Specialist HR Administration

vor 5 Monaten

Ratingen, Deutschland NGK Spark Plug Europe GmbH Vollzeit

**Your Tasks**:

- You will work closely with our HR business partners and thus support the smoothest possible handling of various HR processes.
- You will be responsible for managing employment contracts and keeping our various contracts and information sheets up to date. You will work closely with the Head of HR EMEA on contract amendments.
- You will support the recruitment process by compiling and sending out contract documents, processing responses and forwarding the necessary information to various internal departments.
- You will organise the monthly onboarding process and ensure that our employees undergo the necessary security briefings and are assigned basic training courses.
- You will maintain SAP SuccessFactors and thus actively contribute to the quality of our personnel data and compliance with data protection regulations.
- You will also be responsible for maintaining personnel files, handling correspondence and preparing certificates.
- You will be responsible for independently handling other organisational and administrative tasks, such as organising anniversaries.
- You will take on administrative tasks in connection with departures, including the independent coordination and preparation of employment references.
- If you are deputising, you will take on tasks relating to our time recording and access control.

**Your Profile**:

- You have completed a commercial apprenticeship and have relevant professional experience in the administration of HR processes. Further training as a personnel specialist is an advantage.
- You have at least basic knowledge of labour law, payroll tax and social security law.
- You already have experience of working with Success Factors/Workday or another personnel management system.
- You love to organise, work very accurately and are detail-oriented.
- Your service orientation is strong, you are proactive and self-motivated.
- You are extremely reliable and responsible.
- Fluent German and very good written and spoken English skills are also required.

**#WeWorkFlex **30 days' holiday plus Christmas Eve and New Year's Eve off, flexible working hours, home office in Germany - we place value on a good work-life balance You should count on coming in for a minimum of 6 office days per month; beyond that, in consultation with your team, you can be flexible about your working hours and location.

**#WeConnect** As a global company, we place particular emphasis on cross-team and cross-location communications with things such as virtual town hall & fishbowl meetings and our WeConnect platform. This way, all employees are always informed about Group news, successful projects, and current campaigns.

**#WeLearnAcademy** True to the motto "You never stop learning", we offer our employees numerous training courses and workshops to ensure their professional development.

**#WeMove **The well-being of our employees is important to us. Whether it's individual bike leasing or regular sporting activities & events - we always keep moving and take care of your health.

**#CorporateBenefits** By participating in our Corporate Benefits programme, you benefit from attractive employee offers and discounts.

**#OurPlus **Holiday and Christmas bonuses, bonus payments, free parking, job ticket, employee savings plans, company pension scheme and accident insurance - we provide you with additional protection.

**Why Work for Us?****:
As a global organisation, Niterra provides job opportunities in various areas. Our company culture is defined by our company values, the training provided by us, our social responsibility and our belief in investing in people.

**Values**:
Our corporate values are based on teamwork, creativity and diversity.

**Training**:
Personnel training lies at the heart of our company’s people strategy.

**Social Responsibility**:
Our social responsibility ensures bright prospects for future generations.

**Investing in people**:
We constantly invest in our greatest asset: our individual employees.

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Ratingen.AufgabenErstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und ZusätzenVersand und Follow-up von ProbezeitbeurteilungenAdministrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von Schulungsterminen,...

  • HR Administration Specialist

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mit...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d) Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mit...

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Monaten

    Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Monaten

    Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...

  • HR Administration Specialist

    vor 3 Monaten

    Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    HR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...

  • HR Administration Specialist

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen HR Administration Specialist (m/w/d) für unsere Niederlassung in Deutschland.Aufgaben:• Erstellung, Pflege und Übergabe von Verträgen und Zusätzen• Versand und Follow-up von Probezeitbeurteilungen• Administrative und organisatorische Tätigkeiten im HR-Bereich, wie z. B. Unterstützung bei der Administration von...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Ratingen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 58368 **HR Specialist (w/m/d)** gesucht - Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in **Ratingen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Specialist (w/m/d)**. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Arbeitsaufgaben**: - Betreuung des gesamten Employee...

  • HR Specialist

    vor 1 Monat

    Ratingen, Deutschland FUJIFILM Europe GmbH Vollzeit

    Unternehmens - Profil: Überblick: Für unsere Personalabteilung in Ratingen (nahe Düsseldorf) suchen wir einen **HR Specialist (f/m/d)** Zweck der Stelle: Als HR Specialist mit Schwerpunkt Personalverwaltung und Vertretung unserer Lohnbuchhaltungsspezialisten sind Sie Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte des Unternehmens. Sie sind...

