Human Resources

vor 2 Wochen

Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

**Human Resources (HR) and Office Assistant**

**Job Title**: Human Resources (HR) and

Office Assistant

**Application Deadline**: April 8 2024

**Reports To**: Executive Director,

Finance Manager, Operations Manager

**Position Type**: Full-time employment

**Job Location**: Berlin or Dresden, Germany

**ABOUT ARDI**

Atlas Relief and Development International (ARDI) is an international development nonprofit organization working to empower diverse communities affected by conflict to shape and participate in the peaceful, inclusive, rights-based, and secure futures they envision. ARDI specializes in supporting civilians affected by the conflict in Syria. ARDI is registered in the United States, Germany, Turkey, Iraq, and Syria; and we operate in areas affected by conflict and migration. ARDI leads programming across a wide variety of development projects, including expertise in peacebuilding, women’s empowerment, capacity building, civil society strengthening, political participation, economic empowerment, technical research, awareness-raising, and the amplification of diverse and minority voices.

***

ARDI is seeking a Human Resources (HR) and Office Assistant who will engage, lead, and collaborate across financial, operational, and communications arenas within the organization. The role will help develop, enhance, and maintain effective internal operational approaches and tools that set a solid foundation from which the organization can continue to grow and evolve. The role supports and leads essential office management tasks, including organization of documentation, preparation of deliverables to German-based government offices related to finance, insurances, and other arenas; helps establish a strong network of communication and collaboration with other nonprofits, donors, and other stakeholders; supports the development of internal policies, operational tools, and internal approaches/systems corresponding to programmatic, finance, operations, and communications departments; supports the hiring and onboarding processes (as well as other staff-support and training related arenas); and supports efforts to maintain a welcoming, transparent, and supportive working environment for diverse staff members across the organizational structure. This position reports to and works closely with the Executive Director, Director of Programs, Finance Manager, and Operations Manager to meet our objectives in collaboration with other relevant members of the ARDI team.

**DUTIES AND RESPONSIBILITIES**

The primary duties and responsibilities of the Human Resources (HR) and Office Assistant include, but are not limited to:
**Human Resources**
- Maintain employee and subcontractor records and support with payroll.
- Assist with personnel recruitment and selection process.
- Help track and plan for staff attendance, worktime, vacation, overtime, and sick-leave.
- Support the development of organizational templates, policies, and regulations to constantly improve ARDI human resources procedures.
- Support the development and improvement of an efficient staff leave tracking system.
- Coordinates directly with German governmental departments, accounting firms, lawyers, etc. to meet requirements, ask questions, and ensure compliance with financial, legal, insurance, and other regulations related to German-based payroll staff members.
- Other relevant tasks, as needed.

**Office Management and Logistics**
- Support visa-related processes for international staff members, at times in coordination with ARDI’s contracted accounting firm and/or lawyer.
- Provide informal translation support between German and English languages at times when non-German speaking staff need to be informed on documentation, processes, requests, etc. that have been made in German.
- Identify office supply and utility needs, and assist with procurement as needed while ensuring proper documentation of all kinds of office supplies, utilities, and equipment in current and/or future use.
- Help establish and maintain a network of contacts across the non-profit sector, governmental sector, and among other stakeholders in Europe and the Middle East.
- Other relevant tasks, as needed.

**Organizational Operations**
- Support the drafting of internal and external policies related to the organization, our programmatic efforts, and other key focus areas relevant to our work.
- Collaborate on donor requests for operational information, documentation, policies and procedures.
- Lead the organization of financial, operational, and programmatic folders (online and physical), and support the establishment of new or enhanced organizational systems and processes.
- Support coordination with German-language donors, governmental agencies, and service providers in relation to ARDI’s internal and external efforts.
- Support the design of job descriptions, job postings, applicant coordination, interview processes, contracting, and onboarding.
- Other relevant tasks, as n

  • Sachbearbeiter Für Den Bereich Human Resources

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Daume GmbH Sachbearbeiter für den Bereich Human Resources (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du erstellst Verträge, Arbeitszeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente, und führst mit der Personalsachbearbeitung eigenständig verbundene Schriftwechsel durch...

  • Human Resource Business Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH Vollzeit

    Business Partner Human Resources (m/w/d) Gleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Das Unternehmen gehört seit Juli 2023 zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche mit rund 2000 Mitarbeitenden zu den führenden Anbietern von hochsicheren Identifikations- und...

  • Werkstudent Human Resources Mit Fokus Recruiting

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    Radius Business Solutions GmbH Werkstudent Human Resources mit Fokus Recruiting (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise Homeoffice möglich Was erwartet dich? Du erhältst mit enger Betreuung durch das Team Einblicke in den gesamten Recruitingprozess Du findest und gewinnst Talente auf LinkedIn und anderen...

  • Principal Human Resources Business Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    When our values align, there's no limit to what we can achieve.   We are currently hiring a Principal Human Resources Business Partner to join our team in Berlin! In this role, you will develop and implement human resources solutions in support of business objectives, strategic goals and human resource initiatives for the German region. You will be part...

