Assistenz Der Institutsleitung

vor 8 Monaten

Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

102348

Vollzeit

Neuherberg bei München

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Wir sind Helmholtz Munich. In einer sich schnell verändernden Welt entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft.

Wir forschen in den Bereichen Stoffwechselgesundheit/Diabetes, Umweltgesundheit, molekulare Targets und Therapien, Zellprogrammierung und -reparatur, Bioengineering und Computational Health. Mit dieser Forschung bilden wir die Grundlage für medizinische Innovationen. Zusammen mit unseren Partnern beschleunigen wir den Transfer unserer Forschung, damit neue Ideen aus den Laboren noch schneller in der Gesellschaft ankommen und die Lebensqualität der Menschen verbessern.

Bei uns kannst du deine Talente und deine Leidenschaft einsetzen, um gemeinsam den wissenschaftlichen Fortschritt voranzutreiben.

Helmholtz Munich ist führend in der Einbettung von Grundlagenforschung und angewandter Forschung. Unser Institut arbeitet zudem eng mit der LMU, eine der Exzellenzuniversitäten Deutschlands mit breit gefächerter medizinischer Expertise.

Für das Institute of Lung Health and Immunity (LHI) bei Helmholtz Munich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine hochmotivierte Assistenz / Sekretär: in.

Prof. Dr. med. Dr. h.c. Matthias Tschöp, Geschäftsführung von Helmholtz Munich: "Wir sind überzeugt, dass exzellente Forschung vielfältige Perspektiven braucht. Gemischte Teams kommen zu besseren Lösungen und innovativeren Forschungsthemen.

Mit der Etablierung des Diversity Managements bekennen wir uns zu einer wertschätzenden Kultur, die auf gegenseitigem Respekt beruht. Gleichzeitig wird die Implementierung von diversitätssensiblen Prozessen in unserer gesamten Organisation gefördert."

Deine Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats
- und Büro-Organisationsaufgaben (Terminplanung, Telefonverkehr, Korrespondenz, Posteingang und -ausgang, Planung und Organisation von Dienstreisen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Bestellungen) für die Institutsleitung
- Erste Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Gäste
- Allgemeine Bürokoordination
- Mitwirkung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Besprechungen, Konferenzen etc.)
- Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Arbeitserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Wünschenswerte Qualifikationen
- Can-Do-Mentalität, Diskretion und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Engagierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Selbstständigkeit und Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team

**Benefits**:
Seit 2005 tragen wir das TOTAL E-QUALITY Prädikat für beispielhaftes Handeln im Sinne einer chancengerechten Organisationskultur.

Helmholtz Munich bekennt sich aktiv zu gelebter Diversität und Inklusion und setzt sich nachhaltig für Gleichstellung ein.

Der Charta der Vielfalt e.V. hat es sich zum Ziel gesetzt, die Diversität in der Arbeitswelt zu fördern. Mit der Unterzeichnung der Charta verpflichten wir uns, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen.

Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 9 möglich. Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (Bund). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Sofern ein Hochschulabschluss im Ausland erlangt wurde, benötigen wir weitere Unterlagen über die Bewertung des Abschlusses.

Interesse geweckt?

Die Bewerbung sollte enthalten

We are Helmholtz Munich.

Warum zu uns kommen?

Helmholtz Munich
Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Institute of Lung Health and Immunity
Ingolstädter Landstraße 1
85764 Oberschleißheim

  • Assistenz Institutsleitung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Unistaff GmbH Vollzeit

    **UNISTAFF GmbH** **Assistenz Institutsleitung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Wir suchen Sie** Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich noch...

  • Assistenz Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet? Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir genau Sie! Bewerben Sie sich noch heute bei uns als **Assistenz **(m/w/d) für die **Institutsleitung** am **Standort München**! **Ihre Aufgaben**: -...

  • Assistenz Der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Forschende...

  • Assistenz/sekretär:in Der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Personalisierte medizinische Lösungen für umweltbedingte Krankheiten entwickeln - für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Mit uns unterstützen Sie renommierte Forschende in einem pulsierenden internationalen Umfeld. Deren Ziel ist: durch exzellente Forschung die Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Das...

  • Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Skinflow München Vollzeit

    Neue Herausforderung gesucht? Bewerben, einsteigen und durchstarten bei skinflow Das Unternehmen wurde 2009 gegründet und hat sich seit über 15 Jahren als Spezialist und Nischenanbieter äußerst erfolgreich in der apparativen, nachhaltigen Kosmetik und im Besonderen bei der dauerhaften Haarentfernung positioniert. Als regionaler Marktführer im Großraum...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Patientenmanagement & Erlössicherung** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Geschäftsbereich Patientenmanagement und Erlössicherung** **Ihre Aufgaben**: Sie besitzen eine hohe Auffassungsgabe, arbeiten selbstständig und...

  • Technische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der technischen Universität München (TUM)** **Technische Assistenz / MTA - Dermatologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der klinischen Versorgung im histologischen Labor inkl....

  • Assistenz - Klinikdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Klinikdirektion** **Vollzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** **Ihre Aufgaben**: - Vor - und Nachbereitung aller personalrelevanten Maßnahmen, Vorstellung neuer Mitarbeiter*innen - Koordinierung und Verwaltung aller Termine der...

  • Assistenz Der Direktorin

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Technische Universität München Vollzeit

    **Das Institut für Geschichte und Ethik der Medizin ist an der School of Medicine and Health der Technischen Universität München angesiedelt. Unser Forschungsteam beschäftigt sich mit ethischen und sozialen Fragen, die sich durch die Entwicklungen in der medizinischen Forschung und Praxis ergeben und möchte solche Themenfelder auch öffentlich und für...

  • Fachkraft für Administrative Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Skinflow München Vollzeit

    BeschreibungSie sind eine dynamische Persönlichkeit mit Kaufmännischer Ausbildung, idealerweise Bürokaufmann/frau oder -kommunikation oder betriebswirtschaftliches Studium. Wir suchen nach jemandem mit Berufserfahrung in Assistenz- oder vergleichbarer Funktion, der Spaß am Organisation, Teamarbeit sowie Kommunikationsstärke hat.Unsere Stelle als...

  • Assistenz der Klinikdirektion

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Kinderklinik und...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Assistenz Büromanagement

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Bayerischer Verband für Sicherheit in der Wirtschaft e.V. (BVSW) Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) für Büro, Veranstaltungen und Seminare Mitgestalten, Mitdenken, Mitwachsen – Werde Teil unseres Teams in München! Der Bayerische Verband für Sicherheit in der Wirtschaft (BVSW) ist ein dynamischer Partner für Unternehmen in Bayern, wenn es um Sicherheitsfragen geht. Wir bringen Wirtschaft, Politik und Forschung zusammen, organisieren...

  • Bürokraft / Assistenz - Prämedikationsambulanz

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** Bürokraft / Assistenz - Prämedikationsambulanz Anästhesie **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik Anästhesiologie und Intensivmedizin** **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine und administrative Unterstützung der ärztlichen Mitarbeiter*innen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    **Arbeitsort**: **München**: **Art des Jobs**: **Teilzeit**: **Ab wann**: **Sofort**: **Vertragsart**: **unbefristet**: **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**: Die AUC - Akademie der Unfallchirurgie GmbH ist ein multidisziplinäres Dienstleistungsunternehmen an der Schnittstelle von klinischer Medizin, Gesundheitsforschung und Management. Gegründet als...

  • Assistenz - Evidenzbasierte Medizin

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Evidenzbasierte Medizin** **Teilzeit **| befristet (12 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Psychiatrie und Psychotherapie** **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen die allgemeinen, administrativen Tätigkeiten im Sekretariat des Sektionsleiters, wie bspw. E-Mail - oder...

  • Assistenz Für das Projektmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Ihr...

  • Assistenz (M/w/d) - Klinikdirektion

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Klinikdirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | **Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Klinikdirektors in allen Bereichen - Internes Controlling des Klinikbudgets - Vor - und Nachbereitung...

  • Assistenz (M/w/d) Hörzentrum

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) Hörzentrum** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde** Für unser Hörzentrum am Klinikum rechts der Isar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Erweiterung unseres Teams. Wir sind ein...

  • Assistenz (M/w/d) - Kodierung Medizinischer

    vor 7 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) - Kodierung medizinischer Leistungen** **Voll - oder Teilzeit | Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie** **Ihre Aufgaben**: - Leistungskodierung für Industrie-gesponserte Studien - Prüfung und Erfassung von Patientendaten - Digitale...