Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst Fakultätsgeschäftsführung

vor 13 Stunden

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

**Vergütung**

E14

**Stellenumfang**

100% (teilzeitgeeignet)

**Einrichtung**

Fakultät II - Informatik, Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften

**Ort**

Oldenburg (Old)

**Bewerbungsfrist**

31.12.2024

**Beschäftigungsbeginn**

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Unbefristet**

Ihre Vorteile

**Sichere Vergütung nach Tarif**

**30 Tage Urlaub**

**Betriebliche Altersvorsorge**

**Weiterbildungsmöglichkeiten**

**Flexible Arbeitszeit**

**Gesundheitsmanagement**

**Mobiles Arbeiten**

**Vereinbarkeit von Beruf und Familie**

**Unterstützung bei der Kinderbetreuung**

**Hochschulsport**
- Über uns
- und Forschungseinheit mit 40 Professuren, 177 Wissenschaftlichen Mitarbeitenden, 41 Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung und 3.686 Studierenden. Im Dekanat der Fakultät laufen die strukturellen und strategischen Planungen für die beiden Departments Informatik sowie Wirtschafts
- und Rechtswissenschaften zusammen. Damit steuert das Dekanat die Fakultät und koordiniert deren akademischen Betrieb in Forschung und Lehre.
- Die Fakultätsgeschäftsführung hat sowohl nach innen als auch nach außen eine Schnittstellenfunktion. Sie unterstützt das Dekanat bei der Leitung der Fakultät und arbeitet insbesondere in Fragen der strategischen Planung eng mit der Dekanin/dem Dekan zusammen. Sie ist Ansprechperson und Vorgesetzte für das nichtwissenschaftliche Personal und unterstützt die Funktionstragenden und Gremien der Fakultät. Sie wird dabei unterstützt von den Teamleitungen Studium und Lehre bzw. Finanz
- und Personalmanagement. Weiterhin dient sie als zentrale Anlaufstelle für den Informationsaustausch mit dem Präsidium sowie allen Dezernaten und Referaten der Universität.
- Ihre Aufgaben
- Leitung der Fakultätsgeschäftsstelle (insbesondere Zielvereinbarungs
- und Strategieprozesse, Qualitätsmanagement, Begleitung von Berufungs
- und Bleibeverhandlungen sowie Querschnittsthemen der Gleichstellung, Diversität und Internationalisierung)
- Wissenschaftsmanagement (insbesondere strategische Planungen, strategische Ressourcenkoordination Forschung und Lehre, Unterstützung bei Forschungsaktivitäten/-anträgen)
- Finanzmanagement (insbesondere strategische Planungen und Außenvertretung)
- Personalmanagement (z. B. Vorgesetztenfunktion für das nichtwissenschaftliche Personal, Personalführung, Organisation des Personaleinsatzes und der Aufgabenerfüllung-/verteilung)
- Ihr Profil

Erforderlich:

- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni), Master, Magister, Staatsexamen) bevorzugt mit verwaltungs
- oder wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt bzw. im Bildungs-/ Wissenschaftsmanagement (z. B. Master of Business Administration)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Hochschulumfeld mit einschlägigen Kenntnissen der Strukturen, Prozesse und Abläufe einer Universität
- Management-/Führungserfahrung, nachgewiesen z. B. durch Aufgaben in der Team-/ Abteilungsleitung und Qualifizierung im Rahmen der Gestaltung von Veränderungen in Verwaltungsprozessen mit Prozess
- und Projektmanagement
- fundierte personal
- und haushaltsrechtliche Kenntnisse oder die Bereitschaft diese zu erwerben
- fundierte Kenntnisse in Finanz
- und Organisationsmanagement, z.B. Erfahrung in eigenverantwortlicher Budgetplanung und Mittelverwaltung
- Problem
- und Konfliktlösungskompetenz, ausgeprägte Kommunikationskompetenzen, Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit (nachgewiesen durch entsprechende Berufserfahrung/Zeugnisse)
- hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gute Sprachkenntnisse in Englisch

Erwünscht:

- Affinität zu den Fächern der Fakultät II, z. B. durch entsprechenden Studienschwerpunkt und berufliche Tätigkeit im Wissenschaftsumfeld
- fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SAP
- Kenntnisse universitätsinterner Software (EDE, Stud.IP, Typo3)
- Unser Anspruch
- Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie bis zum 31.12.2024 Ihre Bewerbung per E-Mail an

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Ausbildungszeugnis, relevante Arbeitszeugnisse etc.) bevorzugt per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei unter Nennung des Kennworts **FGF** im Betreff (Gesamtgröße maximal 40 MB). Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum genannten Datum per Post an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät II, Dekan Prof. Dr.Ing. Andreas Rauh, 26111 Oldenburg, senden.
- Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; reichen Sie daher bitte keine Originale ein.

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    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

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    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

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    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften ist im Institut für Biologie und Umweltwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt **die Stelle eines/r **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe TV-L E9a) in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Der/dem Stelleninhaber*in obliegt die administrative Leitung...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

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    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Dezernat 2 - Finanzen der Universität Oldenburg ist in der Abteilung Sonderaufgaben eine Stelle einer/eines **Beschäftigten im Verwaltungsdienst (m/w/d)** **Finanzdezernat: Bereich Buchhaltung / Steuerrecht** (Entgeltgruppe 9a TV-L, Vollzeit, befristet für 3 Jahre) **z**um nächstmöglichen Zeitpunkt **zu besetzen. Die Stelleninhaberin/der...

  • Beschäftigte r

    vor 5 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 3 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E6 **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften, Geschäftsstelle bzw. Institutssekretariate **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 03.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Ihre Vorteile **Sichere Vergütung nach...

  • Labor-technische r Beschäftigte r

    vor 1 Woche

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** bis E9a **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät VI - Medizin und Gesundheitswissenschaften, Institut für Medizinische Mikrobiologie und Virologie, Institut für Medizinische Genetik **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 31.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...

  • Finanzmanagement Fakultät VI

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin undGesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, MedizinischePhysik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie dieVersorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildetdie Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine engeZusammenarbeit mit der...

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  • Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung Zentralverwaltung

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    Die AZURIT HANSA Gruppe zählt seit 25 Jahren zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen und Wohnen mit Service für Senior:innen. In mehr als 80 Pflegeeinrichtungen bundesweit, acht ambulanten Pflegediensten, 20 Einrichtungen für Wohnen mit Service, dem Firmensitz und der Verwaltung in Eisenberg (Rheinland-Pfalz) und der Selbständiges...

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    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Wissenschaftliche r Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Finanzfachangestellte/r gesucht für Amt Oldenburg-Land

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    Oldenburg in Holstein, Schleswig-Holstein, Deutschland Amt Oldenburg-Land Vollzeit

    Über unser UnternehmenBeschäftigte und Beamtinnen des Amtes Oldenburg-Land sind an einem dynamischen und sicheren Arbeitsplatz interessiert. Wir bieten eine positive Arbeitsatmosphäre, ein sicheres Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle Rolle in der öffentlichen Verwaltung.Löhne und GehälterDas Amt Oldenburg-Land bietet seinen Mitarbeitern eine...

  • Sozialassistenten/innen (M/w/d) Gesucht - Ab

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Oldenburg Vollzeit

    **Dein neuer Job**: Wir suchen für unseren Standort in **Oldenburg** **und Umgebung **für unser KiTa-Team mehrere** Sozialassistenten/innen (m/w/d*) **in Teil - oder Vollzeit. Der Vertrag wird **unbefristet **geschlossen. Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei...

  • Referent in Digitalisierung

    vor 3 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist in der Geschäftsstelle des Präsidiums **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** unbefristet die Stelle **Referent*in Digitalisierung (m/w/d)** **(E 13 TV-L)** als Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die...

  • Küchenmitarbeiter (M/w/d)

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    Oldenburg, Deutschland Hans im Glück - Oldenburg Lange Strasse Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Servicemitarbeiter (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Hans im Glück - Oldenburg Lange Strasse Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...