  • Principal Human Resources Business Partner

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    We are currently hiring a Principal Human Resources Business Partner to join our team in Berlin In this role, you will develop and implement human resources solutions in support of business objectives, strategic goals and human resource initiatives for the German region. You will be part of an exciting and dynamic team and work with colleagues, both locally...

  • Principal Human Resources Business Partner

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Parexel Vollzeit

    We are currently hiring a Principal Human Resources Business Partner to join our team in Berlin! In this role, you will develop and implement human resources solutions in support of business objectives, strategic goals and human resource initiatives for the German region. You will be part of an exciting and dynamic team and work with colleagues, both locally...

  • Initiativbewerbung erwünschtBerlin

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Schön, dass Sie sich für unsere aktuellen Stellenangebote interessieren.Für eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen suchen wir täglich neue qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d). Falls Sie aber Ihren "Traumjob" hier noch nicht sehen, bewerben Sie sich doch einfach initiativ bei uns. Für Berufserfahrene wie auch für Berufseinsteiger und Young...

  • Human Resources Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland People2.0 Vollzeit

    Do you have experience with HR queries and do you like to work independently? Would you like to join a fast-developing company with a global footprint of 50 worldwide locations and growing? We are looking for a Human Resources Specialist to serve our clients across the DACH region.Your roleThe Human Resources Specialist is responsible for the day-to-day...

  • Werkstudent in Im HR

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Mymoria Vollzeit

    **Werkstudent*in im Human Resources Management** (m/w/d)** Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen: **Werkstudent*in im Human Resources Management in Berlin** **Das erwartet Dich**: - **Recruitment-Unterstützung**:Aktive Mitarbeit im Recruiting-Prozess, von der Ausschreibung über die...

  • Assistent (Gn) Human Resources

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

    Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...

  • Werkstudent Human Resources

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Fugro Germany Land GmbH Vollzeit

    Ein spannendes und herausforderndes Umfeld als Werkstudent Human Resources (m/w/d) in abwechslungsreichen und interessanten Projekten. WAS SIE WISSEN MÜSSEN IM ÜBERBLICK Sie studieren derzeit engagiert und suchen einen spannenden Zuverdienst? Sie interessieren sich für HR-Themen und suchen ein vielfältiges Aufgabenfeld, indem Sie Human Resources...

  • Werkstudent Für das Human Resources Management

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    APRIORI business solutions AG 3,9 (91 Bewertungen auf ) Werkstudent für das Human Resources Management (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 10-20 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du arbeitest im Bereich Active Sourcing und entdeckst die besten Talente der Branche und überzeugst diese von uns Du übernimmst die...

  • Senior Human Resources Manager

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Walker Lovell Vollzeit

    Our client, a global FMCG company, is seeking a Senior Human Resources Manager to join their growing team in Germany.What do they offer you?A global FMCG company with centrally located offices in BerlinHybrid working in a dynamic, entrepreneurial office for work-life balanceCareer development and progression opportunitiesRole Requirements:Bachelor’s Degree...

  • Human Resources Officer

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Climate Analytics gGmbH Vollzeit

    Our Human Resources team is looking for an HR Officer (full-time) who enjoys dealing with a variety administrative task on an international level. If you are a team player and passionate to support an organisation whose mission is to prevent further climate change and to protect the environment, this might be the right job for you. **Your tasks** - Support...

  • Werkstudent (w/m/d) Human Resources / Personalmanagement

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Taylor Wessing PartG mbB Vollzeit

    Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und...

  • Werkstudent (w/m/d) Human Resources / Personalmanagement

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Taylor Wessing PartG mbB Vollzeit

    Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und...

  • Bereichsleitung (M/w/d) Human Resources

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Human Resources - Führungskraft **Bereichsleitung (m/w/d) Human Resources **:ID: 4843 — Ansprechpartner:in: Joy Kassel 40 Std. pro Woche Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Sport - und Erholungsangebote Flache Hierarchien Projektverantwortung Flexible Arbeitszeiten Zentrale...

  • Expert Human Resources

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGSetzt neue Energie frei - Dein Einsatz:Du bist für die strategische und konzeptionelle Leitung von Projekten in den Bereichen HR- Strategy, HR-Transformation und Business Partner Organisation verantwortlich.Außerdem übernimmst Tätigkeiten im...

  • Expert Human Resources

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Hanwha Q CELLS GmbH Vollzeit

    Das ist eine Stellenanzeige von Den vollständigen Link zur Stellenanzeigefinden Sie hier: STELLENBESCHREIBUNGSetzt neue Energie frei - Dein Einsatz:Du bist für die strategische und konzeptionelle Leitung von Projekten in den Bereichen HR- Strategy, HR-Transformation und Business Partner Organisation verantwortlich.Außerdem übernimmst Tätigkeiten im...

  • Student Assistant Human Resources

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Escuela Hertie Vollzeit

    The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network...