Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

vor 5 Monaten

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

In der Fakultät III - Sprach
- und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s

**Beschäftigten im Verwaltungsdienst**
**Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 14 TV-L)

im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
- und Forschungseinheit mit 32 Professuren, rd. 220 Mitarbeiter*innen und 2.800 Studierenden. Gesamtfakultär führt sie die strukturelle und strategische Planung für sieben Institute durch und koordiniert deren akademischen Betrieb. Darüber hinaus unterstützt die Fakultät zwei universitäre Zentren organisatorisch.

Die Fakultätsgeschäftsführung hat nach innen und nach außen eine Scharnierfunktion, unterstützt das Dekanat bei der Leitung der Fakultät und arbeitet insbesondere in Fragen der strategischen Planung eng mit der Dekanin/dem Dekan zusammen. Sie ist Ansprechperson und Vorgesetzte für das nichtwissenschaftliche Personal und unterstützt die Funktionstragenden und Gremien der Fakultät.

Zu Ihren **Aufgaben** gehören insbesondere:

- Leitung der Fakultätsgeschäftsstelle (z. B. Zielvereinbarungs
- und Strategieprozesse, Qualitätsmanagement)
- Wissenschaftsmanagement (z. B. Strukturplanung, Ressourcenkoordination Forschung und Lehre, Unterstützung bei Forschungsaktivitäten/-anträgen, Begleitung von Berufungs
- und Bleibeverhandlungen)
- Finanzmanagement (z. B. Planung und Überwachung des dezentralen Personalmittelbudgets der Fakultät, Beratung des Dekanats und der Institute/Einrichtungen im Hinblick auf die Jahresfinanzplanung unter Berücksichtigung aller zur Verfügung stehenden Mittel, Klärung von Investitionsbedarfen)
- Personalmanagement (z. B. Vorgesetztenfunktion für das nichtwissenschaftliche Personal, Organisation des Personaleinsatzes und der Aufgabenerfüllung-/verteilung)

**Erforderlich**:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni), Master, Magister, Staatsexamen) bevorzugt mit verwaltungs
- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. im Bildungs-/ Wissenschaftsmanagement (z. B. Master of Business Administration)
- Management-/Führungserfahrung, nachgewiesen z. B. durch Aufgaben in der Team-/ Abteilungsleitung
- fundierte personal
- und haushaltsrechtliche Kenntnisse oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- fundierte Kenntnisse in Finanz
- und Organisationsmanagement oder die Bereitschaft, diese zu erwerben
- Problem
- und Konfliktlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit (nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung/Zeugnisse)
- hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Organen und Einrichtungen einer größeren Hochschule und ihres Umfeldes
- gute Sprachkenntnisse in Englisch

**Erwünscht**:

- Affinität zu den Fächern der Fakultät III, z. B. durch entsprechenden Studienschwerpunkt oder bisherige Berufstätigkeit
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Kenntnisse universitätsinterner Software (EDE, Stud.IP, Typo3)

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; reichen Sie daher bitte keine Originale ein.

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Dezernat 2 - Finanzen der Universität Oldenburg ist in der Abteilung Sonderaufgaben eine Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Finanzdezernat: Bereich Buchhaltung / Steuerrecht** (Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit, befristet für 3 Jahre) **z**um nächstmöglichen Zeitpunkt **zu besetzen. Die Stelleninhaberin/der...

  • Beschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E6 **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften, Geschäftsstelle bzw. Institutssekretariate **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 03.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Ihre Vorteile **Sichere Vergütung nach...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Carl von Ossietzky Universität, Fakultät V, Mathematik und Naturwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Chemie **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle eines*einer **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (m/w/d) Entgeltgruppe 6 TV-L im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Z. 29,8 Stunden)...

  • Mehrere Entscheiderinnen Bzw. Entscheider

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für das Referat 41H - Außenstelle Oldenburg - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Oldenburg mehrere Entscheiderinnen bzw. Entscheider unbefristet (w/m/d) (E 12 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2024-585 In den Außenstellen des Bundesamtes werden federführend operative Tätigkeiten...

  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung Zentralverwaltung

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland AZURIT Rohr GmbH Natürlich Leben im Alter Vollzeit

    Die AZURIT HANSA Gruppe zählt seit 25 Jahren zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen und Wohnen mit Service für Senior:innen. In mehr als 80 Pflegeeinrichtungen bundesweit, acht ambulanten Pflegediensten, 20 Einrichtungen für Wohnen mit Service, dem Firmensitz und der Verwaltung in Eisenberg (Rheinland-Pfalz) und der Selbständiges...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Sozialassistenten/innen (M/w/d) Gesucht - Ab

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Oldenburg Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für unseren Standort in **Oldenburg** **und Umgebung **für unser KiTa-Team mehrere** Sozialassistenten/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei...

  • Referent in Digitalisierung

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Geschäftsstelle des Präsidiums **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** unbefristet die Stelle **Referent*in Digitalisierung (m/w/d)** **(E 13 TV-L)** als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Hans im Glück - Oldenburg Lange Strasse Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Barmitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Hans im Glück - Oldenburg Lange Strasse Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Schichtleitung (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Hans im Glück - Oldenburg Lange Strasse Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Warenverkäufer/-in (m/w/d) für die Region Oldenburg

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Niedersachsen, Deutschland SIG Sales Warenverräumung Vollzeit

    Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, bei der Sie Ihre körperliche Aktivität nutzen können? Wir bieten Ihnen eine Minijob-Basis, bei der Sie flexible Arbeitszeiten und persönlichen Freiraum genießen können.Als Warenverkäufer/-in in unserem Team unterstützen Sie unsere Kunden bei der Vorbereitung von Verkaufsregalen. Ihr...

  • Erzieher/in (M/w/d) Gesucht - Ab 20€/std.!

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Oldenburg Vollzeit

    **Dein neuer Job**: - Wir suchen für den **Standort Oldenburg und Umgebung **für unser Kita-Team mehrere** Erzieher/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in...

  • Erzieher/in (M/w/d) Gesucht - Ab 20€/std.!

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Oldenburg Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für den **Standort Oldenburg und Umgebung **für unser Kita-Team mehrere** Erzieher/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in...