Specialist HR Administration
vor 5 Monaten
**Your Tasks**:
- You will work closely with our HR business partners and thus support the smoothest possible handling of various HR processes.
- You will be responsible for managing employment contracts and keeping our various contracts and information sheets up to date. You will work closely with the Head of HR EMEA on contract amendments.
- You will support the recruitment process by compiling and sending out contract documents, processing responses and forwarding the necessary information to various internal departments.
- You will organise the monthly onboarding process and ensure that our employees undergo the necessary security briefings and are assigned basic training courses.
- You will maintain SAP SuccessFactors and thus actively contribute to the quality of our personnel data and compliance with data protection regulations.
- You will also be responsible for maintaining personnel files, handling correspondence and preparing certificates.
- You will be responsible for independently handling other organisational and administrative tasks, such as organising anniversaries.
- You will take on administrative tasks in connection with departures, including the independent coordination and preparation of employment references.
- If you are deputising, you will take on tasks relating to our time recording and access control.
**Your Profile**:
- You have completed a commercial apprenticeship and have relevant professional experience in the administration of HR processes. Further training as a personnel specialist is an advantage.
- You have at least basic knowledge of labour law, payroll tax and social security law.
- You already have experience of working with Success Factors/Workday or another personnel management system.
- You love to organise, work very accurately and are detail-oriented.
- Your service orientation is strong, you are proactive and self-motivated.
- You are extremely reliable and responsible.
- Fluent German and very good written and spoken English skills are also required.
**#WeWorkFlex **30 days' holiday plus Christmas Eve and New Year's Eve off, flexible working hours, home office in Germany - we place value on a good work-life balance You should count on coming in for a minimum of 6 office days per month; beyond that, in consultation with your team, you can be flexible about your working hours and location.
**#WeConnect** As a global company, we place particular emphasis on cross-team and cross-location communications with things such as virtual town hall & fishbowl meetings and our WeConnect platform. This way, all employees are always informed about Group news, successful projects, and current campaigns.
**#WeLearnAcademy** True to the motto "You never stop learning", we offer our employees numerous training courses and workshops to ensure their professional development.
**#WeMove **The well-being of our employees is important to us. Whether it's individual bike leasing or regular sporting activities & events - we always keep moving and take care of your health.
**#CorporateBenefits** By participating in our Corporate Benefits programme, you benefit from attractive employee offers and discounts.
**#OurPlus **Holiday and Christmas bonuses, bonus payments, free parking, job ticket, employee savings plans, company pension scheme and accident insurance - we provide you with additional protection.
**Why Work for Us?****:
As a global organisation, Niterra provides job opportunities in various areas. Our company culture is defined by our company values, the training provided by us, our social responsibility and our belief in investing in people.
**Values**:
Our corporate values are based on teamwork, creativity and diversity.
**Training**:
Personnel training lies at the heart of our company’s people strategy.
**Social Responsibility**:
Our social responsibility ensures bright prospects for future generations.
**Investing in people**:
We constantly invest in our greatest asset: our individual employees.
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation und ist einer der...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation und ist einer der...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation und ist ein führender...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation und ist ein führender...
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HR Administration Specialist
vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJob Title: HR Administration SpecialistMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled and experienced HR Administration Specialist to join our team in Ratingen, Germany.About the Role:We are looking for a talented individual to support our HR team in various administrative tasks, including contract management, employee...
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vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJob Title: HR Administration SpecialistMitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland is seeking a highly skilled and experienced HR Administration Specialist to join our team in Ratingen, Germany.About the Role:We are looking for a talented individual to support our HR team in various administrative tasks, including contract management, employee...
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HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitIhre AufgabenWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und Zusätzen, den Versand und Follow-up von Probezeitbeurteilungen sowie administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich.Ihr ProfilWir suchen eine Person mit...
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vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.Ihre Aufgaben:Erstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 1 Monat
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vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.Ihre AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.Ihre AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 3 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist für unseren Bereich Human Resources in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...
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vor 2 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von Schulungsterminen,...
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vor 4 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation und ist ein führender...
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vor 4 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse spielen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation und ist ein führender...
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vor 2 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland. Als Teil des Human Resources-Teams werden Sie verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und Zusätzen. Sie werden auch für den Versand und Follow-up von Probezeitbeurteilungen sowie administrative und organisatorische...
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HR Administration Specialist
vor 4 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Als Teil des Mitsubishi Electric Europe B.V. Teams werden Sie an der Verwaltung von Personalangelegenheiten beteiligt und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Lösung von Herausforderungen.Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter...
