Assistenz (Gn) Digital Admin in Teilzeit

vor 4 Wochen


Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH Vollzeit

Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Steigen Sie bei uns ein

Assistenz (gn) Digital Admin in Teilzeit

**Ihr neuer Job als administrative Assistenz (gn) in Teilzeit**:
Für unseren Kunden, ein bekanntes und forschendes Pharmaunternehmen in **Biberach**, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine administrative **Assistenz (gn) Digital Admin** in** Teilzeit **(18,75 - 22,50 Stunden/Woche).

**Ihre Benefits in Ihrem neuen Büro**:

- Festes monatliches Gehalt (1730 - 2040 €), Vergütung nach dem Tarifvertrag IG Chemie vom 1. Tag an
- Beteiligung am Jahresprämiensystem, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, gute Übernahmechance
- Digitale Zeiterfassung, Gleitzeit
- Ein hervorragendes Betriebsklima
- Gleichberechtigte Nutzung aller Sozialeinrichtungen (Kantine, Medizinischer Dienst, usw.), Kostenlose Getränke
- Moderne Arbeitsräume
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an den ÖPNV

**Das sind die Stelleninhalte**:

- Gestaltung von Intranet-Inhalten und MS Teams-Kanälen sowie die Nutzung von Viva Engage und das Erkunden von neuen Tools
- Übernahme von komplexen und vertraulichen Assistenz
- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung bei der Personalplanung sowie Projektmonitoring
- Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Veranstaltungen (sowohl national als auch international)
- Organisation von Terminen inkl. der Erstellung der Agenda, Verteilung der Protokolle und die Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung im administrativen Personalmanagement (On
- und Offboarding von Mitarbeitenden, Beantragung von Zugängen)
- Eigenständige Erstellung von Text
- und Präsentationsentwürfen, Kommunikationen und Videos/Vertonungen.
- Verwaltung der Auftragsabwicklung im internen Bestellsystem sowie die Leistungsüberprüfung und Freigabe von Rechnungen

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, idealerweise mit Zusatzqualifikation (z. B. Management Assistenz) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Microsoft Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote) und Sharepoint
- Gute SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie eine teamorientierte Arbeitsweise Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Interessiert?**:
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.



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    Für unsere Kunden, renommierte Kliniken in und um Raum München, suchen wir Dich als Intensivpfleger (gn) / Intensivpflegefachkraft (gn) oder Pflegefachkraft (gn) mit klinischer Intensiverfahrung in Teil - oder Vollzeit! **Intensivpflegefachkraft (gn)** Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit, Vollzeit **Benefits** - Top Bezahlung und...