  • HR Specialist

    vor 6 Monaten

    Ratingen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Ihnen als HR Specialist (m/w/d)**: - direkte Vermittlung zu unserem Kunden - ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien - attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten **Ihre täglichen Aufgaben HR Specialist (m/w/d)**: - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung - Klärung von arbeits-,...

  • HR Specialist Projects

    vor 5 Monaten

    Ratingen, Deutschland Esprit Vollzeit

    ESPRIT is embarking on an exciting new chapter with a bold creative direction celebrating the brand’s fresh, colorful, and optimistic vision of lifestyle, introducing to a new generation that belief that, “If it’s not inspiring, it’s not ESPRIT.” As part of this new journey, ESPRIT is expanding the office hubs around the world. You would like to...

  • HR Specialist Projects

    vor 5 Monaten

    Ratingen, Deutschland Esprit Vollzeit

    ESPRIT ist mehr als ein Arbeitgeber. Neben Modetrends geht es uns auch um Nachhaltigkeit und Diversität. Genau das macht Esprit zu der großartigen Fashion - und Lifestyle-Brand, die sie ist. Wir suchen echte Persönlichkeiten. Charakterköpfe, die was auf dem Kasten, aber auch Ecken und Kanten haben. Wir lieben was wir tun. Und das solltest du auch. Du...

  • HR Payroll Specialist

    vor 6 Monaten

    Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    HR Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, einen etablierten Automobilhändler, suchen wir aktuell einen- HR Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf**Ihre Aufgaben**: - Erstellung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung für einen ausgewählten Mitarbeiterkreis - Abwicklung des Melde - und...

  • Head of HR Controlling

    vor 3 Monaten

    Ratingen, Deutschland DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG Vollzeit

    Your job at DKV Mobility? As part of a leading European B2B platform for on-the-road payment solutions, you will work in an exciting environment. Our tasks are defined by our Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. We offer you numerous opportunities to help shape the mobility of tomorrow in a dynamic and...

  • Tax Specialist

    vor 5 Monaten

    Ratingen, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a global construction and real estate company, is recruiting a **Tax Specialist ** ** **to join their pro ject in **Germany.** *** **Position Title**: *** **Tax Specialist** *** **Position Type**: *** - Permanent**Start Date**: *** - ASAP**Location**: *** - Ratingen, Germany**Contact**: - Bianca Hritcu | +49 (0) 89 23 88 98...

  • Compelling Payroll Specialist Role in EMEA Region

    Vor 7 Tagen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    Job DescriptionThe Senior Payroll Specialist will be responsible for managing the full scope of payroll processes across the EMEA region, ensuring accurate and timely payments to employees. This role involves close collaboration with HR and IS&T departments on payroll-related matters and applications.This is a hybrid position that requires a minimum of two...

  • Senior Accounting Specialist

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKV Mobility Vollzeit

    At DKV Mobility, we are seeking a highly skilled Senior Accounting Specialist to join our team. In this role, you will be responsible for ensuring the implementation of uniform accounting standards and valuation regulations within the group in accordance with IFRS.Key Responsibilities:Develop and maintain the Group Accounting Manual IFRS in line with current...

  • Cyber Security Specialist Iot

    vor 6 Monaten

    Ratingen, Deutschland Bureau Veritas Vollzeit

    Seit 2013 gehört 7Layers, ein internationaler Dienstleister rund um drahtlose Technologien zur Bureau Veritas Gruppe. (mehr erfahren) Weltmarktführer im Bereich Inspektions-, Klassifikations - und Zertifizierungslösungen. Unsere Produkte und Services zielen darauf ab unseren Kunden den Weg in eine smartere Welt zu ebnen. Basierend auf modernster...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Administration und Organisation

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kunden in Ratingen.Als Sachbearbeiter (m/w/d) sind Sie für die Angebotsbearbeitung, Bestandskunden Kommunikation und interne Kommunikation verantwortlich.Wir erwarten von Ihnen eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.Ihr ProfilSie verfügen über eine erfolgreich...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) - Administration und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung und Verwaltung.Als Teil unseres Teams werden Sie Angebote erstellen, Bestandskunden kommunizieren und interne Kommunikation sicherstellen.Wir erwarten von Ihnen eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und...