Sr. Executive Assistant
vor 4 Wochen
[5991]
Our client is a globally active Tier 1 automotive supplier with more than 10,000 employees and a long tradition in the battery technology segment. For a location in the greater Hanover area we are looking for a
**Executive Assistant (M/F/d)**
- in permanent employment
Your tasks
- Correspondence and travel schedule planning for the President EMEA
- Coordinate meetings, track and distribute minutes, follow-up actions, facilitate project reviews
- Manage team deliverables and ensure timely follow up and action planning:
- Create professional presentations for weekly project reporting, communication meetings, monthly meetings, quarterly Global Summits and training materials
- Act as appoint of contact for external and internal clients
- Coordinate day-to-day communication between all functional Leaders
- Manage the information flow inside the respective department, to and from the “Leadership Team” as well as to and from outside
- Compile statistics and monthly reports (database queries)
- Prepare professional presentations using graphics of software programs
- Responsible for calendar management, requiring interaction with both internal and external executives and assistants to coordinate a variety of complex executive meetings
- Answer and direct all incoming calls and requests to appropriate party promptly and efficiently
- Review and summarize miscellaneous reports and documents; prepare background documents and outgoing mail as necessary
- Prioritize and manage multiple projects simultaneously, and follow through on issues in a timely manner
- Attend Leadership Team, Steering Committee meetings or other meetings as requested in order to record minutes
- Assists in organizing and planning special customer events, company events and annual meetings, including Board of Directors meetings
- Close collaboration with Executive Assistants of other functions
Your qualifications
- University degree in Economics or similar education in Commercial or general management field
- Advanced working experience as Executive Assistant, Project Manager or similar role, ideally in an automotive industry
- Precise, effective, and clear communication as well as high ability to cooperate at all levels of a matrix organization
- Ability to analyze, identify and suggest improvements in area of responsibility
- Excellent interpersonal relations with high level of service orientation
- Ability to work proactive on decision-making-processes with loyalty, confidentiality and discretion
- Ability to be adaptive to changes
- Excellent organizational, presentation and project management skills
- Excellent knowledge of Microsoft Office Packages, especially in Word, Excel and Power Point
- Ability to read, write and communicate fluently in German and English
You will be offered
- Exciting professional tasks and challenges in a diverse international environment with strong commitment to integrity, values, social engagement and sustainability
- Arrange your working hours and breaks flexible via our flexible and trust-based working hours model and combine your professional and private life even better according to our mobile work policy and company kindergarten
- A competitive remuneration package, including additional payments such as holiday, Christmas as well as company pension scheme
- Take advantage of the preventive health care offers such as fitness center, physiotherapist, modern office environment, healthy canteen, team and company events or hobby clubs
- Company bike and public transportation subsidized (Job Ticket)
- Well-advanced onboarding process and buddy program
- Support in relocating and finding a flat in location surrounding
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland Kaschke Components GmbH VollzeitWir suchen zum 01.08.2024 oder früher eine/n zur Unterstützung unseres Teams in Göttingen in Teilzeit Executive Assistant (x/m/w) Aufgaben **Deine Aufgaben**: - Unterstützung des Kaschke Management Teams hinsichtlich der Datenanalyse der für Kaschke relevanten KPIs auf Basis von IT-Datenquellen wie SAP, Konsolidierung des Kaschke-Reportings,...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitââ ̄Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations- und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations- und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitâ®â¯Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations- und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitâ â Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations- und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 14 Stunden
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH Vollzeitâ â Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)Wir vernetzen die Zukunft!Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations- und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu...
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Hannover, Deutschland Soli Infratechnik GmbH VollzeitMit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum von höchster Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Geschäftsführung...
