Assistenz Der Institutsleitung

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

: Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt.

Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern.

Helmholtz Munich ist führend in der Einbettung von Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Unser Institut arbeitet zudem eng mit der LMU, eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands mit breit gefächerter medizinischer Expertise.

Für das Institut of Lung Health and Immunity (LHI) bei Helmholtz Munich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Neuherberg bei München eine hochmotivierte

Assistenz der Institutsleitung (m/w/d) 101988

Vollzeit

Neuherberg bei München

Berufserfahrene

Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Büro-Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellungen) für die Institutsleitung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Gäste
- Allgemeine Bürokoordination für den Standort Neuherberg
- Mitwirkung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Besprechungen, Konferenzen etc.)
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wünschenswerte Qualifikationen
- Can-Do-Mentalität, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wir bieten Ihnen

Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen 30 Tage Urlaub pro Jahr betriebliches Gesundheitsmanagement
Home Office Möglichkeiten
Kita am Campus & Ferienbetreuung Elder Care & weitere Beratungsangebote Betriebliche Altersversorgung vergünstigtes Jobticket (MVV und DB) Der Standort München gilt mit seinen zahlreichen Seen und umgeben von den Alpen als eine der lebenswertesten Städte weltweit. Mit seinen erstklassigen Universitäten und Forschungsinstituten wird eine pulsierende und intellektuelle Atmosphäre geschaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet, die Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive besteht.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erlangt haben, benötigen wir von Ihnen weitere Unterlagen über die Anerkennung des Abschlusses.

Neugierig?
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Lung Health and Immunity
Ingolstädter Landstraße 1

85764 Oberschleißheim

Total E-Quality Prädikat für vorbildliche Gleichstellungspolitik für Frauen und Männer: Helmholtz Munich will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher streben wir eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Helmholtz Munich ist Teil der Helmholtz
- Gemeinschaft, Deutschlands größter Wissenschaftsorganisation. Insgesamt arbeiten 43.000 Menschen in 18 naturwissenschaftlich
- technischen & medizinisch-biologischen Forschungszentren. Das jährl. Budget der Helmholtz-Gemeinschaft beläuft sich auf rund 5 Milliarden Euro.

  • Assistenz Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH** **Assistenz Institutsleitung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich noch...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland formel zeitarbeit gmbh Vollzeit

    Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag  Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung  Abschlagszahlungen  Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Direinen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohndie Möglichkeit zur Übernahme im EinsatzunternehmenUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-TeamArbeitsmedizinische Betreuung Abschlagszahlungen Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagAssistenz (m/w/d) Sekretariat...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    102348 Vollzeit Neuherberg bei München Home Office Optionen Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft. Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur,...

  • Assistenz Der Direktorin

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin sucht ab dem 01.03.2023, in 50 % Teilzeit (20,05 h/Woche) - bedarfsweise Aufstockung möglich - eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrkoordination und Öffentlichkeitsarbeit.** **Über uns** Die Professur für Ethik der Medizin und Gesundheitstechnologien ist am Institut für...

  • Assistenz / Hilfskraft (M, W, D)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IFT Institut für Therapieforschung gGmbH Vollzeit

    **Über uns** Das IFT ist ein unabhängiges Forschungsinstitut im Bereich der Evaluationsforschung. Aufgabenschwerpunkt ist die Forschung zu substanzbezogenen Störungen (Alkohol, Tabak, illegale Drogen und Medikamente) sowie pathologischem Spielverhalten. Wir suchen ab sofort eine Assistenz / Hilfskraft auf 520 Euro Basis (Mini-Job). **Deine...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Assistenz der Dezernatsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Uniklinikum Erlangen Vollzeit

    Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: Uniklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion Dezernat 6 Christoph Tonagel Universitätsstraße 21/23 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Christoph Tonagel Dezernatsleitung Dezernat 6 Telefon:...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz / MTA - Dermatologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der klinischen Versorgung im histologischen Labor inkl....

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! - Gemeinsam...

  • Assistenz Der Direktorin

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**:**München**:**Art des Jobs**:**Teilzeit**:**Ab wann**:**Sofort**:**Vertragsart**:**unbefristet**:**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als Akademie der...

  • Assistenz - Klinikdirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...

  • Assistenz - Forschung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Forschung** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation von diversen administrativen Aufgaben im Forschungsbereich - Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der Forschung der...

  • Studentische Hilfskraft Leadership Consulting

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München sucht für Ihre Abteilung...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Institut für Klinische Chemie** Unsere internationale Arbeitsgruppe **„Immunsignalisierung“** (Leitung: Prof. Dr. Julia Jellusova) ist am Zentralinstitut für Translationale Krebsforschung der TUM...

  • Assistenz Für das Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Ihr Aufgabenbereich-...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...