HR Administrator

Die NMB-Minebea-GmbH in Langen bei Frankfurt am Main ist die europäische Vertriebszentrale der MinebeaMitsumi Group und neben NMB-Minebea U.K. Ltd., NMB Italia S.r.L. und NMB-Minebea S.a.r.l. (Frankreich) einer von zahlreichen europäischen Vertriebsstandorten. Von Beginn an war es für die NMB-Minebea-GmbH oberste Priorität, enge Partnerschaften mit den Kunden zu pflegen. Dieses Credo wird durch sachkundige Ansprechpartner und Techniker vor Ort, dem kompetentem Direktvertrieb und der Zusammenarbeit mit internationalen Händlern umgesetzt. Die NMB-Minebea-GmbH setzt sich nicht nur für den Schutz der Lieferkette, sondern auch für Kosteneffizienz und höchste Qualitätsstandards ein.

**Das sind deine zukünftigen Aufgaben**:

- Empfang sowie Betreuung von Gästen und Mitarbeiter*innen
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Konferenzraummanagement
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post inkl. Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
- Bestellwesen
- Dokumentenmanagement
- Unterstützung der Kolleg*innen im Tagesgeschäft in den Bereichen Fuhrpark
- und Reisemanagement
- Agieren als Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Caterer, Kurierdienstleister und Handwerkerfirmen)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen innerhalb der Firma
- Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen und allgemeinen Dokumenten
- Pflege der digitalen Personalakten

**Das würden wir uns wünschen**:

- Eine kaufmännische Ausbildung / im Hotel
- oder Reisefach ist kein Muss, aber von Vorteil
- Berufserfahrene, aber auch Berufsanfänger sind herzlich willkommen. Wir bringen alles bei
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Software, Google Suite
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung

**Das können wir dir bieten**:

- Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur
- Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und Sprachkurse
- Vom Arbeitgeber geförderte Qualifikations
- und Weiterbildungsmöglichkeiten (auch berufsbegleitend)
- Mitarbeitervergünstigungen, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- NMBike - Fahrradleasing durch Kooperation mit Jobrad
- Attraktive Lage mit Top-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, klimatisierte Büroräume
- Vielfältige Mitarbeiterevents
- Individuell anpassbare Modelle von on-site und mobile working