Executive Assistant

vor 3 Wochen


Hannover, Deutschland Kaschke Components GmbH Vollzeit

Wir suchen zum 01.08.2024 oder früher eine/n

zur Unterstützung unseres Teams in Göttingen in Teilzeit

Executive Assistant (x/m/w)

Aufgaben

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung des Kaschke Management Teams hinsichtlich der Datenanalyse der für Kaschke relevanten KPIs auf Basis von IT-Datenquellen wie SAP, Konsolidierung des Kaschke-Reportings, Übernahme von administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Standortes, Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Bearbeitung von Reisekosten
- Hauptansprechpartner und Gastgeber für Besucher am Kaschke Standort
- Übernahme der Rolle des Management Administrators für die Geschäftsführung: Erstellung, Aufbereitung und Implementierung von Vorlagen, Layouts, Reports und Dashboards
- Unterstützung bei der Erstellung und Koordination der Dokumentation sowie der externen und internen Kommunikation
- Verantwortlich für das Event Management von Kaschke
- Fuhrpark-Management
- Unterstützung im Change-Management
- Überprüfung bestehender Verträge
- Unterstützung bei der Verbesserung des organisatorischen Umfelds und der Organisationskultur durch von Kaschke geförderte Initiativen
- Beauftragung mit speziellen Projekten, z. B. Bürogestaltung, Verbesserung der IT-Kollaborationstools, etc.

Qualifikation

**Dein Profile**:

- Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Praxiserfahrung von mindestens 5Jahren
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Erfahrung im Umgang mit gängiger IT-Infrastruktur und Office-Tools (MS Office o.ä.)
- Hohe soziale Kompetenz mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
- Bereitschaft, Führung und Verantwortung zu übernehmen und einen wichtigen Beitrag in internationalen Teams zu leisten
- Lösungsorientiertes Denken vs. Problemfindung
- Die Fähigkeit, in komplexen Strukturen zu denken und effektiv zu handeln

**Benefits**:
Was erwartet Dich bei uns?
- Verantwortungsvolle interessante Aufgaben mit Erfordernis hoher Selbstständigkeit
- Viel Freiraum für Entfaltung Deiner kreative Seite und fachliche Kompetenzen
- Weiterbildungsangebote
- nettes hilfsbereites Kaschke-Team
- E-Bike Arbeitgeber-Leasing
- kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter-Rabatte
- Gesundheitsförderung
- Betriebsarzt
- mobiles Arbeiten
- Firmenevents
- kostenlose Getränke und Obst

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung



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