Specialist HR Administration
vor 3 Monaten
**Your Tasks**:
- You will work closely with our HR business partners and thus support the smoothest possible handling of various HR processes.
- You will be responsible for managing employment contracts and keeping our various contracts and information sheets up to date. You will work closely with the Head of HR EMEA on contract amendments.
- You will support the recruitment process by compiling and sending out contract documents, processing responses and forwarding the necessary information to various internal departments.
- You will organise the monthly onboarding process and ensure that our employees undergo the necessary security briefings and are assigned basic training courses.
- You will maintain SAP SuccessFactors and thus actively contribute to the quality of our personnel data and compliance with data protection regulations.
- You will also be responsible for maintaining personnel files, handling correspondence and preparing certificates.
- You will be responsible for independently handling other organisational and administrative tasks, such as organising anniversaries.
- You will take on administrative tasks in connection with departures, including the independent coordination and preparation of employment references.
- If you are deputising, you will take on tasks relating to our time recording and access control.
**Your Profile**:
- You have completed a commercial apprenticeship and have relevant professional experience in the administration of HR processes. Further training as a personnel specialist is an advantage.
- You have at least basic knowledge of labour law, payroll tax and social security law.
- You already have experience of working with Success Factors/Workday or another personnel management system.
- You love to organise, work very accurately and are detail-oriented.
- Your service orientation is strong, you are proactive and self-motivated.
- You are extremely reliable and responsible.
- Fluent German and very good written and spoken English skills are also required.
**#WeWorkFlex **30 days' holiday plus Christmas Eve and New Year's Eve off, flexible working hours, home office in Germany - we place value on a good work-life balance You should count on coming in for a minimum of 6 office days per month; beyond that, in consultation with your team, you can be flexible about your working hours and location.
**#WeConnect** As a global company, we place particular emphasis on cross-team and cross-location communications with things such as virtual town hall & fishbowl meetings and our WeConnect platform. This way, all employees are always informed about Group news, successful projects, and current campaigns.
**#WeLearnAcademy** True to the motto "You never stop learning", we offer our employees numerous training courses and workshops to ensure their professional development.
**#WeMove **The well-being of our employees is important to us. Whether it's individual bike leasing or regular sporting activities & events - we always keep moving and take care of your health.
**#CorporateBenefits** By participating in our Corporate Benefits programme, you benefit from attractive employee offers and discounts.
**#OurPlus **Holiday and Christmas bonuses, bonus payments, free parking, job ticket, employee savings plans, company pension scheme and accident insurance - we provide you with additional protection.
**Why Work for Us?****:
As a global organisation, Niterra provides job opportunities in various areas. Our company culture is defined by our company values, the training provided by us, our social responsibility and our belief in investing in people.
**Values**:
Our corporate values are based on teamwork, creativity and diversity.
**Training**:
Personnel training lies at the heart of our company’s people strategy.
**Social Responsibility**:
Our social responsibility ensures bright prospects for future generations.
**Investing in people**:
We constantly invest in our greatest asset: our individual employees.
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...
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HR Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und...
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Administration Specialist
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland Remote-Arbeit Freiberufler VollzeitDie Mitsubishi Electric Europe B.V. ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie...
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HR Administration Specialist
vor 4 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitDie Mitsubishi Electric Europe B.V. ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Neben der Zentrale in Ratingen bei Düsseldorf unterhält die deutsche Niederlassung Verkaufsbüros an weiteren Standorten. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie...
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HR Specialist
vor 4 Monaten
Ratingen, Deutschland WorkSmart Vollzeit**HR Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 58368 **HR Specialist (w/m/d)** gesucht - Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen mit Sitz in **Ratingen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **HR Specialist (w/m/d)**. Bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Ihre Arbeitsaufgaben**: - Betreuung des gesamten Employee...
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HR Specialist
vor 4 Monaten
Ratingen, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit**Das bieten wir Ihnen als HR Specialist (m/w/d)**: - direkte Vermittlung zu unserem Kunden - ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien - attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten **Ihre täglichen Aufgaben HR Specialist (m/w/d)**: - Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung und Zeiterfassung - Klärung von arbeits-,...
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HR Specialist Projects
vor 3 Monaten
Ratingen, Deutschland Esprit VollzeitESPRIT is embarking on an exciting new chapter with a bold creative direction celebrating the brand’s fresh, colorful, and optimistic vision of lifestyle, introducing to a new generation that belief that, “If it’s not inspiring, it’s not ESPRIT.” As part of this new journey, ESPRIT is expanding the office hubs around the world. You would like to...
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HR Specialist
vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Linde VollzeitIn dieser Position sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams: Wir suchen einen HR-Spezialisten (m/w/d), der die Verantwortung für die umfassende HR-Betreuung von etwa 300 Mitarbeitern an mehreren Standorten übernimmt. Sie agieren als Sparringspartner und treiben sowohl operative als auch strategische HR-Themen voran. Sie sind in alle Phasen des...
