Handbuches zur Mitarbeiterorganisation
- Pflege/Aktualisierung von allen HR-relevanten Vordrucken, welche von VEC Mitarbeitern genutzt werden
- Unterstützung Planung der Mitarbeiter-Entwicklungsgespräche
- Unterstützung Organisation der Feuer-, Sicherheits
- und Erste-Hilfe-Schulungen und Kommunikation gemäß den ISO-Auditanforderungen
- Unterstützung Abwicklung des Ausstellungsprozesses
- Verwaltung der Urlaubs-/Gleitzeitanträge, Krankmeldungen und sonstiger Fehlzeiten der Mitarbeiter

Ø **Stunden: Teilzeit **20 Stunden pro Woche

**Kontakt**:
Bitte senden Sie Ihre informativen Bewerbungsunterlagen inkl. Referenzen, Fotos und Informationen zu Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an uns.

Für Anfragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Nicole Cahn unter der Telefonnummer 09131/ 9126926.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Teamassistenz (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Wissen für die Welt von morgen.** Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess - und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv...

  • Working Student

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Working Student (f/m/d) - Human Resources About the Role Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Labor Director Business Unit Human Ressources Full / Part time Part-time Experience Level Student (Not Yet Graduated) Location:  ERL S SP 9 Mode of...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Sie sind gerade auf der Suche nach einer Veränderung? Sie wollen sich weiterentwickeln oder neue Erfahrungen sammeln? Dann kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion Nürnberg. Für unseren international tätigen Kunden suchen wir Sie als **Teamassistenz (m/w/d)**: **Meine Aufgaben**: -...

  • Projekt- Und Teamassistenz

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland EKS Elektrotechnik GmbH Vollzeit

    **Über uns** Wir stehen für technische und personelle Dienstleistungen und sind ein Bindeglied zwischen unseren Auftraggebern und Ihnen. Unsere Partner unterstützen wir bei der Suche nach spezialisierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit erfolgt im Rahmen der direkten Vermittlung, der spezifischen Projektabwicklung oder einer langfristigen...

  • Working Student

    vor 37 Minuten

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Working Student (f/m/d) - Global HR Business Partner team About the Role Location Germany Bayern Erlangen Country/Region: Germany State/Province/County: Bayern City: Munich Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Labor Director Business Unit Human Ressources Full / Part time...

  • Teamassistenz (W/m/d) Legal and Compliance

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Steinbeis Master of Arts

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility GmbH Vollzeit

    Gemeinsam machen wir den Unterschied Siemens Mobility  ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen...

  • Teamassistenz (W/m/d) Legal and Compliance - Data

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 374373**Company**: - Siemens Healthcare GmbH**Organization**: - Siemens Healthineers**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Mid-level Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - PermanentWollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir...

  • Manager Human Resources

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Job Description At IFS we believe in the perfect blend of hard work and enjoyment, creating an environment where productivity meets camaraderie. We are currently seeking a dynamic and knowledgeable  Manager Human Resources - Team lead HR DACH (m/f/d) to join our Human Resources team in the DACH region. You will be part of the Europe North & Central team...

  • Werkstudent in

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Art der Anstellung**:Befristet; 15-20h /Woche **Deine Extraportion Praxis.** Wie werden wir uns übermorgen fortbewegen, miteinander kommunizieren, Energien nutzen? Lass uns gemeinsam an den Antworten arbeiten. Wir suchen dafür kluge Köpfe, die Theorie in Praxis umwandeln und clever mitdenken. Kurz: Menschen, die ihre und unsere Fragen in neue...

  • Manager Human Resources

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

    Job DescriptionJob DescriptionAt IFS we believe in the perfect blend of hard work and enjoyment, creating an environment where productivity meets camaraderie. We are currently seeking a dynamic and knowledgeable Manager Human Resources - Team lead HR DACH (m/f/d) to join our Human Resources team in the DACH region. You will be part of the Europe North &...

  • Manager Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland IFS Vollzeit

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  • Junior Global HR Business Partner Gas Services

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Experienced Professional **A Snapshot of Your Day** We are looking for a dynamic and driven Junior Global HR Business Partner to join our team. This position is ideal for a young professional with a passion for HR, with experience in multinational environment and a desire to grow in a global organization. This role is expected to support the Global HR...

  • Working Student

    Vor 3 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Location**: ERL S SP 9 / MCH P **Mode of Employment**: Part-time / Fixed Term **How You’ll Make an Impact** - Support the Head of HR and Global HR Business Partners on all matters of people development, e.g. succession planning, competence management, etc. - Support organizational changes by managing big volumes of data and liaise with key stakeholders...

  • Head (w/m/d) of HR Germany Gas Services & Project Entity

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Head (w/m/d) of HR Germany Gas Services & Project Entity About the Role Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization Labor Director Business Unit Human Ressources Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional Momentaufnahme von Ihrem...

  • Risk Manager

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Spencer Ogden Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Risk Manager with extensive experience in HVDC projects to join a major client, based in Germany. The ideal candidate will be fluent in German and possess a deep understanding of risk management principles, particularly within the context of complex turnkey or EPC projects in the energy sector.Qualifications: Bachelor's degree...

  • Teamassistenz (W/m/d) Emobility

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Wir elektrifizieren die Mobilität für ein besseres Morgen.** Für unser neu gegründetes, schnell wachsendes Geschäftsfeld eMobility suchen wir Menschen mit den Fähigkeiten und der Vision, eine gesündere und nachhaltigere Umwelt zu schaffen. Unser gemeinsames Ziel ist es, nicht nur mit dem Markt zu wachsen, sondern ihn deutlich zu übertreffen. Wir...

  • Teamassistenz (W/m/d) Emobility

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    **Job ID**: - 361232**Company**: - Siemens AG**Organization**: - Smart Infrastructure**Job Family**: - Internal Services**Experience Level**: - Mid-level Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Office/Site only**Contract Type**: - Permanent**Wir elektrifizieren die Mobilität für ein besseres Morgen.** Für unser...

  • Commercial Sales and Project Manager

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Commercial Sales and Project Manager (f/m/d) About the Role Location Germany Bayern Erlangen Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization SE CFO Business Unit Grid Technologies Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional A Snapshot of Your Day  As Digital Grid we are a year-old organization, currently in...

  • Head (f/m/d) of Application Platforms Functions

    vor 3 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    Head (f/m/d) of Application Platforms Functions About the Role Location Germany Bayern Erlangen Remote vs. Office Hybrid (Remote/Office) Company Siemens Energy Global GmbH & Co. KG Organization EVP Global Functions Business Unit Information Technology Full / Part time Full-time Experience Level Experienced Professional Location: ERL S SP 6...