Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 1 Woche

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

**Vergütung**

E6

**Stellenumfang**

75%

**Einrichtung**

Studiendekanat (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften)

**Ort**

Oldenburg (Old)

**Bewerbungsfrist**

06.01.2025

**Beschäftigungsbeginn**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristet**

50% unbefristet, 25% zunächst befristet

Ihre Vorteile

**Sichere Vergütung nach Tarif**

**30 Tage Urlaub**

**Betriebliche Altersvorsorge**

**Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Flexible Arbeitszeit**

**Gesundheitsmanagement**

**Mobiles Arbeiten**

**Vereinbarkeit von Beruf und Familie**

**Unterstützung bei der Kinderbetreuung**

**Hochschulsport**
- Über uns
- Die Fakultät II der Carl von Ossietzky Universität bietet ein vielfältiges Angebot an Bachelor
- und Masterstudiengängen in den Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften, der Informatik und Wirtschaftsinformatik sowie Lehramtsfächer für verschiedene Schulformen. Als Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst unterstützen Sie das Studiendekanat aktiv bei der Umsetzung unserer Prozesse, Sitzungen und Services rund um den Studienbetrieb für unsere Studierenden und Lehrenden.
- Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei insbesondere:

- administrative Gremienbetreuung der Studienkommission der Fakultät II (Vor
- und Nachbereitung inklusive Einladung, Protokollierung, Beschlussausführung mit Weitergabe an die zuständigen Organisationseinheiten sowie Pflege der dazugehörigen Intranet-Seite)
- Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Studiendekanats
- studiendekanatsbezogene Assistenz
- und Sekretariatstätigkeiten, Office-Management (z.B. Schriftverkehr, Unterstützung der Studiendekanin/des Studiendekans), sowie Unterstützung im Rahmen von Akkreditierungsverfahren der Studiengänge der Fakultät II (u.a. bei Terminplanung und -überwachung sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen)
- Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material sowie Mitarbeit bei Personalangelegenheiten
- Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- oder Bürobereich nach BBIG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs
- oder Bürobereich
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Von Vorteil sind
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Stud.IP, Typo3 und SAP
- Erfahrungen im Arbeitsumfeld Hochschule
- Kenntnisse der englischen Sprache

Da die Gremiensitzungen an Nachmittagen stattfinden, wird ggf. an Sitzungstagen eine Bereitschaft zum Arbeiten an Nachmittagen erwartet (insbesondere mittwochs).
- Für die Stelle ist eine vorausschauende und gewissenhafte Arbeitsweise erforderlich. Organisationsgeschick, eine ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten setzen wir voraus.
- Wir bieten
- Einen interessanten Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben, ein engagiertes Team und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
- Bezahlung nach Tarifrecht (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit (Gleitzeit) und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Unterstützung und Begleitung in der Phase Ihrer Einarbeitung
- Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports
- Nutzung des JobTickets im VBN
- Eine gute Infrastruktur mit Mensa und Bibliothek
- Unser Anspruch
- Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
- Weitere Informationen
- Der Stellenanteil von 50% der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Std./Woche) ist unbefristet zu besetzen. Im Rahmen einer Vertretung in der Zeit vom 01.03.2025 bis zunächst 31.12.2025 sollen weitere 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 9,95 Std/Woche) aufgestockt werden. Diese Aufstockung wird möglicherweise verlängert.
- Kontakt:
Bitte senden Sie bis zum 06.01.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bewerbung mit einem Anschreiben, Ihrem Lebenslauf sowie den entsprechenden Zeugnissen/Qualifikationsnachweisen bevorzugt als eine zusammenhängende PDF-Datei per E-Mail an Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, z.Hd. des stellvertr. Fakultätsgeschäftsführers Michael Steinmann, 26111 Oldenburg.
- Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden; senden Sie daher bitte keine Originale oder Mappen zu. Bewerbungs
- und Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Dezernat 2 - Finanzen der Universität Oldenburg ist in der Abteilung Sonderaufgaben eine Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Finanzdezernat: Bereich Buchhaltung / Steuerrecht** (Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit, befristet für 3 Jahre) **z**um nächstmöglichen Zeitpunkt **zu besetzen. Die Stelleninhaberin/der...

  • Beschäftigte r

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Monat

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E6 **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften, Geschäftsstelle bzw. Institutssekretariate **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 03.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Ihre Vorteile **Sichere Vergütung nach...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst Fakultätsgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E14 **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 31.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Ihre Vorteile **Sichere Vergütung nach Tarif** **30 Tage...

  • Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. Ausführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer Internetseite www.amtoldenburgland.de, unter der...

  • Labor-technische r Beschäftigte r

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** bis E9a **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Institut für Medizinische Mikrobiologie und Virologie, Institut für Medizinische Genetik **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 31.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...

  • Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. Ausführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter der Rubrik: Bürgerservice...

  • Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. Ausführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer Internetseite www.amtoldenburgland.de, unter der...

  • Amt Oldenburg Land | Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    oldenburg in holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. Ausführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer Internetseite www.amtoldenburgland.de, unter der...

  • Amt Oldenburg Land | Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    oldenburg in holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. Ausführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer Internetseite www.amtoldenburgland.de, unter der...

  • Amt Oldenburg Land | Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    oldenburg in holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. Ausführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer Internetseite www.amtoldenburgland.de, unter der...

  • Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    Oldenburg in Holstein, Deutschland Jobijoba-de Vollzeit

    Stellenausschreibung Beim Amt Oldenburg-Land ist zum01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen Beschäftigte/roder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern undAbgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. AusführlicheInformationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unsererInternetseite www.amtoldenburgland.de, unter der...

  • Mehrere Entscheiderinnen Bzw. Entscheider

    vor 4 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 41H - Außenstelle Oldenburg - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Oldenburg mehrere Entscheiderinnen bzw. Entscheider unbefristet (w/m/d) (E 12 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-585 In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend operative Tätigkeiten...

  • Beschäftigte/r oder Beamter

    vor 2 Wochen

    Oldenburg in Holstein, Deutschland Amt Oldenburg Land Vollzeit

    pstrongStellenausschreibung /strong /p pBeim Amt Oldenburg-Land ist zum 01.09.2025 folgende Stelle unbefristet zu besetzen /p pstrongBeschäftigte/r oder Beamter (m/w/i/t) im Fachbereich Finanzen (Steuern und Abgaben), EG 9a TVöD bzw. A9 BBes G in Vollzeit. /strong /p pAusführliche Informationen über die Ausschreibung erhalten Sie auf unserer...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung Zentralverwaltung

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland AZURIT Rohr GmbH Natürlich Leben im Alter Vollzeit

    Die AZURIT HANSA Gruppe zählt seit 25 Jahren zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen und Wohnen mit Service für Senior:innen. In mehr als 80 Pflegeeinrichtungen bundesweit, acht ambulanten Pflegediensten, 20 Einrichtungen für Wohnen mit Service, dem Firmensitz und der Verwaltung in Eisenberg (Rheinland-Pfalz) und der Selbständiges...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 4 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...