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HR Payroll Specialist m/d/w
vor 1 Monat
Ratingen, Deutschland Verisure Deutschland GmbH VollzeitVerisure ist Europas Marktführer im Bereich Sicherheitssysteme und Alarmanlagen für Privathaushalte und Kleinbetriebe. Gegründet im Jahr 1988, als Division der schwedischen Firma Securitas AB, beschäftigt das Unternehmen heute über 17.000 Mitarbeiter in 17 Ländern weltweit. Mehr als 5 Millionen Menschen vertrauen, mittlerweile unserer Smart Home...
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Recruiter:in (Teilzeit oder Vollzeit)
vor 3 Wochen
Ratingen, Deutschland Mitsubishi Electric Europe B.V. Niederlassung Deutschland VollzeitHR Administration Specialist (m/w/d)Die Mitsubishi Electric Europe ist eine 100%ige Tochter der Mitsubishi Electric Corporation mit Sitz in Tokyo, Japan. Zusätzlich zur Entwicklung, dem Marketing und dem Vertrieb von elektrischen und elektronischen Produkten sowie der dazugehörigen Software übernimmt Mitsubishi Electric den Kundendienst und den Service...
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HR Specialist Projects
vor 3 Monaten
Ratingen, Deutschland Esprit VollzeitESPRIT ist mehr als ein Arbeitgeber. Neben Modetrends geht es uns auch um Nachhaltigkeit und Diversität. Genau das macht Esprit zu der großartigen Fashion - und Lifestyle-Brand, die sie ist. Wir suchen echte Persönlichkeiten. Charakterköpfe, die was auf dem Kasten, aber auch Ecken und Kanten haben. Wir lieben was wir tun. Und das solltest du auch. Du...
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HR Payroll Specialist
vor 4 Monaten
Ratingen, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitHR Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf - JETZT BEWERBEN - Für unseren Kunden, einen etablierten Automobilhändler, suchen wir aktuell einen- HR Payroll Specialist (m/w/d) in Düsseldorf**Ihre Aufgaben**: - Erstellung der monatlichen Lohn - und Gehaltsabrechnung für einen ausgewählten Mitarbeiterkreis - Abwicklung des Melde - und...
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HR Specialist
vor 2 Wochen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yokogawa Deutschland VollzeitVielfältige Aufgaben im Personalwesen – Das erwartet Dich:Administrative und organisatorische Unterstützung in der Personalbetreuung, einschließlich der Organisation von On-/Offboarding-Prozessen, Pflege digitaler Personalakten sowie Erstellung von Verträgen und Zeugnissen.Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in unserer HR-Software; Kenntnisse...
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HR Specialist
vor 1 Monat
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Yokogawa Deutschland VollzeitVielfältige Aufgaben im Personalwesen – Das erwartet Dich:Administrative und organisatorische Unterstützung in der Personalbetreuung, einschließlich der Organisation von On-/Offboarding-Prozessen, Pflege digitaler Personalakten sowie Erstellung von Verträgen und Zeugnissen.Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in unserer HR-Software; Kenntnisse...
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International Business Administration Professional
vor 10 Stunden
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKV Mobility VollzeitJoin Our Team at DKV MobilityWe are a dynamic and innovative company that offers a unique opportunity to grow and develop your career in the field of international business administration. Our team is passionate about delivering exceptional results and making a positive impact on our customers and the environment.About the RoleWe are seeking a highly...
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International Business Administration Professional
vor 10 Stunden
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DKV Mobility VollzeitJoin Our Team at DKV MobilityWe are a dynamic and innovative company that offers a unique opportunity to grow and develop your career in the field of international business administration. Our team is passionate about delivering exceptional results and making a positive impact on our customers and the environment.About the RoleWe are seeking a highly...
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Recruiting Specialist
Vor 7 Tagen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIOCIOLA Gruppe Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Recruiting Specialist"} Als Recruiting Specialist bei der CIOCIOLA Unternehmensgruppe bist du verantwortlich für die Gewinnung von personeller Verstärkung für unser Team und die Unterstützung im gesamten Personalauswahlverfahren. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Dein Schwerpunkt liegt in der Überleitung der Anforderungen...
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Recruiting Specialist
Vor 7 Tagen
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland CIOCIOLA Gruppe Vollzeit{"h1": "Jobbeschreibung: Recruiting Specialist"} Als Recruiting Specialist bei der CIOCIOLA Unternehmensgruppe bist du verantwortlich für die Gewinnung von personeller Verstärkung für unser Team und die Unterstützung im gesamten Personalauswahlverfahren. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Dein Schwerpunkt liegt in der Überleitung der Anforderungen...