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Executive Assistant for President Emea
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland Clarios Germany GmbH & Co. KG VollzeitJoin the world leader in advanced energy storage solutions and be part of the success story of VARTA®! At Clarios, we’re powering today, into tomorrow. Your contribution As the Executive Assistant (M/F/d) you will report to the President Clarios EMEA. In this position you will be responsible for supporting the President Clarios EMEA in all business...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland BI Bertelsmann Investments Vollzeit**Executive Assistant (m/w/d) Bertelsmann Investments** Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs - und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato, die Bertelsmann...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Soli Infratechnik Vollzeit**Wir vernetzen die Zukunft!** Die SOLI Infratechnik GmbH ist ein echtes Powerhouse im Bereich Telekommunikations - und Energienetze! Mit einem Team von mittlerweile mehr als 700 absoluten Top-Experten, die nur darauf brennen, ihr Know-how und ihre Erfahrung zu nutzen, um innovative Lösungen zu liefern, bietet das Unternehmen ein breites Leistungsspektrum...
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Junior Executive
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Rhenus Group VollzeitGibt es eine Logistik für Karrieren? Bei uns schon. Als weltweit operierender Logistikdienstleister mit 33.500 Mitarbeitern in über 50 Ländern managen wir komplexe Supply Chains und bieten unseren Kunden innovative Mehrwertdienste. Die Rhenus Home Delivery ist der Spezialist für Endkundenbelieferungen im 2-Mann Handling für das Segment Home & Living....
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Assistant Executive Management
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland coffee perfect GmbH Vollzeitcoffee perfect ist mit über 300 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich und Dänemark ein „Hidden Champion“ im Bereich Kaffee-, Wasser - und Snackautomatenaufstellung. Unser Schwerpunkt bildet die professionelle Kaffee-Versorgung von Büros und Betrieben, um tagtäglich Mitarbeiter:innen Kaffee in hunderten Varianten genießen zu lassen. Mit über...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Swiss Life AG VollzeitGestalte die Zukunft. Deine und unsere. Du möchtest deine Talente entfalten, deine Stärken beweisen, deine Ideen einbringen? Als ein führender europäischer Anbieter von Finanz - und Vorsorgelösungen unterstützen wir mit Leidenschaft Menschen, finanziell für sich zu sorgen - ein Leben lang. Das Know-how und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden ist...
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Hannover, Deutschland Continental VollzeitYour tasks Wir suchen Sie für unseren Bereich "Labor Standards, Health & Strategic Work Relations" am Standort Hannover. Als "Project & Executive Assistant (m/w/d)" gehören folgende Tätigkeiten zu Ihren Aufgaben: - Erstellung von Analysen und konzeptionellen Ausarbeitungen - Recherche und Aufbereitung von spezifischen Daten (insbesondere HR Daten &...
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Head of People
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Pohlposition GmbH VollzeitBereit für eine neue Herausforderung als Head of People / Executive Assistant? Bist Du ein Organisationstalent mit einem Herz für Menschen? Wir suchen eine engagierte Person, die die Vielfalt der Aufgaben als Head of People / Executive Assistant mit Leidenschaft und Professionalität meistert. Ob es um die Koordination des Sekretariats, die Kommunikation...
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Team Assistant Board Office
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland TUI Group VollzeitHannover, Deutschland- - 125460- - Hybrid- - Unbefristet- - Vollzeit- - 38,5**_**Die Position bietet die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, mit der Präsenz im Büro nach Absprache im Team**_** - Als Team Assistant im Board Office arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Vorstand und Aufsichtsrat der TUI AG. Dabei unterstützen Sie die Organisation...
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Business Development Executive
Vor 7 Tagen
Hannover, Deutschland MD7 International (Communications) Vollzeit**CONDITIONS**: **Contract type**: Permanent, full-time **Location**: Hannover **IN A NUTSHELL**: Join our dynamic team as a Business Development Executive - or, as we call them at MD7, a **Site Acquisition Consultant**! You'll be part of a forward-thinking company that specializes in providing cutting-edge solutions for Telecommunications. We are seeking a...
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Mitarbeiter Verkauf Lifestyle Brand
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
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Mitarbeiter Verkauf Lifestyle Brand
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeitheadhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...
