Assistenz Der Institutsleitung

vor 4 Wochen

Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

102348

Vollzeit

Neuherberg bei München

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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Helmholtz Munich ist führend in der Einbettung von Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Unser Institut arbeitet zudem eng mit der LMU, eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands mit breit gefächerter medizinischer Expertise.

Für das Institute of Lung Health and Immunity (LHI) bei Helmholtz Munich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Assistenz / Sekretär: in.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Büro-Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellungen) für die Institutsleitung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Gäste
- Allgemeine Bürokoordination
- Mitwirkung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Besprechungen, Konferenzen etc.)
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wünschenswerte Qualifikationen
- Can-Do-Mentalität, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

**Benefits**:
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.

Interesse geweckt?

Die Bewerbung sollte enthalten

We are Helmholtz Munich.

Warum zu uns kommen?

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Lung Health and Immunity
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim

  • Assistenz Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH** **Assistenz Institutsleitung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich noch...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland formel zeitarbeit gmbh Vollzeit

    Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag  Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung  Abschlagszahlungen  Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Helmholtz...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Direinen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohndie Möglichkeit zur Übernahme im EinsatzunternehmenUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-TeamArbeitsmedizinische Betreuung Abschlagszahlungen Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagAssistenz (m/w/d) Sekretariat...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...

  • Assistenz Der Direktorin

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin sucht ab dem 01.03.2023, in 50 % Teilzeit (20,05 h/Woche) - bedarfsweise Aufstockung möglich - eine Assistenz der Direktorin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Lehrkoordination und Öffentlichkeitsarbeit.** **Über uns** Die Professur für Ethik der Medizin und Gesundheitstechnologien ist am Institut für...

  • Assistenz / Hilfskraft (M, W, D)

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland IFT Institut für Therapieforschung gGmbH Vollzeit

    **Über uns** Das IFT ist ein unabhängiges Forschungsinstitut im Bereich der Evaluationsforschung. Aufgabenschwerpunkt ist die Forschung zu substanzbezogenen Störungen (Alkohol, Tabak, illegale Drogen und Medikamente) sowie pathologischem Spielverhalten. Wir suchen ab sofort eine Assistenz / Hilfskraft auf 520 Euro Basis (Mini-Job). **Deine...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Assistenz der Dezernatsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Uniklinikum Erlangen Vollzeit

    Assistenz der Dezernatsleitung (m/w/d) Klinikdezernat 6 38,5 Stunden Auf 24 Monate befristet Ab Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: Uniklinikum Erlangen Kaufmännische Direktion Dezernat 6 Christoph Tonagel Universitätsstraße 21/23 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen Christoph Tonagel Dezernatsleitung Dezernat 6 Telefon:...

  • Technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz / MTA - Dermatologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der klinischen Versorgung im histologischen Labor inkl....

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Personal

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Personal (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und ergebnisorientiert? Dann möchten wir Sie kennenlernen! - Gemeinsam...

  • Assistenz Der Direktorin

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**:**München**:**Art des Jobs**:**Teilzeit**:**Ab wann**:**Sofort**:**Vertragsart**:**unbefristet**:**Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**:Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als Akademie der...

  • Assistenz - Klinikdirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...

  • Assistenz - Forschung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Forschung** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik Chirurgie** **Ihre Aufgaben**: - Selbständige Organisation von diversen administrativen Aufgaben im Forschungsbereich - Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen der Forschung der...

  • Studentische Hilfskraft Leadership Consulting

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft in München sucht für Ihre Abteilung...

  • Technische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Institut für Klinische Chemie** Unsere internationale Arbeitsgruppe **„Immunsignalisierung“** (Leitung: Prof. Dr. Julia Jellusova) ist am Zentralinstitut für Translationale Krebsforschung der TUM...

  • Assistenz Für das Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.Ihr Aufgabenbereich-...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...